excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

在excel開始選項卡的最右邊,有一個“編輯”功能區,不知道手機前的您對這裡的功能是否熟悉,反正小編平時快捷鍵用習慣了,反而對這塊內容比較陌生,也是近來才發現這裡有一些功能確實很實用,一起來看看吧。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖一

一、自動求和。如果要對單元格前面或者左面的數據進行求和,點擊編輯區中的自動求和,按下回車即可。這個功能用快捷鍵”alt+=“也可以實現。但是這裡不得不提的是編輯區自動求和的下拉選項,可以看到這裡可以求平均值、最大最小值,計數,也可以調出函數對話框。只要選擇相應的運算,視情況是否需要手工選擇相應的區域,按下回車就可以計算出結果。對於簡單的計算無需輸入函數了。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖二

下面是計算的動圖演示

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

動圖一

二、填充。這裡的填充功能就不僅僅是鼠標拖動那麼簡單了。這裡的填充有四部分功能。

①上下左右填充。也就是是按方向填充相同內容,這個功能其實利用鼠標拖動也可以實現。和ctrl+enter的填充的區別就是前者對已輸入的內容填充,後者相當於同時批量輸入相同數據。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖三

②序列。這裡提供了很多種填充方式,比如等差數列、等比數列、日期的填充。選擇等差數列、等比數列填充需要在下方輸入步長值。下面為步長值為2進行填充的效果。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖四

③內容重排。這個內容重排是什麼意思呢?一方面,可以把多個單元格的數據合併到一個單元格,另一方面,也可以把一個一個單元格的內容拆分成多個單元格。合併或者拆分的單元格數量和單元格大小有關。(下面動圖填充下拉選項沒有顯示出來,操作時點開填充選擇內容重排即可)

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

動圖二

④快速填充。這個快速填充基本算是2013及後續版本神器了。除了這裡,數據選項卡中也有這個選項,但是我們平時直接用快捷鍵ctrl+E是最方便的。所以一般不在這裡操作。關於ctrl+E此處不再展開介紹,如果不瞭解這些功能,建議搜索學習一下,真的比較神奇的一個功能。

三、清除。選擇區域後,按下backspace鍵可以刪除所選區域的第一個單元格內容,按下delete鍵會刪除區域內的所有內容。這裡的清除提供了更多刪除的選項,比如全部清除,清除格式、清除內容、清除批註、清除超鏈接。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖五

下面按順序給大家演示一下效果。(動圖清除下拉選項沒有顯示出來)

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

動圖三

四,排序和篩選。排序和篩選除了這裡,也可以通過數據選項卡或者直接點擊鼠標右鍵即可操作。簡單的排序篩選鼠標右鍵操作更加便捷一些,複雜一些需要通過數據中的排序篩選操作,在此處操作並沒有明顯優勢,因此也不再展開介紹。

五、查找與選擇

。在這裡相關的快捷鍵是ctrl+F(查找)、ctrl+H(替換)、ctrl+G(定位)。對於查找和替換,推薦使用快捷鍵。定位功能比如找到區域內的常量、函數、條件格式、批註等,這裡和ctrl+G哪個方便因人而異,您可以對比進行選擇。

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

圖六

下面動圖演示查找和選擇的下拉選項還是顯示不出來,請多包涵

excel編輯區的計算、填充、清除等日常實用功能

動圖四

小編通過自己操作了一遍這裡的功能,感覺雖然很基礎,但是在實際中基本都屬於經常用到的功能,尤其是內容重排、各種清除效果以及簡單函數的計算等。所以打開電腦試一下吧。


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