電腦裡有很多文件,很亂但是都有用,有什麼管理軟件值得推薦?

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Hi,我是阿詹,分享幾款自己常用的電腦文件管理軟件,需要的私信回覆031,直接上乾貨!


一、taglyst

標籤管理電腦文件,通過taglyst,你可以將電腦裡的所有文件,都通過這個軟件來分類整理,例如你可以將視頻歸為一類,工具軟件歸為一類等等,通過標籤設定,這樣就方便很多了,而且還有搜索功能,找文件實在很好。

二、listary

這是一款本地搜索軟件,現在一直在用它,平時電腦桌面亂的時候,雙擊兩下Ctrl,輸入關鍵詞進行搜索,不管是文件、還是軟件都能搜索到,常用於辦公,對於提高效率很有幫助。

三、everything

老牌搜索軟件了,提升效率必備神器,如果是單純的想要搜索本地文件的話,這個可以說在合適不過了,軟件體積很小,解壓就可以使用,非常的方便,界面雖然醜了點,但是非常實用呢!

四、火螢醬

不僅僅只是一款本地搜索軟件,通過它你可以查找電腦裡的所有文件,還可以直接打開應用,通過輸入網址直接打開相應網站,還可以定向搜索,用它來辦公簡直不要太方便,而且還可以進行設置皮膚,心情真是美美噠!

五、fences

我把它叫做桌面分類神器,你可將不同的文件進行分類,通過fences你可以將常用的軟件、文件放在柵格里,這樣找起來就非常的方便,雖然外觀low了點,但是對於生活和辦公來說,真的是方便了很多,推薦一下!


以上5款電腦軟件,就是今天給大家分享的,歡迎留言說說你的文件整理神器是什麼?


零度探索


這個問題相信是很多人會碰到的,我以前也經常出現東西明明在電腦上,但死活找不到的問題;有時東西就在桌面上,但由於桌面的圖標太多太雜,導致花了不必要的時間去尋找。要解決這些問題,除了找軟件,還需要有以下的解決思路:

第一、養成文件夾、文件規範命名的習慣。以文件夾為例,你可以讓你電腦上、U盤上、網盤上的內容變得井然有序。在中文前面加上編號,那樣可以很好地對文件夾進行管理,文末第一張圖是我U盤的文件結構。

當我想要找工作相關的內容時,潛意識就引領我看前面的文件夾;當我想看看家庭小孩的照片時,只需在電腦上點一下按名稱排序,它又會顛倒過來把大的序號放到前面來,這樣一來你就避免了打開U盤後在密密麻麻的文件夾中找東西的苦惱。

對於文件的命名,也要注意在名字上加上關鍵字,比如20190115科室工作總結.doc。

第二、當有了好的命名習慣後,接著試著整理你的電腦桌面,可以用360的桌面助手或者騰訊的桌面管理工具,如果再專業一點的工具,有Fences。這樣你的桌面的文件夾和文件會變得簡潔易找。

第三、準備兩款搜索神器,一款是Everything,能對電腦中的文件實現秒搜;另外一個就是filelocator,這款軟件的神奇之處在於它不只可以找文件名中的關鍵字,還能找到word、excel、ppt等文件中的關鍵字!沒錯,你如果以前沒有規範命名的習慣,但記得某個文件中包含了某個關鍵字,用這款奇葩神器可以搜索出來。

第四、如果你在對一個項目進行管理,而這個項目的各種資料存放在電腦上的不同地方,那麼可以用xmind來進行管理。你沒看錯,xmind不只是人們口中常說的思維導圖工具,它還有一些意想不到的功能,比如用於管理你的項目文件。

第五、保持規範命名,定期整理的習慣。

關於文件管理的還有不少工具,必須針對不同的使用場景來調用,在此就不一一贅述。有興趣一起研究職場整理術的小夥伴們可以關注我的頭條號。年後將主要和大家分享高效職場整理術-工具神器篇的內容。



職場新出路


單靠管理軟件是不行的,就好比減肥指望著減肥藥,先不管有沒有效果,單靠外在作用很難從本質上解決問題,或者說好一陣又恢復原狀了。

所以在藉助外力之前,首先,你需要做的是先統一你文件的命名,根據你所處行業、你工作內容的性質選擇一個比較好的命名方式。好的命名方便下次需要的時候迅速找到。

其次,歸納整理。歸納整理可以按照時間或者類似的內容放一個文件夾,或者單個文件之間並沒有太大關聯,可以考慮按照文件格式放一塊,比如ppt、pdf單獨放一個文件夾。

最後,就是所謂的藉助外力了,如果你按照上述方式養成好習慣,及時或者定期整理就需要管理軟件,只需要一個文件搜索軟件就行了。其實我們電腦也可以搜索文件,只是速度比較慢。比如我們搜索一個包含綠色的文件,如下圖是需要等一段時間,才能把電腦中包含綠色的文件搜出來。

今天給大家介紹一款快速搜索軟件Everything,文件只有幾兆,佔內存很小,搜索文件只有輸入關鍵字你電腦裡的相關文件瞬間就出來了。這裡把個人信息隱藏了一下,不僅有文件,文件對應存儲位置也是一目瞭然,簡直不要太快。

如果需要這款小插件,可以私信我:搜索,就可以領取了。


上仙看這裡


設置一級文件夾,二級文件夾,三級文件夾,文件夾名設置序號(便於穩定排序)。


企劃人才供應鏈


360安全衛士有查找大文件和查找重複文件的功能,你可以試試。


一如既往愛想念


歸類,多搞幾個文件夾,標明幹什麼的


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