最高效的管理者,竟是這樣“頭腦風暴”的……

點擊上方藍字

關注並回覆“資料”免費領取3000元大禮包

最高效的管理者,竟是这样“头脑风暴”的……

好萊塢的電影大多都是團隊集體頭腦風暴的成果,其核心是故事情節。

中國電影的流程則完全不同,大部分是由投資人拍腦袋決定的,並且毫無章法可言。

當然,我並不是想糾集一幫朋友為中國拍部叫好又叫座的電影,而是想告訴各位管理者和部分投資人,頭腦風暴在團隊管理尤其是團隊會議管理中的重要性。

01

頭腦風暴可以克服

人類思維的侷限性

相信大多數管理者都會遇到會議氣氛沉悶、效率低下的問題。

究其根源,其實是管理者並沒有注重或者充分激發團隊各成員的創意思維,也沒有充分鼓勵他們表達自己的想法。

要想解決這個問題,頭腦風暴是我比較推崇的方式,也是比較有效的方式。

要知道,人類思維有其自身固有的侷限,很難人為克服,而頭腦風暴恰能對此進行彌補。

01.惰性

人類在找解決方案的時候,如果已經找到一種方案,相關的思維活動就會停止。

這也是我們大部分會議遵循的一個流程。

針對一個問題,一個人提出一個解決方案,問大家可以嗎?

大家都說可以。

這個方案看起來還不錯,並沒有仔細分析透徹,就去做了。

在這樣決定之後,我們往往放棄了繼續尋找更有效的解決方式的努力。

也就是說,找到一種解決方式的代價,是扼殺了創造更好結果的其他可能性,這無疑是創意收集中令人十分遺憾的事情。

02.侷限性

受限於自身的成長經歷、知識水平等因素,我們的思維有很大的侷限性,對此我深有體會。

創業初期的我一度十分自負,總認為自己見多識廣、經驗豐富。

因此,一旦做出某個決定,我都要求團隊中的每個夥伴立刻執行,沒有充分聽取其他意見。

可是,當他們按照我的意圖執行之後,我有時會發現效果並不好。

此時,我才意識到自己也有很多考慮不周的地方,只靠我自己的想法遠遠不行,大家聚在一起進行頭腦風暴時,才更有可能全面地看待一件事,找到更好的解決方式。

02

成功的頭腦風暴

需要遵守2個原則

既然頭腦風暴如此重要,那麼,最高效的管理者,通常會遵守哪些原則進行一場優質的頭腦風暴呢?

01.歡迎“不同意見”

比如,某次會議的主題是討論如何增強客戶滿意度。

團隊中有人提出了一個意見,另一個人開始針鋒相對,探討這個意見為什麼不合適,然後這兩人就開始順著這個意見的方向走下去了。

這樣一來,整個會議的方向就開始出現偏差,整個會場只能聽見二人的聲音,火藥味越來越濃。這時,其他的與會者心裡會想,在這種場合提出自己的意見要冒著被批評、被指責的風險,不如將意見埋在心裡。

如果反駁的人是管理者,其他人則更不敢發表不同意見,生怕被管理者當場駁斥。

如此一來,自然無法收集到足夠的意見和信息,也會極大地降低團隊的會議效率。

試想,當提建議人的意見被人駁斥時,其他人還能有心思提出新的意見嗎?

尤其是當反對者是管理者時,這種團隊中的集體沉默就更加明顯。

大家都會在心裡暗暗盤算:“那就讓他先說,咱們附和就可以了。”

相反,如果每個人的意見都可以在一種平和的氣氛中表達,並得到團隊其他成員的尊重和讚許,那麼其他與會者也會樂於參與其中,貢獻自己的智慧和創意。

我曾受某地工商銀行之邀,為其主持過一次頭腦風暴,目的是提升門店的客戶滿意度。

會議開始後,大家各抒已見,後來其中有一個人說道:“不滿意的客戶別來。”

這個主意其實有沒什麼問題,但是感覺有點兒無稽之談的意思,有些彆扭。

此時,行長有點兒坐不住了,朝發言者瞪眼睛。

我見狀趕忙說:“這主意不錯,我得趕緊記下來。”

當其他與會者發現這樣的主意也可以被記錄下來時,真正意義上的頭腦風暴這才開始,大家提出了一個又一個令人驚喜的想法。

會議帶給全體成員很強的參與感和責任感,大家都覺得有話可說,自己的聲音、自己的意見能被表達已經是一個很好的開端了,至於意見最後是否被採納,反而顯得不那麼重要了。

當我收集並記錄了大量有價值的意見後,便回頭問剛才提出意見的那個人:“你說讓不滿意的客戶別來是什麼意思?”

他回答道:“我發現很多老人家到銀行就是交個煤氣費和水電費,這種業務銀行壓根就不掙錢,所以完全可以交給隔壁銀行去做。像我們這種高端銀行,服務的主要人群應該是高端客戶。如果領導採用了我的意見,相信銀行的業務水平會得到有效的提升。”

聽他說完原委,行長頻頻點頭,並且同意了這個提議,在銀行內部增設了VIP(貴賓)窗口。

管理者在組織頭腦風暴時,應以一顆寬容的心容納一切天馬行空的想法,尊重所有成員的意見。很多表面看起來會被嗤之以鼻的想法,只要留給大家足夠的時間去陳述,就會發現這些意見中的價值和意義。

02.不要急著否定

當有人在頭腦風暴中提出某個具體想法時,可能會有其他人也表態說這種方法之前嘗試過,但因為某種原因收效甚微,這個建議一定不可行。

這種情況相信各位管理者都曾在會議中遇到過,我的觀點是:即便其他人確實嘗試過該想法,結果也確實不太成功,但我非常不提倡這種當場否定的做法。

當場否定其他人的意見,對會議氛圍的破壞力顯而易見,頭腦風暴就起不到應有的作用。

頭腦風暴最核心的部分是讓團隊各成員都能從中獲得參與感,以便收集更多更好的想法,任何阻礙參與感的行為都不值得提倡。

通過頭腦風暴來蒐集足夠的意見是改善企業管理的重要途徑之一,但是現實環境中,很多企業的頭腦風暴會議中總是充滿了打斷和爭吵,最後幾個小時下來,收集到的意見也寥寥可數,會議效率極低。

因此,我們有必要對頭腦風暴的流程梳理一下。

第一,要明確本次會議討論的具體問題,問題越具體越詳細越好。

第二,先不要急著發言,每個人針對這個具體問題,先構思,先想一下,把自己的想法記下來。這個記錄的過程給了與會者獨立思考的時間,有益於形成真正獨特的思考。

第三,各自陳述。將自己的觀點陳述出來,其他人只能表示肯定,否定意見暫時保留。

在別人陳述的過程中,其他人有時間繼續完善自己的方案。這樣呈現出的解決方案數量最多。

這樣才算是一次成功的頭腦風暴。

而管理者需要做的,便是維護好會場秩序,讓每個與會者都有參與的機會。

需要注意的是,進行頭腦風暴的人數不宜太多,一般不超過15個人。

此外,最好請一個局外人參與進來,這樣往往會給團隊帶來更加新鮮的視角和方案。

版權說明:本文僅代表作者個人觀點。版權歸原創者所有,部分圖片源自網絡,未能核實歸屬,不為商業用途。若侵權,請與我們聯繫。

每日福利

長按識別右側二維碼,

關注並回復“資料”,免費獲取管理模板

最高效的管理者,竟是这样“头脑风暴”的……
最高效的管理者,竟是这样“头脑风暴”的……

聚焦實際問題,讓知識創造價值

掌握實效工具,讓管理卓有成效

踐行學習改進,讓績效快速提升


分享到:


相關文章: