加分神技:excel中的排版也可以做的像PPT一樣漂亮!

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如果office中哪個軟件排版最好用,肯定是word。哪個軟件排版最好看,肯定是PPT。其實很多人不知道,Excel表格認真起來,排版後也是十分的好看。

真是沒有對比就沒有傷害,來看看Excel表格中排版前後的慘烈對比:

排版前:

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排版後:

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今天,分享一下關於Excel文字排版的幾點心得,希望能對大家有用。

一、文字段落排版

Excel單元格中輸入文字段落時,位置、行間距等設置非常不方便。而文字框(插入 - 文本框)則更加靈活(最好是每段文字單獨插入文字框)。

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插入文字框後,邊框線和填充底色要去掉:

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二、字體設置

Excel表格的眾多字體中,微軟雅黑會讓字體更清晰、耐看

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三、添加背景色

給文字添加背景色,會讓文字內容更突出,也更美觀(為了演示更直觀,用了淺黃色做文字背景,其實淺灰色更合適)

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製作背景圖方法:

插入一個矩形,去掉邊框、填充背景色,最後還要置於底層

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四、圖形的應用

在Excel表格中,可以用各種圖形制作排版需要的序號、指示圖標、引導線等。

1、序號製作

按shift鍵可以插入圓形、正方形,然後刪除邊框、輸入數字,最後設置居中對齊。

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2、指示圖標製作

插入後可以拖動黃色小點來調整圖形結構

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五、圖片的應用

圖形最容易引起注意,所以一個漂亮的Excel表格小圖標是必不可少的。

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上哪找這類的小圖片?你可以去百度搜 ico 文件下載。也可以去專業的圖片網站下載,有很多是免費的,如千圖網

(http://ico.58pic.com/)

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六、配色

配色對於一個表格也至關重複,但配色又是一門很專業的學問。如果你不懂配色,可以多借籤高手設計的表格配色。只是他們很少使用Excel調色版中默認的效,如Excel公式入門的配色,主色調是Excel圖標的顏色。

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怎麼在表格中使用調色版沒有的顏色?

在QQ打開狀態下,按Ctrl + Alt + A 鍵進入截圖狀態,把光標放在要提取的圖形上時,會顯示RGB(紅,綠,藍) 的顏色值並記下。

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調色版 - 其他顏色 -自定義,輸入剛記下的紅、綠、藍的值完成顏色設置。

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6、圖形組合

使用了太多的文本框、圖片等元素,組合(全部選取需要組合的圖形 - 右鍵組合)在一起,就可以整體移動了。

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