5個小技巧,快速調整表格,事半功倍超好用!

1、快速互換行列位置

製表中,我們常常需要將目標行或列移動到合適的地方。

絕大多數人的做法是【剪切】—【粘貼】,這樣容易改變原有格式不說,還很麻煩。

實際上,有更為快捷的方式:

  1. 選中需要移動的行或列
  2. 光標移動到選中區域單元格邊框處
  3. 當光標變成了十字箭頭開始移動行或列
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2、選中連續相同的區域

有時,一個數據表的行數或者列數太多,我們在選中時需要拖動鼠標移動很久。一不小心鬆手還得重來,非常糟心。

大家都知道【CTRL+A】可以全選,但如果只想選特定的連續相同區域,該怎麼辦?

實際上,一鍵點擊就能實現。

  1. 選中一個或多個連續的單元格
  2. 按住【Shift鍵】不動
  3. 將光標慢慢移動到單元格的邊框出直到變為十字箭頭
  4. 想選中上下左右哪一側的區域,即雙擊那一側的邊框
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3、快速移動或者複製表格

一個表格製作完成後,我們有時需要將其移動到合適的位置,或者複製一份新的。

操作過程中,很可能造成格式的改變和內容的丟失。

想要實現這個操作,同樣有便捷的小技巧:

移動表格:

  1. 選中想要移動的區域
  2. 將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時
  3. 直接拖動鼠標至目標位置即可

複製表格

  1. 選中想要複製的區域
  2. 將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時
  3. 按住Ctrl鍵】,再拖動鼠標至目標位置即可
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4、快捷增加或刪除行列

製表的過程中,難免需要插入新的行和列。

絕大多數人都是單擊鼠標右鍵選擇”插入“,但其實有更簡單的方式。

  1. 選中某一行或者列
  2. 將光標移動到邊框的邊角處,變成十字(不是十字箭頭)
  3. 按住【Shift鍵】,拖動鼠標即可增加行和列了
  4. 同樣操作,反方向拖動鼠標即可刪除不想要的行列
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5、隔行填充及篩選列表

製表時,有時需要隔行進行標註區分,方便閱讀。

我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

  1. 選中表格中某一個單元格
  2. 按住【Ctrl+T】
  3. 彈出的對話框可以選擇需要填充的行數
  4. 點擊【確定】即可自動填充

(填充完,還可以進行表格篩選)

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