做好3查+2零+1显,管理小白一样可以带出狼性团队!

做好3查+2零+1显,管理小白一样可以带出狼性团队!

管理的理论满天飞,管理的经验N箩筐,业务出身,没有管理经验,难道就带不好团队了吗?

No,管理说深奥也深奥,说简单也简单,只要抓住了关键,没有丰富的管理经验,小白管理者一样可以带出狼性团队。

哪几点管起来容易,且有明显效果呢?做到3项检查,2个零管理,1个显差排名

做好3查+2零+1显,管理小白一样可以带出狼性团队!

做到3项检查

①一查工作方案(工作计划)

下属制定的工作计划要检查、把关,工作执行前发现问题,防止由于方案错误导致的执行错误,提高工作效率。

通过工作计划(方案)的管理,了解每一个下属的工作思路,了解他们每项工作的计划安排,以便全盘把控整个团队的协作,哪个时间点自己该切入帮助,哪个节点该团队成员间相互协助。下属制定的方案里需要团队或公司提供的资源是否与实际情况一致,能否按需提供资源,后者是否有必要全部把资源提供给他。

举个简单的例子:有三个下属的方案里均写1月20号上午客户接待,需领导陪同。这是作为管理者来安排时间时就要看哪个客户最重要,需要自己陪同,哪个不重要可以由副手陪同。

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②二查工作进度(实际执行)

下属制定了工作计划,过程中执行的怎么样,是否按期进行了?是否按计划进行,有无偏离计划?有无计划变更等,实际执行与计划之间为什么有差异,谁造成的?执行的偏差会带来什么连锁反应?

比如:按照排产计划订单于1月12号生产下线,实际生产进度是1月11号还没有开始生产。管理者如果不及时检查工作进度,发现执行偏差,就无法知晓偏差是由于什么原因造成的?是人员工作怠慢,还是设备老化,还是有其他插单造成,就无法对造成生产拖期的原因进行分类解决。

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③三查结果

方案管理,进度管理都是为了有好的工作结果而提前做的保障工作。最重要的还是工作结果做得好不好。计划做得再漂亮,过程管理得再严格,结果不好也白搭啊。评判工作做得好坏,管理的好坏,还是用团队的工作结果来说话的。规范KPI指标的设置结果指标与过程指标都是同时存在的,就是为了防止只抓过程不出结果或者忽视过程只看结果而导致的结果不理想。

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2个零管理

①零拖延

“马上行动,零拖延”这几个字职场人都深有体会,人人都会说,但并不是人人都能做到,狼性执行力团队最基础的一项就是零拖延,马上行动!这种工作作风保障了工作计划是否能按期完成,保障了高效的工作效率。

龟兔赛跑的故事大家都很熟悉,乌龟天生条件差,但是不停的往前爬,兔子虽然天生条件好,但是中间停下来休息,睡一觉再赶路,结果天生条件差的乌龟超过了没有完成比赛任务就停下来休息的兔子。这就是拖延带来的巨大的负面效果。

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②零推诿扯皮

扯皮推诿是工作效率的一座隐形大山。海尔管理里有一项是“抢单”机制。倡导每个海尔人抢着工作找到自己的单,实现自己的价值。有单就有价值,靠单聚散。推诿扯皮,难干的工作,我不相干,应该由他干,这种思想一旦蔓延,大家都坐、等、靠。一定无法完成好的团队业绩。

举个简单的例子:一个重要客户的急单,老板亲自过问,必须在12月底前交货。生产经理拍着胸脯承诺保证完成任务,计划经理想他承诺了跟我没关系,我又没拍胸脯承诺。产线计划没有做好充分的调整结果12月底前没有完成生产。这时生产经理说了:“计划经理没有调动好产线计划,我也没办法。”,计划经理说了:“我一开始就没有承诺,本来实现就困难,你们的人不够我也没办法。“

如此,相互之间没有为了完成12月底交货的统一目标而共同想办法解决,出了问题,相互指责对方的责任。工作自然不能很好地完成。

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1个显差排名

俗话说:“是骡子是马拉出来遛遛!”看看哪个跑得快,干得好。将下属的工作结果,一定周期内进行排序,让每个人都看到自己的差距,表扬工作结果好的,帮助工作结果差的。形成:“比、学、赶、帮、超”的工作氛围。

只埋头苦干,不定期显示谁干得好谁干的差,就不能发现差距。做得好的员工得不到表扬,做得不好的看不到差距,做好做坏一个样,如此下去团队的工作激情就慢慢消失了。大家都成了混日子的人。

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结束语:

不要把管理想得太难,也不要想一步就能做得完美,3项检查,2个零,1个显差排名。借助一定的管理工具:如清会、周会、工作总结会、专题沟通会帮助做好3项检查。文化引导和以身作则表率,表扬奖励引导等方式帮助做好2个零,一个IT排名软件或者业绩看板定期排名显差。没有丰富的管理经验,做好这几点,一样可以带出狼性团队!


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