在實際中，往往有一些數據是存放在“它”處，它可能是網頁、文本文件、數據庫等。如果我們手動將這些數據輸入到excel中肯定效率低錯誤率高，我們能輕鬆地把這些外部數據導入到excel中而不必手動輸入嗎？當然可以。
以excel2010為例，在數據選項卡下獲取外部數據選項組，我們可以把自Access、網站、文本、數據庫中的數據導入到excel中。如圖1所示。
圖1
這些外部數據導入到excel中的步驟流程基本相同，我們以導入外部excel數據、文本文件數據、網頁文件數據等實際案例為例進行講解。
1、導入其他excel文件中的數據。
導入其他excel中的文件，選擇數據選項卡→獲取外部數據→現有連接。如圖2所示。
圖2
為什麼是現有連接？
因為導入的是excel自己家族中的文件。
單擊“瀏覽更多”按鈕，圖2中左下角。再選取數據源，然後出現“選擇表格”對話框，如圖3所示。選擇需要導入的外部表格，根據實際選擇是否數據首行包含列標題。
圖3
單擊確定按鈕，選擇該數據在工作簿中的顯示方式為表，數據的放置位置為現有工作表=$A$1,如圖4所示，再單擊確定，這樣我們就導入了外部excel中的數據了，如圖5。
圖4
圖5
當外部數據源發生更改時，我們需要把光標放在數據數據區域任意處，再點擊獲取外部數據選項組中的刷新按鈕，這樣excel中的數據會隨著外部數據變化而發生相應變化。後面導入其他形式的外部數據同樣可以通過刷新來確保excel中數據與源數據保持一致，後面不再累贅。
2、 導入文本數據
在計算機二級考試題庫中的“李東陽運用已有的原始數據進行數據分析”題目要求：讓考生在工作表sheet1中，從B3單元格開始，導入”數據源.txt”中的數據，並將工作表名稱修改為“銷售記錄”。
打開excel素材文件，選擇數據→獲取外部數據→自文本，彈出“導入文本文件”對話框，找到所要導入的文本文件（數據源.txt）所在位置，單擊“導入”按鈕。出現“文本導入嚮導”對話框，按照步驟導入文本數據。如圖6所示。
圖6
文本導入嚮導分3步：
第1步判斷數據是否具有分隔符。我們打開“數據源.txt”文本文件，觀察文本數據列之間是用製表符分割的，我們選擇分割符號。
（當然如果是每列數據寬度相同，我們可以選擇固定寬度。）
第2步選擇分割符號Tab鍵，如圖7所示。
圖7
點擊下一步進入第3步選擇列數據格式，第一列為選擇為日期格式，其餘均為常規。如圖8所示。
圖8
點完成出現導入數據對話框，選擇數據的放置位置，我們選擇=$A$1,如圖9所示。
圖9
最後單擊確定，文本數據導入完成，將sheet1工作表改為“銷售記錄”，如圖10所示。
圖10
3、 導入網頁數據
現實中有一些數據是以網頁的形式發佈的，比如人口統計數據。現在我們將2010年第六次全國人口普查主要數據進行統計分析，而這些數據是在國家統計局網站上，這時需要將網站上的這些數據導入到excel表格中進行統計分析。
在excel中，選擇數據選項卡→獲取外部數據→自網站。彈出“新建web查詢”對話框。
在地址欄中輸入網頁鏈接，點擊“轉到”按鈕打開網頁，如圖11所示。
圖11
打開網頁後，在網頁的不同位置會有一個黃色的箭頭，箭頭所指示的數據是可以導入到excel中的，選擇第六次全國人口普查主要數據表旁邊的箭頭，然後單擊“導入”按鈕。在導入數據對話框中選擇導入數據所放置的位置，我們選擇=$A$1,單擊確定按鈕，網頁中的統計數據成功導入到excel表格中，效果如圖12所示。
圖12
綜上所述，excel能輕鬆地獲取外部數據，而讓我們擺脫複雜繁瑣的CTRL+C和CTRL+V。
如果遇到
在平時工作中需要將存儲在其它載體中的數據（外部的文本數據、網頁中的數據等）用excel進行統計分析，還會有難度嗎！
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