關於辦公室精益,一點感想

看到一篇辦公室做精益的文章,有些感想。

辦公室的工作。就是一群人,緊盯目標,依據規則,按照標準,使用個人技能,獨立或與他人協作,完成一系列任務,以促進目標的達成。

辦公室工作的衡量基準,就在於任務完成的效率和質量,以及目標完成情況。

關於辦公室精益,一點感想

所以,基於以上。如果叫做辦公環境下的精益,只能是:

1)依據能力,特長等因地適宜的對工作職責、職權的分配與改進。

2)對整體流程與各環節細分流程的建立與完善。

3)對各環節制度,細分制度模式、內容等完善。

4)對以上3條所代表的規則體系整合,執行監督與改進。

5)對各個環節操作標準,輸出標準的建立與提升。

6)對各個環節操作方法,個人技能的持續提升。

7)對部門目標的分解,任務分配,計劃與進程監督體系的完善。

8)團隊關係,團隊士氣等團隊建設。

……

關於辦公室精益,一點感想

如果要用精益的思想來指導辦公室的工作,我想無外乎在以上這些方面持續的優化完善,讓每個成員能夠發揮所長,或愉快的協作,高效的完成任務,達成目標。

不過,我覺得,對於以上內容,從企業整體角度,叫做辦公室精益,不如就叫做對管理體系的優化。

因為目標,規則,標準,方法,監督,團隊這些一塊一塊的內容,是每個部門規範化管理的公共的、必備的管理要素,最重要的是,他們往往把很多部門串聯起來,形成合力才能發揮最大的價值。也就是說,從辦公室精益的角度出發,盯著單個環節,搞不好就成了零散的對辦公室業務優化。如果從企業管理體系的角度出發,就能系統性的去梳理,整合,從線到點的逐步優化。角度的切入,能決定策略的傾向,也可能會決定結果的好壞。

關於辦公室精益,一點感想

精益思想可以無處不在,但不代表可以在任何地方硬生生的扣上個精益的名號,然後再自圓其說,自成體系。宣傳精益辦公(儘管國外有這方面的書籍),不如統一為精益管理,分成生產系統的改善與管理體系優化,統一口徑,統一概念。因為現在流行的各種新理念,新思想,新工具已經讓人眼花繚亂了,不知所措了。

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