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某市為期兩天的研討會結束了，市委辦公室的小劉既如釋重負，又有點遺憾。這次會議籌備了一個月，市領導和十多名知名專家出席，效果明顯。但也有瑕疵——第二天上午有兩位嘉賓發言超時共40分鐘，中午1點休會後，大家匆匆吃了午飯，1點40分又趕到會場繼續聽報告，難免有些應接不暇。
“現在提倡高效率辦會，安排活動對時間卡得很緊。改進會風后，規定了發言時間的場合，我們大部分都設置了倒計時。十分鐘的發言，一分鐘前會有提醒，到時間後會響鈴。基本上大家都守時。”小劉告訴記者。現在讓他們頭疼的，是不可控的超時。
三類人超時不好催？
對此，從事辦文辦會多年的老王也有同感。在他看來，最讓人頭疼的是集體會議或活動中大領導講話超時。因為他們講話沒有倒計時，講完往往比預定時間超出很多。
“一般而言，我們可以根據領導講話稿長度來推算講話時間，合理安排會議。但很多時候，嚴重超時的問題出在不按套路出牌上。”老王說。
他記得，前不久市委舉辦一個會議，邀請了一位重量級領導來演講。事先他秘書提供的PPT很長，估計講起來比原定的一小時要超時半小時。與對方溝通時，秘書說“放心吧，領導會把握時間”。
結果演講時，一個小時過去了，才講到一半。由於講得過於專業和宏觀，臺下的聽眾顯得不太耐煩，但辦會人員又不好催領導結束，導致後面的環節被取消。
小劉也遇到過一次領導講話嚴重超時的情況。那次是開某一領域的表彰大會，原本只有致辭環節，且安排在會議前半部分。相關部門也代擬了致辭並已發給領導確認。當天領導到會後卻提出要求，將致辭改為講話，並放到會議結束前。講話時，領導拋開致辭稿，反覆舉其它地區沒能保住榮譽的例子，強調不能掉以輕心。但這些例子，都是上月開會剛剛講過的，大家也聽得味同嚼蠟。最後講到中午一點才結束。
第二類容易發言講話超時的，要數一些受邀參加黨政會議或活動的專家學者。
學習時報曾刊登學者劉建軍的文章稱，其參加過的多次學術會議上，都存在著或多或少的發言超時現象。明文規定每人10分鐘，而且主持人事先一再強調甚至懇求，但有些專家往往並不遵守，總是多用幾分鐘，甚至一講就是二十分鐘甚至半個小時，下面聽眾心急如焚。出於對專家的尊重，主持人不好打斷。
事實上不光是學術會議，記者參與過的一些黨政機關舉辦的評審會、論證會、研討會上，也不時有專家發言超時。有人甚至告訴記者，只安排十分鐘，要提出問題、分析問題、解決問題，能夠講清楚嗎？平時難得碰上決策者，讓他們多聽聽依法治國的理念也是好的。
還有一類情況，是專家的發言引起了在場領導的極大興趣和關注。二人互相討論，不斷切磋，甚至辯論，時間也飛速過去。雖然這類探討是有益的，但無形中也壓縮了隨後準備發言的人員的時間。有一次出現這種情況，就導致基層群眾沒有發言機會。
第三類不好催的，是發言超時的基層代表。一方面，他們比領導幹部和專家更難得到發言機會，希望能多講講自己的心聲。另一方面，個別代表很激動，速度較慢，前面感謝了許多對象，介紹了基本情況，後面真正要講到問題和困惑時，時間到了，主持人出於尊重不好打斷，領導想傾聽真實聲音，往往鼓勵：“不受時間限制，大膽講”，但後續的時間同樣會被耽誤，議程不得不臨時調整。
將分別發言變成“分享沙龍”
遇上不可控的超時，怎麼破？
老王告訴廉政瞭望記者，有時候出現講話超時，只要不嚴重影響後續工作，不妨順其自然。比如，領導可能想傳遞更多信息，脫稿舉一些例子，聽眾聽得津津有味。這時生硬地阻止，豈不違背了會議初衷，破壞了氣氛？
小劉也提到，如今也有一些地方專門規定，基層幹部群眾發言可以不限時，充分地把意見建議講出來，體現了對基層幹部群眾的尊重，值得提倡。
不過，從提高會議效率和組織水平，減少無效發言、遵守會議規則和其他發言者的角度，除了領導、專家等需要結合會議時間，緊扣要點調整講話長度、語言風格，突出重點外，辦會人員也應採取各種措施，使大家在會上既暢所欲言，又確保會議按時保質完成。
“我們應該控制的發言，一是那些為了顯示自己能耐，實際內容不多的，二是嚴重影響會議後續安排的。”小劉的頂頭上司張強說。
在張強看來，控制發言時間是個綜合性工程，首先要對領導的個性特點有所瞭解，領導語速是快是慢，是喜歡按部就班還是自由發揮，發言風格是汪洋恣肆還是周到妥帖，再結合稿件來推算時間。
如記者曾參加一次會議，原本計劃十二點結束，因為講話人語速較快，不到十一點便把內容全部講完，不得不說了很多題外話，將時間撐到十一點多。
還有一次，小劉瞭解到，大領導既喜歡自由發揮，又比較周到細緻，講10分鐘的稿子，給領導預留了20分鐘。果然，領導剛開始便脫稿感謝主辦方的周到安排，還向大家介紹了每個地區來的職務最高的領導，講話中又多次脫稿舉例，講完一看果然花了20分鐘，不多不少，小劉也頗為得意。
其次，要對發言的各環節有所瞭解。小劉回憶，有一次有大領導秘書說，領導要放個兩分鐘的視頻，結果打開一看，是6分鐘，中間又不好打斷。小劉反思，如果事先檢查一遍，就會預留出更多的時間，使會議更從容。
小劉還提醒，要控制好時間，籌備時還要做好串場。看從座位到講臺的時間是多少，音響是否有故障等，以免會議因此超時。
會議進行中，應對超時也有辦法。張強回憶，在一次有多名政府官員和專家參與，共有20餘人分別發言的討論會上，他邀請了一位從學界跨入政府的重量級官員做主持人，一開始便對遵守時間約法三章，他風趣地說，老漢今天啥也不做，就是給你們讀秒數秒。”
第一個發言者下臺後，他又說：“李董事長很守時，給大家開了個好頭，因為在座的數他最明白，時間就是金錢。”臺下響起一片笑聲，最後整個議程進行得高效而順利。
重要領導和嘉賓講話超時了，怎麼辦？在一次峰會上，一名領導發言時脫稿講了很多政府要如何自我革命，自我改革，會場反響熱烈，但比預計時間多講了半小時。主持人隨即徵求接下來8位嘉賓意見，每人發言時間由15分鐘縮減為12分鐘，確保了會議基本按期結束。
在一次探討政府和企業如何形成親清關係的峰會上，前面幾位領導講話共超時半小時，將原本上午發言的3名企業家擠到了下午。會議主辦方靈機一動，徵得當事人同意後，組織了以“構建親清關係，企業怎麼做”為題的分享沙龍，在主辦方主持人把控下，邀請本應於上、下午發言的共6名企業家上臺，就3個固定話題輪流發言，既展示了企業風采，又讓企業家都有說話機會。他們還展開辯論，互相開起玩笑，會場氣氛十分活躍，達到了分別發言不能達到的效果。
視覺 / 楊曉東
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