如果別人不停的向你這邊扔猴子,你必須接住並把接到的猴子背在背上。那麼該如何做才不會越來越累呢?
正確的做法就是你在接到下一隻猴子之前,把自己背上的那隻猴子丟出去。確保你的背上永遠只揹著一隻猴子。
管理中,上司的任務或者客戶的任務就是一隻又一隻的猴子。如果你把這些任務都接下來,那麼就意味著你的背上揹著越來越多的猴子。早晚都會累垮。
分權,分任務,也就是把接到的猴子及時的拋出去給別人。當然這不是意味著讓你偷懶,而是讓更專業的更適合的人來處理這件事情。這能讓資源得到更加有效的利用。
你接到一項任務的時候,你就要思考:我是不是最合適處理這件事情的人。如果是,那麼就接下來。如果不是,那就去想想哪位同事才是最合適的人選。如果任務是很簡單的不會花太多時間就能完成的,那麼我的建議就是你馬上處理掉他。不要讓這個任務再佔用你大腦的內存空間,不要讓它干擾你。另外你還需要判斷的是這個任務的價值,如果是那種沒有什麼用處的任務,那麼就丟到垃圾桶裡。
轉做存丟四字訣
轉:轉給他人
做:馬上做掉
存:放到項目表中
丟:沒有意義的任務直接丟掉
這樣做的話,你就可以很好的支配你的時間去解決你背後上的猴子了。
我希望你能從中學到有效的管理自己時間的其中一個訣竅。就是及時的對接到的任務做出相對正確的決策。好好的利用好四字訣,合理的利用公司中的資源。
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