其他應收款的會計核算怎麼做?新手會計必看!

其他應收款是企業應收款項的另一重要組成部分。是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款通常包括暫付款,是指企業在商品交易業務以外發生的各種應收、暫付款項。主要包括:

1.應收的各種賠款、罰款;

2.應收出租包裝物租金;

3.應向職工收取的各種墊付款項;

4.備用金;

5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;

6.預付賬款轉入;

7.其他各種應收、暫付款項。

  一、賬戶設置

“其他應收款”賬戶用於核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬。

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二、其他應收款的會計處理實例

【例】達森公司對備用金採取定額預付制。本月份發生如下業務:

(1)5日,設立管理部門定額備用金,由李紅負責管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元,財務科開出現金支票。應作如下分錄:

借:其他應收款——備用金(李紅) 300

貸:銀行存款 300

(2)16日,李紅交來普通發票120元,報銷管理部門購買辦公用品的支出,財務科以現金補足該定額備用金。

借:管理費用 120

貸:庫存現金 120

(3)22日,經批准減少管理部門定額備用金的核定定額100元,李紅將100元交回財務科。

借:庫存現金 100

貸:其他應收款——備用金(李紅) 100

(4)30日,由於機構變動,經批准撤銷管理部門定額備用金,李紅交回購買辦公用品支出的普通發票30元及現金170元。

借:管理費用 30

庫存現金 170

貸:其他應收款——備用金(李紅) 200

其他應收款的審查

企業撥出用於投資、購買物資的各種款項,不得在“其他應收款”科目核算。企業發生其他各種應收款項時,借記“其他應收款”科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記“其他應收款”科目。

實行定額備用金制度的企業,對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目,報銷數和撥補數都不再通過“其他應收款”科目核算。

企業其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照“應收賬款”科目的相關核算規定進行會計處理。

企業應當定期或者至少於每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,並計提壞賬準備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。

經批准作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。

已確認並轉銷的壞賬損失,如果以後又收回,按實際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。

“其他應收款”科目應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。“其他應收款”科目期末借方餘額,反映企業尚未收回的其他應收款。

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