13個可以讓你裝X一整年的PPT技巧,2019年的整年規劃就靠它了!

這篇實用又牛 X 的 PPT 技巧,你只需要花 3 分鐘就可以掌握,而它給你帶來的是 2019 年一年的方便,希望大家能夠喜歡。

1、 放映狀態下如何一鍵跳轉到指定幻燈片

PPT 放映狀態時只需按下「編號 + Enter 」,想跳轉到哪頁就跳到哪頁

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2、 用自帶取色器在 PPT 外取色

還在用截圖軟件將顏色截取到 PPT 中再取色?

點擊取色器後,只需長按鼠標左鍵,就可以取到 PPT 軟件以外的顏色

(適用於 Office 2013 及以上版本)

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3、 一鍵置於頂層/底層

作為製作 PPT 時的高頻操作"置於頂層/底層"也是有快捷方式的,只需選擇選擇對象 「鼠標右鍵」+「 RR/KK 」就能實現

置於頂層:鼠標右鍵 + R + R

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置於底層:鼠標右鍵 + K + K

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4、 自定義項目符號

文本項目符號不止是默認的小圓點和矩形及數字

它還可以是圖片、符號等

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只需設置:項目符 項目符號和編號 自定義/圖片

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上圖中使用的是 「符號: 字體 Webdings 」

相對來說自定義成符號字體,顏色效果等比較好自定義

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5、 一鍵生成假字

很多 PPT 設計師在製作模板時,需要用到假字,既可以起到美化裝飾的作用,又可以提示用戶在哪裡添加文字,以及應用效果等

這個時候你可以在文本框中輸入「=lorem()」(注意,請使用英文格式括號)回車即可

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6、 快速調節文字(字號、排版方案)

更改文本大小寫「 Shift 」+「 F3 」

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改變文本字號

縮小文本「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 < 」

放大文本

「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」

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文本加粗「 Ctrl 」+「 B 」

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文本對齊

選中文本後可以通過快捷鍵迅速調整版式佈局

文本左對齊「 Ctrl 」+「 L 」

文本居中 「 Ctrl 」+「 E 」

文本右對齊「 Ctrl 」+「 R 」

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7、 PPT 卡崩,未保存的文件如何找回

通常情況下為了防止 PPT 崩潰導致 PPT 文件丟失,我們會通過設置

文件 PowerPoint 選項 保存 保存自動恢復時間間隔 來自動保存,崩潰的 PPT 重啟時可以直接看到,如果沒有,你還可以在

文件 選項 保存 自動恢復文件位置找到自動保存文件

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8、 填充的圖片失真一鍵還原

PPT 中圖片使用的形狀填充,一不小心拉變形了,如何一鍵還原

選中圖片後設置:

圖片工具 - 格式 裁剪 填充

不但圖片恢復到初始狀態,你還可以裁剪想要顯示的區域

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9、 PPT 中 9 宮格

對於圖片,聽到的關於 9 宮格構圖法的傳說太多太多了

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PPT中裁剪圖片時要是也能有個九宮格參考就好了

PPT 中你只需要插入一個 3*3 的表格,在表格工具-設計 表格樣式 清除表格

或者手工設置為:

底紋:無填充;邊框:所有框線

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然後就可以對你任意尺寸的圖片使用九宮格構圖法進行裁剪了~

10、 一鍵提取 PPT 圖片

將 PPT 文件壓縮成 .zip 壓縮包,然後使用 7-Zip 或者 win rar 解壓軟件打開壓縮包(這裡使用的是 Win rar ),查看文件

PPT 文件夾 media 文件夾

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PPT 中的所有媒體文件都在這裡,找到需要的文件,就可以一鍵解壓到指定文件夾

11、 將word 文檔發送到幻燈片

首先將「發送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄

點擊 Word【文件 →【選項 →【快速訪問工具欄 → 【不在功能區的命令】,

找到「發送到 Microsoft PowerPoint 」點擊「添加」到快速快速訪問工具欄

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在 word 中對文本進行分級簡化,以明確需要在何處將文本拆分為新的幻燈片頁

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設置好後點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」,自動生成分好頁的 PPT 文檔

12、 快速調用其他 PPT

很多時候需要打開多個 PPT ,每次都一個個的找文件夾然後打開實在費時費力

這個時候你可以點擊

「文件 打開 演示文稿」會顯示你最近打開過的 PPT ,直接點擊就能快速訪問

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13、 自定義新建 PPT 文件的默認設置

單知道可以「自定義快速訪問工具欄」

單知道可以「自定義功能區」

但是有多少人知道,

新建 PPT 的默認格式也是可以自定義的!!!

相信,我們絕大多數人的新建 PPT 文件如下圖

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但是別人的新建 PPT 卻可以如下圖 ↓

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你只需找到在你的安裝文件中找到文件夾「 ShellNew 」

如果你安裝在默認位置可以直接打開 C:\Windows\ShellNew

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找到 PWRPNT12.PPTX 文件,就可以設置成你常用的習慣,替換掉目錄中的文件即可

建議:不要在源文件中進行修改!也不要刪除 PWRPNT12.PPTX 文件!保留原始文件不至於以後無法恢復

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設置好替換文件後,試一試新建 PPT ,見證奇蹟的時刻到了~

各位去嘗試一下吧


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