如何設計一份優質的PPT數據圖表?

於球球耐摺咧



相信大家在做PPT的時候,免不了都要用一些比較直觀的圖表來讓聽眾理解複雜的數據。

我們叫做PPT圖表,也叫數據可視化。

數據可視化和信息可視化都是可視化的一種方式,數據可視化將數據庫中每一個數據項作為單個圖元元素表示,大量的數據集構成數據圖像,同時將數據的各個屬性值以多維數據的形式表示,可以從不同的維度觀察數據,從而對數據進行更深入的觀察和分析。

信息可視化,旨在把數據資料以視覺化的方式表現出。信息可視化是一種將數據與設計結合起來的圖片,有利於個人或組織簡短有效地向受眾傳播信息的數據表現形式。

以下時間軸圖表,詳見:《PPT圖表最全總結!第896期:25頁PPT時間軸素材集合,需要嗎?》https://www.toutiao.com/i6648558489276776974/

如果你用“PPT圖表”去搜索關鍵詞的時候,搜到的都是一堆如何美化PPT圖表的文章或者是PPT圖表的模板。

可是卻沒有告訴你「怎樣的數據適合哪些圖表」。結果很多人花了大力氣做圖表,卻沒達到想要的效果。


我覺得相比於如何把PPT圖表做得好看,更重要是把PPT圖表作“對”!PPT首先而且也是核心是邏輯,而不是顏值?那麼具體什麼樣的數據應該採用什麼樣子的圖表呢?


小皮老師以前買過這方面的書,也不厚,非常適合入門,叫做《一圖勝千言-學會用圖表快速表達》。如圖:


那麼,具體什麼樣的數據用什麼樣的PPT圖表呢?今天小皮老師和大家聊一聊,希望對大家有所啟發!


1、柱狀圖

適用場景:它的適用場合是二維數據集(每個數據點包括兩個值 x 和 y),但只有一個維度需要比較。

優勢:柱狀圖利用柱子的高度,反映數據的差異。肉眼對高度差異很敏感,辨識效果非常好。

劣勢:柱狀圖的侷限在於只適用中小規模的數據集。




2、折線圖

適用場景: 折線圖適合二維的大數據集,尤其是那些趨勢比單個數據點更重要的場合。它還適合多個二維數據集的比較。

優勢:容易反應出數據變化的趨勢。


3、餅圖

適用場景:適用簡單的佔比圖,在不要求數據精細的情況下可以適用。

劣勢:餅圖是一種應該避免使用的圖表,因為肉眼對面積大小不敏感。


4、漏斗圖

適用場景:漏斗圖適用於業務流程比較規範、週期長、環節多的流程分析,通過漏斗各環節業務數據的比較,能夠直觀地發現和說明問題所在。

優勢:能夠直觀地發現和說明問題所在。在網站分析中,通常用於轉化率比較,它不僅能展示用戶從進入網站到實現購買的最終轉化率,還可以展示每個步驟的轉化率。

劣勢:單一漏斗圖無法評價網站某個關鍵流程中各步驟轉化率的好壞。


5、地圖

適用場景:適用於有空間位置的數據集。

優劣勢:特殊狀況下使用


6、雷達圖

適用場景:雷達圖適用於多維數據(四維以上),且每個維度必須可以排序。但是,它有一個侷限,就是數據點最多 6 個,否則無法辨別,因此適用場合有限。

劣勢:需要注意的時候,用戶不熟悉雷達圖,解讀有困難。使用時儘量加上說明,減輕解讀負擔。


嗯,基本就先分享到這裡哈~


看大家反映情況,再寫個PPT數據可視化使用小貼士?


感謝大家支持,我是小皮老師。專注PPT模板。wx: xiaopi01314


PPT精選


這個問題,我來分享下我的一些看法,大家可以在評論相互討論下。

關於數據圖表

喬布斯如是說:“簡潔就是終極的複雜,越複雜越要保持簡潔”

這個我覺得很好地回答了題主的這個問題!

優質的PPT數據圖表,我覺得應該是簡潔到極致,

“佈局簡潔、觀點鮮明,加任何內容都會覺得多餘,刪除任何項目就會覺得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個要素的佈局都能做到精益求精。”

PPT數據圖表的設計思路

這裡,我就不介紹圖表的具體設計技巧,畢竟太多了,我主要分享下個人的幾個思路,歡迎討論。

  • 選擇圖表形式

  • 升級改造圖表

  • 讓你的脫穎而出

01 選擇圖表

  • 選擇合適的圖表

不同的圖表類型,適合不同的場景。是用餅圖,還是柱狀圖,或者是折線圖?

圖表的選擇步驟如下所示:

不同圖表表達的意思不盡相同:比如:餅圖,可以直觀地反應各種組合的份額;柱狀圖,則可以直接地對比不同區域的不同;

注意力不同,表達的信息也不相同:再如,相同的柱狀圖,不一樣的座標,所表達的信息也不會相同。

至於,怎麼選擇圖標,分享給大家一張圖,供參考

02 升級改造圖表

默認的圖表總是平平無奇的,想要你的圖表優質,那可以從如下幾個方面入手:

  • 配色

  • 佈局

  • 字體

  • 細節:標題、配置、參數、重點突出等等;

這個涉及的技巧就太多了,大家可以參考幾個大公司的發佈PPT,很多的精美圖表PPT,都值得我們去模仿的。

03 讓你的圖表脫穎而出

融入你的個人風格,比如,一代大師喬布斯的極簡風格,引領了一代風騷!

當然,這不是技巧就可以搞定的,需要不斷地積累,個人的沉澱!

“簡潔就是終極的複雜,越複雜越要保持簡潔”

最後這句話送給大家!

好了,這個問題我就分享到這,希望能幫到你!


Excel大全


每到做PPT的時候,老闆總是跟你說,要做的高大上一點。

問題是什麼樣的PPT才能算得上高大上呢?

K哥思考了三秒鐘,難道是這樣的?

老闆看到這份PPT之後,於是乎第二天K哥就被老闆炒了魷魚。

那麼老闆們到底想要什麼樣的PPT?

K哥覺得至少要像下面這種的。

今天K哥就跟大家分享一下如何將數據圖表做的讓老闆滿意。

既然讓老闆滿意肯定就不能做成下面這種效果,不然又被炒魷魚了。

因為這種數據圖表就是直接使用餅圖做的,插入修改一下即可。

導致沒有吸引力,經過K哥的研究最起碼要做出下面這種效果。

在數據和內容複雜的情況下還能將頁面做的豐富且保持頁面不亂。

對於這種類型的數據圖表,就需要使用形狀或者線條來設計了。

再比如為了讓其更加的形象化,還可以使用圖標來呼應標題。

上面這兩種數據圖表的設計,都是打破了常規的Excel表格製作,讓其看起來更加的有設計感。

那麼除了這種形式的設計,還有沒有了呢?

不論是給老闆或者他人做事情最好多做幾個方案,讓其有一定的選擇性,比如K哥又做出下面這種效果。

將形狀做成環形,同時使用對稱的方式,讓頁面的信息更加的簡潔。

這裡有一個難點,就是製作中間的環形。

要想做出這個環形,需要藉助第三方的插件來完成,Nordri Tools。

如果安裝Nordri Tools之後,菜單欄沒有顯示,點擊【文件】—【選項】—【加載項】—【轉到】,然後勾選並點擊確定即可加載出來,不想用了在取消勾選。

安裝完Nordri Tools,只需要三步即可做出環形效果。

第一步:插入一個梯形,然後將其調整為合適的形狀。

第二步:選擇調整後的【梯形】—【Nordri Tools】—【環形複製】,在設置相應的數值。

第三步:最後在為形狀添相應的主題色,即可搞定。

做一件事情,最可怕的就是將自己的思維限制住,久而久之就會養成一個慣性思維,得到一個答案即滿足。

如果要比別人多想一點,就能做出下面這種效果。

其實做出這種效果的方法也不能難,一共有兩種,先來看第一種。

當K哥將其解組後,可以看出並不是使用圖表做的。

這是使用基礎形狀中的弧形設計的,不僅能改變弧度還能修改粗細,這個弧形在PPT中的作用也是非常大的。

再來看第二種,這種圖表跟上面的圖表又發生了變化,整體感覺非常一致。

其實這種圖表才是使用PPT中的環形圖表製作而成,跟上面的弧形圖表比起來最大的好處就是容易修改。

再比如還可以使用餅圖來設計,大家嘗試一下,這種效果是怎麼做的。

直接下載修改數據即可實現,如圖所示。

素材來源於KOPPT
素材來源於KOPPT

寫在最後,如果你想做出有特色的數據圖表,又想得到老闆的賞識,那麼KOPPT上就有很多不錯的創意圖表,K哥帶你看一下。

素材來源於KOPPT網站

希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

最後,為了感謝大家的一路支持,免費贈送大家一套高端定製模板。

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看過上一期分享的小夥伴,一定記得下面這張數據圖表。

於是就有小夥伴留言問K哥,這種效果是怎麼做出來的呢?

其實做出效果並不難,使用環形圖表即可實現,還可以隨時修改數據。

下面K哥就分享一下製作這種圖表的方法。

第一步:自然就是插入環形圖表了,點擊餅圖,選擇最後一個環形圖表。

這時會發現自動彈出一個Excel表格(不要驚訝),這是讓我們修改數據,讓圖表變成我們想要的效果。

第二步:在彈出的Excel表格中,對數據進行修改,一共插入四列數據,這時環形圖表也會變成四個,如圖所示。

第三步:為了快速設置圖表,雙擊圖表,右邊會出現一個【設置數據系列格式】,然後再【系列選項】中,將【圓環圖內徑大小】設置為【20%】,此時環形圖立馬變粗,如圖所示。

第四步:消除多餘的部分,雙擊綠色部分,然後點擊【填充】並選擇【無填充】,其它部分同樣操作。

第五步:修改顏色,再次點擊保留下來的部分,然後點擊【純色填充】—【顏色】,最後按照主題色逐一設置,使用主題色是為了能夠一鍵換色。

第六步:選擇圖表,點擊右上角的綠色加號,然後勾選【數據標籤】,最後再刪除多餘的數值。

第七步:選擇數據,再次點擊【系列選項】—【數字】,然後將【類別】調整為【百分比】,同時【小數位數】設置為【0】。

第八步:最後一步,將設置好的百分比數值,手動拖拽到圖表相應的下方,即可完成設置。

怎麼樣,沒你想的那麼難,等你熟練了之後,也能像K哥一樣快速的完成。

如果你不想使用上面那種效果,還可以直接插入環形圖表,也能做出不錯的效果,如圖所示。

這也是環形圖表,設置的方法跟上面操作是一樣的。

再比如想要數據變的很有特殊,這時該怎麼處理呢?

經過K哥一番苦思冥想,做出下面這種效果,是不是感覺跟之前的對比差別很大。

又是不是很好奇,這種效果是怎麼做的呢?

K哥給你看一眼這種圖表的組合你就能明白了。

這種效果是無法使用Excel表格設計,所以需要使用形狀來設計。

或許你又要問K哥了,使用這種形狀怎麼修改呢?

在PPT的基礎形狀中,有一種形狀叫【餅形】,這種餅形的兩端會有黃色的圓點,也叫控制手柄,只要拖拽即可改變大小,非常方便。

如果感覺這種操作技能還是有點難以控制,K哥再介紹一種方法。

使用餅圖,插入之後修改數據即可調整。

關於圖表的設置,參考第一例子的設置步驟,操作都是一樣。

再比如還可以換一種設計方式,同樣是使用餅圖,做出的效果也是非常不錯的。

有個問題,這餅圖中間的空白區域該怎麼處理呢?

其實這個也很簡單,一鍵即可搞定。

雙擊圖表,在【系列選項】中將【餅圖分離程度】設置為3%即可做出這種效果。

最後再來看一個非常特殊的設計效果。

寫在最後,如果你對數據圖表的設計沒有靈感,那麼KOPPT網站裡,就有很多數據圖表。

現在註冊只需49元即可開通一年,詳情在文末。

素材來源於KOPPT網站

希望能對你有一定的幫助。


KOPPT


本人經常製作PPT數據圖表,小五認為想要設計一份優質的PPT數據圖表要分為以下幾個步驟:

1、選用適當的圖表類型

如果想製作一個更好的,更加直觀的展現給觀看者的PPT數據圖表,首先要了解數據的類型,之後選擇合適的PPT圖表。想好你要利用PPT數據圖表展示的數據要達到什麼目的。比如,你要向大家展示各商品銷售的佔比是多少,你就要選擇餅形圖。如果你是展示自己各方面能力,就要選用雷達圖,等等之類的選擇。

2、展示主體

1)利用數據圖表的形狀突出具體想要展示的主體,使用不同形狀替換柱形圖的柱狀,從而突出重點要展示的數據。

2)改變顏色突出主體,通過改變形狀的顏色,重點展示,突出的數據可以改變為醒目的顏色。

3、好看的數據讓觀看者賞心悅目

1)改變座標軸的取值範圍,使得數據更加耐看。

2)對於折線圖,數據波動太大,可以改變座標軸,把圖表拉長或者變扁。如對比圖所示。

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