財務人員收到報銷單和發票,該如何審核發票?

丨小影丨


財務人員收到報銷的發票,主要需要按照以下步驟和事項來審核:

1. 哪些發票可以入賬:

首先要確定可以入賬的發票種類,比如最常見的增值稅專用發票和普通發票。但除此之外,還有一些其他的發票,也是可以入賬的,比如航空運輸電子客票行程單、公路通行費發票、火車票等等。

一般,對於有所懷疑的發票要進行查驗,在查驗平臺上查驗發票的種類有:

(1) 增值稅專用發票;

(2) 增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票);

(3) 機動車銷售統一發票;

(4) 貨物運輸業增值稅專用發票。

一般開票當天是不能查驗的,要等到第二天,每張發票每天可以查詢5次。

除了發票之外,還有一些憑據也是可以入賬的,具體可參見我之前回答的問題。

2. 檢查發票是不是合規:

我們報銷的發票必須是合規的發票。

如上圖,請注意對增值稅專用發票的要求。說以下幾個細節的地方,其他的詳見圖中解釋。

(1)開票和複核人,最好不是一個人,雖然不是硬性規定,但不能沒有收款人和複核人。

(2)特別要注意發票蓋章的問題。發票只需蓋發票專用章,不能蓋財務專用章或者公章。

(3)重點關注備註欄的問題。有些行業的備註欄是必須按照相關要求填寫的,包括提供建築服務的、銷售不動產、出租不動產、保險機構代收車船稅業務、單用途卡多用途卡業務、差額開票業務等等、貨物運輸服務業務等等。

(4)關注一些特殊的蓋章問題。《機動車銷售統一發票》應當在發票聯蓋章,抵扣聯和報稅聯是不蓋章的。還有一些非應稅項目的,並不需要取得發票,一般是開收據,這個時候是蓋財務專用章。

(5) 關注清單是不是系統裡打印出來的。登錄國家稅務總局發票查驗平臺來查詢。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外,還需要注意,從2019年開始,有些發票的監製章換了,變成了 “國家稅務總局”。

3. 其他的審核要求。

也要注意報銷發票與公司的規定是否符合,包括:

注意發票的日期,是否已經超過報銷的期限;

發票的金額是否有超過公司內部的規定,加總金額是否與申請金額一致;

發票的內容與金額是否符合之前獲得的審批等等。

審核發票是一個比較需要耐心細緻的工作,當然時間長了,也能練就出火眼金睛。

我是財會小童,與您分享我的觀點,歡迎關注,共同進步。


財會小童


財務人員在日常工作中,都必須跟發票打交道,不管是報銷單、供應商發票等等,發票作為稅務機關檢查的重要依據,在我們收到發票的時候,一定要認證的審核發票,以免出現假票。

第一步看票面

首先,我們要看發票的票面,看票面要注意發票是否有塗改,或者汙漬看不清楚的地方,特別的金額的地方,這樣的發票不只是稅局不承認,而且還可能為一些居心叵測之人獲得非法收入。

第二步看日期

發票日期是判斷這張發票重要依據,如果這張發票是跨年的,那麼這張發票就不能進行認證和使用,同時時間跨度太長的發票,對於報銷人的報銷內容,我們也要保持懷疑的態度。

第三步看抬頭

看發票的抬頭,是否是我們企業的名稱和稅號,名稱和稅號是否與稅務登記上面的一直,避免遇到報銷人員濫竽充數,或者是遇到稅號和企業名稱填錯的情況,再或者是供應商把發票寄錯了,所以一定要認真核對抬頭。

第四步看印章

正常情況下,發票印章上面有開票方的稅號和名稱,同時發票的正上方應寫有稅務發票字樣並有稅務監製章字樣。在審核發票的時候,發票章也需要認真核對的。

第五步查真實性

可以根據發票上面的信息,登陸國稅網站進行發票真偽查詢,然後根據這些信息去查驗發票的真實性,如果遇到有疑問的發票,可以進行這樣查詢。

通過以上五點,就可以完全避免出現虛假髮票,或者虛假報銷,收到發票和報銷單時,財務人員一定要細心檢查。


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財稅蝸牛



Mountainfox


1.發票票面是否乾淨?

2.是否有無刮擦挖補塗改?

3.大小寫是否一致?

4.內容是否明細化,是否與所附清單品名數量單價金額內容一致?

5.抬頭是否本單位?稅五登記證號是否真實完整

6.大額髮票必須網上比對確認真偽!


用戶2039123882542


一是發票的真偽合格,二是財經法規會計制度合規性,三是單位內部管理制度要求,四是金額。


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