今天給大家分享3個word批量操作技巧。
1、批量對齊
比如說將下圖上半部的格式製作為下半部格式要怎麼操作呢？
操作步驟：
第一步：打開查找和替換（直接按Ctrl+H也可以）
第二步：在查找中輸入(A*)(B*)(C*)(D*^13)；在替換中則輸入^t^t^t^t，並且設置製表位。
兩個具體公式如下圖所示：
^13：表示段落標記
：表示區分部分
^t：表示製表符
(A*)(B*)(C*)(D*^13)：表示查找含有ABCD以及相應的段落標記
^t^t^t^t：表示將ABCD分為4部分內容，並且在前面添加相應的製表符。
具體操作如下：
PS：有時替換的結果會有一些偏差，這時可以直接手動調整。
2、批量生成工作證
批量生成必要條件
工作證模板
員工的信息表（需要包含模板中的姓名、工作部門以及相應的照片地址）
員工照片
以上條件必須在同一文件夾中。
第一步：打開工作證模板，點擊郵件——開始郵件合併——信函，之後打開選擇收件人，這裡我們打開需要的員工信息表格。
具體操作如下：
第二步：插入域
設置好內容之後，點擊插入合併域，在相應的位置插入內容，在照片處需要選擇插入選項卡，之後再點擊文檔部件下的域，找到IncludePicture，如圖1所示，並且在域屬性中輸入“照片”（這裡可以隨便輸入任何內容），點擊確定，之後按Alt+F9鍵切換域代碼，選中“照片”替換為插入合併域中的“照片”。
圖1
具體操作如下：
第三步：完成合並且將文件保存在藏有照片的文件夾下，之後再次打開就可以看到照片了，若是沒有全選按F9更新即可。
PS：要注意Excel表格照片的地址格式：
3、批量生成不同指定名稱的Word文檔
第一步：新建一個Word文檔，並且輸入想要生成的文檔名稱，之後將文本設置為標題1樣式。
具體操作如下：
第二步：選擇視圖，打開大綱視圖，之後選中文檔點擊顯示文檔，點擊創建，然後選中文本點擊拆分，關閉大綱視圖，之後將文檔保存指定位置即可。
具體操作如下：
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