作為一名在職場上摸滾打爬多年的老人，最擅長的是察言觀色。今天一早就看見老闆帶著黑臉出現了，側旁打聽才知道是因為財務做錯了事，但是具體是什麼事卻不得知，剛好我和財務關係還算不錯，出於好奇心就向他打聽打聽。
財務跟我說到，因為之前開了很多張發票，但有一張卻不知道放哪了，並且這張發票金額比較大，萬一真的丟了就很麻煩，客戶那邊也催的急，所以老闆的臉色不太好。
開出的發票丟了真的很麻煩，特別是對於一些每個月開票數量特別多的企業來說，但有時候真的也不能全怪財務人員不負責，更重要的是開票沒有“開好”
企業銷項開票的6大問題，你看是否全部都遇上了。
<strong>1、集中時間統一開票，又多又急，導致加班加點。
很多企業都喜歡在每個月集中幾天統一開發票，開的發票數量不是幾張、幾十張，往往一開就是幾百張甚至是上千張，但由於硬件問題，開一張發票的時間實在太長了，經常要加班去開發票，浪費時間不止還容易丟失發票。
<strong>2、被迫按彙總開票，還需要錄入多條的發票清單明細。
經常被迫按彙總開票，遇到一些有多條清單明細的發票，人工去一條條地錄入，這工作量得有多少？並且還不能錯任何差錯，無形中增加了財務的工作難度。
<strong>3、還需要處理合併、拆分、折扣等繁瑣數據。
財務需要根據每個月公司的指標，對發票進行合併、拆分、折扣等操作，這些操作都是人工在系統裡面進行操作的，想想這工作量就覺得可怕。
<strong>4、客戶還有特殊要求，你說煩心不煩心？
客戶有多種多樣，對應的開票要求也是千奇百樣，有些需要在備註欄上註明好信息，有些需要在清單上體現這樣那樣的信息，所以你說，煩心不煩心？
<strong>5、人工輸入發票快遞單信息，還要打印快遞單。
全部發票都打印好之後，財務還需要把它全部寄出去，單單輸入快遞單信息也要花費不少的時間，何況還要打印一張張的快遞單，技術含量低工作卻要浪費大量的人力和物力。
<strong>6、最重要的一點，還需要人工製作發票憑證。
作為銷售記錄最重要的一個環節，就是開完發票需要製作發票憑證，用於記賬。但是前面已經重複輸入多次的信息，在這裡還要重新再次輸入，哪怕複製粘貼，一不小心就容易做錯。
開票工作一點也不復雜，說句老實話就是一個技術含量低的工作，但是需要花費財務相當多的時間去完成，並且工作量很大，還需要反覆地錄入、工作，這樣的工作方式最大問題就是容易出錯。
如何去優化這些工作內容，使得做起來更為容易？
當然是使用輔助系統，如果財務擁有一個輔助系統，能夠自動從數據庫、Excel、txt、webservice等數據源中獲取待開票數據，並且能進行單據合併、超額拆分、發票折扣、處理金稅差等自動化處理，快速生成符合稅局要求和企業格式需求的發票，同時將開票信息回傳業務系統，快速生成記賬憑證、納稅申報管理等信息化作業，上述的問題將不復存在。
剛好，新稅通銷項發票管理系統就能完成如此智能化的工作。
財務的工作本來繁雜，量又多，如果把時間都花費在一些技術含量低，但又不得不做的工作上，不但得不到技能水平的提升，同時還容易出差錯。
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