你未来的样子,都写在今天的工作日志里

你未来的样子,都写在今天的工作日志里


阿里巴巴在纽交所上市的时候,马云共邀请了8位敲钟人,其中一位是快递牛人窦立国,他在当快递员5年间赚了200万,他手绘的北京“避堵攻略”连百度地图都服了。这个避堵攻略就是他通过记录梳理每天的快递工作,整理出来的一个工作流程。

工作对于每个人来说重要性不言而喻,是物质基础的来源,是价值观体现的方式之一。可究竟怎么去工作,才能提高你的收入和存在感,那么就先从记录工作日志开始吧。

通过记录和分析工作日志可以将工作化零为整,建立个人的工作标准,减少工作疏漏,提高工作效率,也是你写好年终工作总结的必备材料。

但是,在记录了一段时间工作日志后,会发现大部分工作是零散的、没有规划的,每次日志的内容蜻蜓点水似的寥寥几个字或者三两句话:

“今天上午接待了两位客户,聊了一些业务内容,下午没有客户。”

“上午外出,没见到业主,下午回公司整理了一些资料。”

这样的工作日志,领导看着没兴趣,员工写着也无聊。

怎样才能避免这种不理想的状态,让工作日志产生真正的价值呢?这是站在职场门槛前你所必须要思考的。

写工作日志为了什么?

看过柳比歇夫《奇特的一生》的人都会有这样一种恐惧:我好怕白白度过我的一生。

你未来的样子,都写在今天的工作日志里

绞尽脑汁在努力学习、工作,我想大多数人过去几年都是这样度过的。然而回首看去,我们好像一无所有,也没有想象中进步得多。

写过那么多简历,明明人生没有白费,却写不出任何有关努力、进步的细节来打动面试官。

柳比歇夫时间统计法,实际上是另一种形式上的GTD(Getting things done)。通过收集、整理、组织、回顾、执行来记录和规划,找出“下一步该做什么”。

工作日志,我们普遍认为是为企业服务、企业管理自己的工具,但实际上,它应该是为你自己人生服务的东西,是一个自我管理工具。

如何写好工作日志?

写好工作日志,实际上是一个过程:

在上班时间记录、规划

好自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高写作和沟通能力,然后完成公司交给你的任务。

这个任务对公司来说可能微不足道,甚至领导都不会看,然而对于你人生成长的价值来说,每个尝试掌控自己人生的人都应该能了解。

你未来的样子,都写在今天的工作日志里

那么,一个好的工作日志应该怎么写呢?

今日完成工作:

从一个工作者的角度来说,今日完成的工作,应该是昨日、或者这一天早上就已合理规划好的。

经过一天的工作,你只需要把完成的工作打钩,然后整理到工作日志上即可。

同理,今天规划好要完成的但未完成的工作,也应该详细列上,然后分析未完成原因,并通知可能涉及到的其他同事,以免造成不便。

明日工作计划:

通过今天工作的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理规划好次日的工作行程。

你会发现,你的工作甚至人生不会像无计划那样时时戒备,而是明确的知道下一步怎么走,该何时走。

需要协调工作:

每个人的工作,都不可能不遇到问题就能进行下去,比如:

你对现在的状况不理解;对上级的决策有建议或想法;自身能力遇到问题需要寻求帮助;对配合你工作同事的沟通……

遇到的问题势必会有解决的办法,主动工作是提高自身能力的最好工作方法。

将你尝试的方法反馈给领导,一方面可以得到有用的指点,另一方面也会给人留下积极工作的印象。



常见的记录方式:

  • 三分法

将页面分为三栏,左边记录工作内容,右边添加备注,最后是总结和思考,哪里做的好,哪里存在不足需要改进。坚持这样的记录,久而久之,你的工作能力就会有显著提升。

工作记录\备注\工作总结

  • KPT法

这是一个来自日本的常用工作日志格式,由三部分组成:

Keep:当前你正在做的事务或项目的正常描述;

Problem:你今日所遇到的问题;

Try:你准备明天要尝试的解决方案。

这三部分组成了一个清晰的工作汇报,既能体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导或其他同事传递工作中遇到的问题、需要的帮助,以及下一步工作计划。

所以,年轻时候的工作选择,不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观,甚至是生活方式。在初入职场的几年,处于何种工作环境、跟谁在一起工作、被谁辅导工作,足以影响你今后的发展。


那么,写工作日志的意义是什么,今天的工作日志该怎么写,你都get到了吗?


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