月度PPT工作總結向領導彙報15分鐘,如何進行精彩演講?

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昨天我回答了一個類似的問題。主要是強調,用演示的方法進行工作彙報,和文字口頭彙報雖然在形式上有了很大的渲染和強調的作用,容易使彙報人追求形式,因此要端正內容為主的理念,要注意積累和準備業績的乾貨,最好使用高版本的軟件。

因為月度工作要彙報15分鐘,這個回報應該說是領導抽出那相當的時間,領導是想具體聽一聽你們的重點工作。可見你們部門應該是有1~2項重點工作需要展開和領導講。不然彙報月度工作,一個是不必用演示的方法來進行,再一個就是不必用那麼長的時間。鑑於上述情況的分析,你需要在演示文稿當中,對你們部門的工作進行梳理,從中篩選出一到兩樣重點的,或者是帶有全局性的工作,進行展開演示。

展開演示,與介紹輪廓和結果不一樣。要具體演示它的起因,都誰參與了,你們的工作流程是什麼樣的,中間遇到了一些什麼曲折的問題,你們是怎麼解決的,這些問題對其他部門對全局有什麼帶動或者影響作用,業績和結果是什麼,這些過程最好有圖片,工作日記,或者是工作當中的一些手機資料。

我還是那句話,做工作彙報,符合領導需要的內容是主要的,千萬不要刻意追求形式,當然,在內容上功夫下到了的基礎上,追求完美的形式,對於表達內容,能起更好的作用。

昨天是清明節,家門口的桃花正巧也開了,我寫了一個關於桃花小散文,用PPT製成了視頻,感興趣的話,可以看一看:《清明節,不一樣的丹東桃花》


2019東子


要想精彩的進行演講自己的PPT,首先要先把PPT的內容做精彩,然後其次演講的聲音和表達等各方面要精彩!

那麼PPT怎麼做才精彩?演講的聲音和表達等怎麼才算精彩呢?



PPT內容如何做到精彩🎄

1.內容翔實。怎麼讓才能讓PPT內容翔實?就是要根據自己實際工作進行月度總結,總結的內容要具體,並且有些可以使用數據進行強化,比如本月完成了800萬的訂單,本月處理了56份合同之類的,相比上個月完成了120%,超額完成月初目標。這樣比本月完成了很多訂單和合同都要有說服力了。



2.突出重點。在彙報的過程中,要懂得突出重點,不要眉毛鬍子一把抓,比如文秘人員的彙報就要重點彙報文秘工作,重點突出文件處理、還有領導交代的重要事項完成進度之類的。

3.利用圖形。如果PPT全部都是字體的話,看起來會很普通,而且也不直觀,可以利用餅圖圖形或柱狀型、線狀型等,可以根據文字內容使用適合的圖形。

4.利用圖片。大家都知道圖片可以給人有圖有真相的感覺,為了使自己的PPT看起來有說服力和感染力以及真實力,因此不妨加入幾張具有說服力的圖片。

5.動態效果。動態的PPT給人的感覺是比較有感染力的,因此可以適當的字體或許圖片等使用動態效果,比如飛入、棋盤、滑入等效果。

6.具有創意。精彩的PPT是有具備創意的,既然是每個月都需要做PPT彙報,那麼想要脫穎而出就要讓自己PPT有創意,因此千萬不要每次彙報的內容都千篇一律,千萬不要每次用的模板都一樣,這樣領導就覺得沒必要看一下去。

7.其他。比如還需要注意字體的大小,還需要注意色彩的搭配,需要注意PPT的背景之類的,還需要加入超鏈接之類的或許視頻之類的輔助說明。

演講的時候聲音和表達怎麼樣做到精彩🎄

1.脫稿演講。沒有人隨隨便便就能成功,因此要想做到精彩的演講自己的PPT除了本身內容要做好,要做精美外,還需要提前將自己的PPT內容背誦下來,要真正當成一次演講,而不是完全照著PPT念,脫稿的人給人的感覺總是比較認真的。



2.演講聲音和語速要把握好。演講的聲音太小會容易讓人聽不到,語速太快會影響演講的效果。因此在演示自己PPT的過程中,一定要注意聲音洪亮,不發抖,不緊張,不膽怯,然後語速要把握好,該緩慢的時候緩慢,該加快的時候加快,自己要多練習幾遍。

3.注意身體姿勢和手勢。演講的時候,如果一個人就這麼呆呆的站著自顧自說的話,那麼就給人很呆板的感覺了,要在演講自己的PPT是搭配一些手勢,而且要注意身體姿勢,要站直了,頭不要歪,背也要直,精神面貌要保持良好。

4.思路清晰。演講的時候思路要清晰,如果連自己都不知道自己說些什麼,那麼別人又怎麼會認同呢?自己又怎麼能做到精彩呢?或許自己在演講的過程中說一句卡一句的,會非常尷尬的。

5.高度重視。月度彙報的這15分鐘是自己向領導表現自我的好機會,因此一定要從思想上高度重視,提前做好準備,尤其要提前考慮領導看完彙報後是否可能提出的問題,自己先思考要如何進行回答等。

6.注意禮貌。比如在演講之前先說一下客套話,可以說一下本月在領導的正確領導下,在同事的配合下,我較好的完成了哪些工作,再次非常感謝領導和同事的大力支持之類的話,同時要注意謙虛。

以上方法僅供參考,希望能對題主有幫助!


淺憶夢微涼的小世界


“精彩”,這個目標很難脫離領導本人來判斷;“合格”還是可以,這是因為絕大多數的月度彙報都不合格。

月度彙報有這樣幾個特點:

一,頻繁發生,所以內容必須經得起重複;

二,必須事關戰略,卻又不是戰略制定,因為戰略不能月月變:

三,長短適度,這個“適”很難把握。

有三個內容是月度彙報的合格範疇:

第一,月度業績和預測;

第二,業績結構的變化以及資源分配的調整;

第三,如果是管理者,就描述團隊分佈以及可能發生的變化;

第三,如果不是管理者,就描述客戶數量和分佈,以及變化趨勢。

總之,彙報的目的是讓領導和自己都能把握環境變化以及應對的措施,讓事情可控。


仲崇玉


所謂精彩,一定是彙報從多維的角度去分析和解答,找出問題,拿出幾個不同的方按來給老闆做選擇,更多的要強調數據化,部門未來的發展方向,簡短,幹練,差異化


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