我想這點文字主要對於研究生，或經常收發郵件的人比較有意義，可以在以下幾點幫助你
- 不會錯過重要人物的信件
- 不會錯過重要的日程安排
- 不會錯過你關心領域的第一手資訊
如果你平時辦公學習基本不使用郵件，那這篇文字對你沒什麼作用，就不用浪費時間閱讀（當然，你也可是試著瞭解下，也許你會願意使用它）；如果郵件對你日常的辦公較為重要那麼也許對你會有些幫助。
平時都是用outlook來代收郵件，所以主要說關於outlook的以下幾點:
- 搜索文件夾的建立---不要錯過重要人的信件
- 日程的管理---明確任務，提高日常工作效率
- RSS訂閱源---不要錯過你關心領域的第一手諮詢
1、建立搜索文件夾
你的老闆、老師或是很重要的客戶的信件對於你來說都是很重要的信息，如果你每天的郵件（一些訂閱郵件，垃圾郵件）很多，很有可能使你錯過這些信息。這時候你可以通過
建立一個搜索文件夾來解決這些問題。建立的方法就是點擊標題欄的 信件搜索文件夾 彈出對話框後選擇 來自或發送給特定人員的郵件 進入你的通訊錄選擇你的目標聯繫人就好了。
outlook界面
上圖是我建立的搜索文件夾“Google 學術搜索快訊”（註冊谷歌的賬號，進入谷歌學術找到你關心的科學家，訂閱他們的快訊【他們的新文章或者引用他們文章的文章一經發表，Google 學術搜索快訊就會給你發送郵件】）。這樣你就可以單獨看“Google 學術搜索快訊”發給你的郵件了，同樣你也可以建立有關你老闆或老師的相關搜索文件夾，並加入到蒐藏夾（在最頂端顯示），這樣你就不會錯過他們的信件了。
2、訂閱RSS信息源
有很多白領或者一些商業人士每天使用郵件的時間非常長，所以他們每天都要使用郵件客戶端。但是他們也想了解世界，看看世界正在發生什麼（說人話就是看看新聞，看看有的沒的）。當然可以打開網站看個夠，但是如果這個代收郵件的客戶端同時也滿足這樣的要求，那豈不是兩全其美，每天只需要一個軟件就可以滿足很多需求。這樣可以通過RSS訂閱源來訂閱你關心的信息就好了。具體做法如下 註冊outlook賬戶如下圖 右鍵RSS接著
添加新RSS源（具體的網址去你想訂閱的網站都可以查得到，我這裡是訂閱了一些光學期刊的推送，如果你也需要可以發送郵件到linyuopt@outlook,我可以打包發給你，之後導入即可）就可以完成了。 outlook界面
3、待辦事項
這個就是列出你每天的計劃（代辦事項，會議、日程安排等），看見上圖左下角那個帶對號的那個標誌，對，在那裡設置就OK了。這個我就不想多說了，這個很方便操作的，而且知道的人也比較多。還有一些很方便的技巧，不是我不想說，我不想寫了，下次的吧。最美好的遇見都是在下一次。
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