做PPT時這些壞習慣都要扔掉

每個人都有著不同的操作習慣,你用你習慣的方式做PPT自然是最得心應手的。

我們在這講的“壞習慣”,是那些不扔掉就會給自己挖坑,拉低PPT設計工作效率的“壞習慣”。如果你不幸有以下4個壞習慣,你自己也會瘋掉。

01.文本與對象的對齊方向不一致

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PPT中的文本默認採用左對齊,大多數人在輸入完文字後,並不會根據排版的對齊方向去更改文字的對齊方向。

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在PPT文本的對齊方向與對象的對齊方向不一致時(如下圖,文本為左對齊,對象間為右對齊)對文字放大/縮小會造成排版格式錯亂。

因為,PPT中縮放文本是以對齊方向為基準的,左對齊的文本,則會向右放大/向左縮小。

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所以,養成讓倆者對齊方向一致的習慣,在調整多個或者整頁文字大小時就會保留原先的排版樣式,不用再去對齊對象。

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02.敲回車/空格鍵來佈局文本

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聽起來有些匪夷所思,但的確有很多人做PPT用“Word”式排版思維:用回車鍵下移文本;用空格鍵右移文本。

用回車鍵控制文本,會加大文本框範圍,選擇對象時會大概率點錯或者選不中其他對象(因為被這個文本框蓋住了)。

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而敲空格,更是經典的“Word”式排版思維。通過空格來控制文字間隔,一是不好控制,而是不好修改。萬一你要添加點文字,又要重新調整空格數,真會瘋掉。

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03.不把常用顏色添加到主題顏色中

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這裡說的常用顏色,也就是配色方案。很多人也沒習慣將配色方案保存在主題顏色中,並使用主題顏色中色彩。

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而這樣做的好處有兩個:一是能快速替換幻燈片中的某個顏色。

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二是能快速切換配色方案。

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04.不用母版,一路複製幻燈片

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很多人都喜歡做好了第一張幻燈片後,用複製幻燈片的方法來保證PPT格式統一。這種看似很輕巧的操作卻是給自己挖坑。

當你做完PPT後,如果需要修改整體格式(比如調整logo大小),你會瘋掉。

好的習慣應該是:做好一頁版式後,先剪切掉樣式化的內容。

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然後,你可以粘貼到版式中。

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並選中該版式。

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也可以粘貼到母版中。這樣,只需要更改版式/母版中的內容即可。

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05.總結

能提高工作效率的好習慣有很多,而這4個壞習慣卻能大大拉低工作效率,甚至能打擊到自己,失去對做PPT這事的信心。如果你不幸有以上4個壞習慣,扔掉他們吧。


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