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日日清工作法是一種有效的日清管理模式，它是指全方位地對每個人、每日所做的每件事、每個問題進行控制和清理，做到“日事日畢，日清日高”。所謂“日事日畢”，即當天所發生的各類問題，當天弄清原因、分析責任，及時採取處理措施，避免問題堆積，確保目標及時得以體現。所謂“日清日高”，即對工作中的薄弱環節進行不斷地改善和提高。“日日清工作法”的9個要素是“5W3H1S”，這九個要素貫穿企業的整個管理過程。
（1） WHY——為什麼？為什麼要這麼做？理由何在？原因是什麼？
（2） WHAT——是什麼？目的是什麼？做什麼工作？
（3） WHERE——何處？在哪裡做？從哪裡入手？
（4） WHEN——何時？什麼時間完成？什麼時機最適宜？
（5） WHO——誰？由誰來承擔？誰來完成？誰負責？
（6） HOW——怎麼做？如何提高效率？如何實施？方法怎樣？
（7） HOW MUCH——多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？
（8） HOW MUCH COST——造成多大損失？
（9） SAFTY——風險有多少？有無保障措施？有無安全隱患？
“5W3H1S”是What（做什麼）、Why（為什麼）、When（何時）、Where（何地）、Who（誰）、How（如何做）、How much（同類問題還有多少）、How much cost（損失多大）、Safety（安全事項），即做什麼，為什麼要做這件事，何時何地由誰去做，該怎麼做，在做的時候會產生什麼問題，就我們會損失多少，需要注意的安全事項有哪些。以後做任何工作和事都可以採用“5W3H1S”方法來思考問題和解決問題，這樣能有助於我們的思路清晰並有條理；並可以杜絕盲目的做事從而提高工作效率。
在工作彙報上也可以使用“5W3H1S”方法，既能節約寫報告時間又能減少看報告的時間。“5W3H1S”不僅是做事的標準，更是一種思維的方式，是達到目的的手段，藉此可以提高管理精細化程度，增強流程控制能力，完善企業激勵機制，培育高素質的員工隊伍。
以上就是今天和大家分享的內容，大家有什麼看法？或者有什麼工作心得？歡迎大家在下方留言，我們一起聊聊。另外，如果覺得此文讓你小有收穫，可以搜索微信公眾號“嶺南工廠管理聯盟會”與我們進行互動學習。
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