4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力

4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力

4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力

信息蒐集處理能力作為一項重要的工作技能,幾乎是所有的崗位都必備的。

隨著互聯網的發展,網絡越來越成為人們接收、蒐集大量信息的重要來源。信息的蒐集和處理好像變得非常簡單,沒有什麼是“百度一下”不能解決的。

但往往在工作中還是會出現:某個簡單問題總是找不到答案?有了大量的原始資料卻不知道從何下手?分不清哪些才是有效重要的信息……

其實出現這些問題的根本原因,都是信息蒐集處理的本領不到家。

1蒐集信息的目的不在於尋找答案

如果想要發現問題,最重要的一定就在於從“不明白哪裡不明白”的狀態向“問題已經明確,只是還沒有答案”的狀態過渡。

儘可能多地蒐集與該問題相關的信息和實力,從而明確自己尚不清楚的部分,以及怎樣才能夠揭開問題的謎底。

蒐集信息的目的在於確認這些問題已經被人發現或者被人證實,瞭解它們不再具有獨創性,從而捨棄掉這些問題,找出迄今為止還沒有被人接觸到的新的可能性。因此,請注意,蒐集信息的目的不在於尋求答案。

2分清事實和方法

網絡作為蒐集事實的一種手段,正在不斷成為非常寶貴的信息源。

在我們利用網絡蒐集事實的時候,千萬要注意將客觀事實和不能明辨真偽的方法嚴格區分開。需要引起我們重視的是客觀事實。客觀事實是最好的信息源。


4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力

概括來說,在客觀事實的基礎上,在自己的大腦中研究出專屬於自己的經驗和方法,才是解決問題的王道。在思考那些還未被任何人所嘗試的新的可能性之時,參照已經存在的他人的經驗是最不明智的選擇。

自己琢磨出來的解決辦法,雖然在讓人的眼中似乎毫無效率可言,但是自己運用起來卻得心應手。這種傾向在越具有創造性的工作中顯露得越明顯。

3將已經消化的信息丟掉

信息處理的精髓在於,分析並整理搜索到的信息之後,應該將原始資料全部丟掉。

這種方式有兩大優勢:

  • 通過丟棄已經被消化的信息,我們便可以清空大腦,從而更加集中意識地思考等待處理的每一條信息。
  • 將“理解信息之後馬上丟棄”作為原則,不理解的部分就相應地變得非常明確。


4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力


信息不是用來積攢的,而是用來活用的,比起再一次搜索同樣的信息,大量信息持續堆積造成我們無法集中精力要麻煩得多。

4對信息進行研讀、用自己的話記筆記

在蒐集信息的過程中,研讀信息是非常重要的,如果只蒐集資料而不及時閱讀,就不能及時捕捉到關鍵點,那麼可以說你搜集信息的工作毫無效率可言。

通過研讀信息,你的閱讀速度會得到提升,與此同時,蒐集信息的工作也會變得更高效。隨著對信息的研讀、分析、理解,你可以對接下來應該搜索哪些資料更加明瞭。


4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力



處理信息時,一定要用自己的語言,添加自己的解釋,將核心內容記錄到筆記本上。

如果你是在電腦上做這項工作,那麼一定要注意:堅決不要使用“複製”、“粘貼”。必須要用自己的語言,添加自己的分析和註釋之後,存儲在電腦中。

研讀信息的關鍵並不在於對信息本身的記憶,更重要的是大腦對信息的處理。


4個小技巧,迅速提升你的信息蒐集整理能力



筆記的內容越精簡越好,最好將筆記分條書寫,長度在1-2行左右為宜,短小精悍。

之後,努力將筆記的內容壓縮到不影響你自己理解的最短範圍內。這一項練習實際上是在打磨你透過現象看本質的能力。

完成筆記之後,請將信息源全部處理掉。比如報紙、資料、論文、網絡書籤等,所有原始信息都不需要留存,只需將筆記妥善保管即可。要相信,有筆記本已經足夠了。


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