月功能更新總結,開工大吉!

二月記 | 月功能更新總結,開工大吉!

不管春節放7天還是10天、12天甚至15天,想必大家都已經迴歸工作崗位了吧。都說草長鶯飛二月天,你的工作效率在這早春二月有沒有提升起來呢?想要提高工作效率,快使用簡道雲搭建個性化管理應用,看看這個月簡道雲都更新了哪些功能吧~

1. 流程超時提醒

1.1 適用場景

在實際使用場景中,流程與時間有很密切的關係。本次優化推出的流程超時提醒功能,可以為流程節點設定限定處理時間,如果超過該時間而流程節點仍未被處理,系統會自動發出提醒。

在以下場景中,可能會用到流程超時提醒功能:

  • 催促負責人處理流程

對於一個工作流程,如果需要主管在流程發起後的1個小時內審批,那麼就需要系統能夠在某個時間(如流程發起後45分鐘)給他發送提醒,以免1個小時後,主管仍未審批,造成流程積壓。

  • 遺漏流程提醒

在工作中可能會有遺漏處理的流程,這就需要系統可以在一定時間內主動提醒使用者還有哪些待處理流程,防止使用者遺漏處理流程從而耽誤工作。

1.2 操作步驟

(1)設置流程節點的流轉時間

在設計流程時,可以對任意一個流程節點(不包括髮起節點,結束節點和抄送節點)設置節點處理時間。 節點 >> 節點屬性 >> 更多屬性 >> 節點超時處理 >> 超時提醒 >> 該節點的處理時間,可選擇的時間單位有:分 | 時 | 天,最多可設置為30天,最少可設置為1分鐘。

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(2)設置流程超時後的提醒方式

在設置好流程節點的流轉時間以後,需要設置「被提醒人」、「提醒次數」、「提醒文字」。

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「被提醒人」指的是流程超時後,超時提醒的接收人。提醒人可以是多個人。若沒有自行設置,則默認值是節點負責人。如果使用者在動態負責人中選擇了多位被提醒人,在多次的超時提醒中,系統會自動去掉已處理過該節點的被提醒人,只提醒未處理的被提醒人。

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「提醒次數」指的是流程超時後,系統提醒「被提醒人」的次數。默認為1次,最多可以設定為3次。若「提醒次數」設置為不止1次,則需要設置「提醒間隔」,指的是兩次提醒之間相隔的時間。「提醒間隔」可選單位有:分 | 時 | 天,最多可設置為30天,最少可設置為1分鐘。

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「提醒文字」指的是「被提醒人」接收到提醒後,看到的提示語。可以按需要自定義提示語。

2. 流程抄送人支持部門主管

2.1 適用場景

員工請假,需要先由部門主管審核,再由人事部門審核。人事審核結束後,需要抄送給請假的員工本人和他的部門主管。

2.2 操作步驟

通過 抄送節點 >> 抄送人 >> 動態抄送人 >> 部門主管 >> 所屬部門 | 部門主管 或 流程節點 >> 啟用抄送 >> 設置抄送人 >> 動態抄送人 >> 部門主管 >> 所屬部門 | 部門主管 便可以將部門主管設置為流程抄送人。 所屬部門 | 部門主管 中的 所屬部門 是指流程發起者在表單的 部門單選 或 部門多選 字段中選擇的部門。

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3. 篩選優化

篩選框增加了「固定顯示」選項,可以將篩選框固定在窗口右側;篩選框增加了「清空」選項,可一鍵清空已輸入的篩選條件;篩選框中的下拉框可選值排序方式為升序排列,有助於快速找到想要的選項。

3.1 可固定顯示篩選框

在 表單 >> 數據管理,表單 >> 數據管理 >> 數據回收站 等處都可以發現「篩選條件」功能,點擊「篩選條件」會跳出篩選框。點擊篩選框右上角的「固定顯示」按鈕,便可以將篩選框固定在整個窗口的右側。在需要高頻操作「篩選條件」來查看錶單數據時,可以連續篩選查看。

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固定了篩選框後,可點擊篩選框右上角的「取消固定」或者正在查看的表格數據右上角的「全屏」取消篩選框的固定,恢復原下拉框的樣式。

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3.2 可一鍵清空已設定的篩選條件

在篩選框中根據需要設定了各種字段的篩選條件後,點擊篩選框最下方的「清空」按鈕,便可以一鍵清空所有已經設定好的篩選條件,輸入欄中恢復為空值,篩選條件中的關係恢復默認值。

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3.3 下拉框值按照升序排列

在添加了某些字段的篩選條件後,該字段下拉框中的可選值是升序排列的,有助於快速找到想要的選項。

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以上是簡道雲2月更新的主要功能,你對簡道雲功能還有哪些期待呢?可以在評論區留言~


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