“把老闆當下屬,得10萬獎金”:厲害的職場人,都懂得向上管理


“把老闆當下屬,得10萬獎金”:厲害的職場人,都懂得向上管理

來源丨焱公子(ID:Yangongzi2015)


職場打拼,無論處在哪個階段,都有一門需要不斷進修的功課:管理上級。

前兩天,我遇到前同事劉曦,她說又準備辭職了。

問起原因,竟然特別簡單。

劉曦跟同事小柳各自跟進一個大客戶。老闆表示,誰拿的訂單大,就給誰額外多發10%獎金。

劉曦日以繼夜,跑客戶、做方案,就想通過努力,勝出比拼。

小柳完全相反。她動不動就找老闆彙報、訴苦,最終要到更低折扣。憑此,簽下了比劉曦更大的訂單。

劉曦氣憤又不服。後面還跟了幾次客戶,小柳總是故伎重演,處處壓她一頭,年前還得意放話,說這幾單加額外獎金,超過了10萬塊。

劉曦更憤怒:“小柳明明作弊,竟還比我多得?!

這種老闆也是夠了,就喜歡被人當下屬使喚?

他難道看不見,我每次都是單槍匹馬、辛辛苦苦拿下客戶?”

情理上,我理解劉曦的怨恨與委屈,但從職業化角度,她不冤。

老闆的核心目標是拿下更大的訂單,他根本不在乎是誰獲得,劉曦也好,小趙小錢小孫也罷。

現代職場,講求團隊協作,單槍匹馬的個人英雄主義並不值得稱頌。

何況,你自己不開口,老闆自然不懂你的現狀,也就不會來幫你。

插坐學院創始人何川曾說:管理的本質,不是權力和頭銜,而是資源的爭取與調配。

劉曦這件事情的失敗,核心原因在她沒管理好與上級之間的關係。

真正能辦成事的職場人,都懂得聚焦目標,爭取最好資源。做好向上管理,讓自己的上級為己所用。

“把老闆當下屬,得10萬獎金”:厲害的職場人,都懂得向上管理

1、人人都可以是管理者,與身份無關

當年初入公司,因為擅寫故事,我被上級老盧指定負責部門年會節目編排。

我獨自吭哧吭哧幹了幾天,整出一個小品腳本。提交的同時,向老盧提了3個條件:

① 我想要幾名表現欲強的同事參演,需要你幫協調;

② 服化道方面,我需要些預算;

③ 從節目效果考慮,需要老盧你親自出演,我想把你設計成一個反角。

在跟老盧提條件前,我經過了審慎考慮。

考慮一:這件事的重點是什麼?

我們部門以前的節目都是歌舞類,常規,不出彩。

上司老盧是個有“企圖心”的人。他從不放過任何一次,在大領導面前展示部門文化的機會。

老盧找我,目標並不是要一個常規節目。內心深處,他一定是希望奪人眼球。

為了效果,他一定會保駕護航。

理清以上重點,才能確認我是否能得到支援。

考慮二:我要怎樣跟上司溝通?

首先,聚焦目的,切中痛點。

我直接聚焦老盧想要的節目效果,提出要求。

其次,言之有物,展現自信。

要什麼人,要人來做什麼;老盧也要出演,他出演的目的與角色設定等等。

交流的時間很短,效果很好。老盧聽後,哈哈大笑,一一應允。

演出結束,脫穎而出。此後連續3年,我們部門都拿到最佳年會節目。

老盧多次獲得大老闆表揚,我也在全公司內,牢固樹立自己能寫擅編的人設。

這件事,讓我意識到:人人都可以是管理者,與身份無關。對上級有效管理,能成就彼此。

也因此事,即便離職後,我和老盧仍維持著良好關係。

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2、打造平等和諧的雙向關係,是為你的後續工作添加助力

職場多年,我見過太多人一見老闆,就匆忙低頭,或者乾脆繞道。

真正高情商的做法,不會是刻意避開老闆。

知友陳天講過一個故事。

新老闆比他大不了幾歲,愛玩,開一輛二手大切。

起初,老闆嚴肅,只偶爾閒扯幾句家常,陳天很不適應,也把自己包裹得緊緊的。

有一次,老闆邀請他參加私人聚會。回來路上,他看到了老闆的另一面:

“一輛馬六危險超車。老闆一路猛踩油門狂追,全然不顧他媳婦讓他冷靜的呼喊。

大切本是跑不過馬六,但在不甚平坦的村間小路,竟也不落下風。追了好幾百米後,馬六被氣勢嚇住,默默靠邊,停了下來。

老闆靠近馬六,搖下窗戶狠瞪車主一眼,揚長而去。”

陳天說,這次聚會後,他和老闆的心理距離一下子拉近了,“他的形象逐漸豐滿,開始有血有肉。”

事實上,老闆只是一種職業身份。他雖在公司掌握了最多資源和話語權,但同時也是會怒會笑、活生生的人。

你越把他放得高高在上,如同圖騰,就越無法和他有正常的工作鏈接。

打造平等和諧的雙向關係,其實是在為你的後續工作,增添助力。

那麼,究竟該如何做好向上管理這件事?

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3、職業化向上管理構建,把握3個原則

① 非他不可原則

管理上級,不是大事小事都去“打擾”領導,否則,要你何用?

但在實際工作中,有些事情又是隻有你的上級才能完成,非他不可的。

大學同學阿青曾在一家新媒體公司上班,崗位是責編。她進入後,發現整個團隊一盤散沙,工作幾乎無法開展。

位低人微,她與寫手、畫師聯繫,根本毫無成效。

思前想後,阿青花了一週,給上級寫出了一篇工作流程建議。條理清晰,分工明確,上級頻頻稱讚。上級立刻按照這份表格,重新制定了分工。

在獲得支持後,阿青的工作開始平順,推進起來毫無阻滯。

② 簡明扼要原則

每個人的時間都很貴,你老闆的時間,無疑最貴。

摒棄個人情緒,在一句話內,言簡意賅地說清訴求,且有論據支撐,更容易獲得老闆支持。

我們來對比兩段話。

你可以這樣說:

“領導,跟您彙報一件糟糕的事:客戶提了額外要求,我們可能要做更多的事。我跟幾個負責人分別溝通,大家一致認為靠現有資源是完不成的,客戶簡直太變態了!但這項目盤子大,為了順利驗收咱還得做,因此可能需要增加預算,不過也不多,大概30萬夠了,領導您看……”

也可以這樣說:

“領導,我想向您申請預算,總共30萬。原因是客戶額外提了要求。這個客戶很重要,對比整個項目盤子,投入不算高,依然能滿足公司利潤率標準,請您定奪審批。”

毫無疑問,後者邏輯清晰、切中痛點,獲批的可能性自然大得多。

③ 換位思考原則

很多人容易把個人訴求當做公司或上級的目標,這是大忌。

比如,我在負責年會節目時,若跟老盧說,領導,這個節目火了,我的獎金會不會多點?畢竟我也額外花了精力和時間。

我若真這樣說話,不叫向上管理,叫趁火打劫、無腦邀功。

始終站在老闆角度,以他的訴求出發,才有可能獲得他最大程度的支持。

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4、管理好上級,做卓有成效的職場人

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中說:

“工作想要卓有成效,下屬發現併發揮上司的長處是關鍵。”

單打獨鬥的時代早已過去。今時今日,一個人在職場能走多遠,除卻自身職業素養和不懈努力,更多的,也依賴於調配資源的能力。

做一個卓有成效的管理者,好好管理上級這張大資源牌,會是你在職場,快人一步的致勝法寶。


作者:焱公子,髮型光芒萬丈的跨界理工男。多年500強,專注寫職場。寫有靈魂的故事,過有溫度的人生。公眾號:焱公子(ID:Yangongzi2015)。


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