关于办公室精益,一点感想

看到一篇办公室做精益的文章,有些感想。

办公室的工作。就是一群人,紧盯目标,依据规则,按照标准,使用个人技能,独立或与他人协作,完成一系列任务,以促进目标的达成。

办公室工作的衡量基准,就在于任务完成的效率和质量,以及目标完成情况。

关于办公室精益,一点感想

所以,基于以上。如果叫做办公环境下的精益,只能是:

1)依据能力,特长等因地适宜的对工作职责、职权的分配与改进。

2)对整体流程与各环节细分流程的建立与完善。

3)对各环节制度,细分制度模式、内容等完善。

4)对以上3条所代表的规则体系整合,执行监督与改进。

5)对各个环节操作标准,输出标准的建立与提升。

6)对各个环节操作方法,个人技能的持续提升。

7)对部门目标的分解,任务分配,计划与进程监督体系的完善。

8)团队关系,团队士气等团队建设。

……

关于办公室精益,一点感想

如果要用精益的思想来指导办公室的工作,我想无外乎在以上这些方面持续的优化完善,让每个成员能够发挥所长,或愉快的协作,高效的完成任务,达成目标。

不过,我觉得,对于以上内容,从企业整体角度,叫做办公室精益,不如就叫做对管理体系的优化。

因为目标,规则,标准,方法,监督,团队这些一块一块的内容,是每个部门规范化管理的公共的、必备的管理要素,最重要的是,他们往往把很多部门串联起来,形成合力才能发挥最大的价值。也就是说,从办公室精益的角度出发,盯着单个环节,搞不好就成了零散的对办公室业务优化。如果从企业管理体系的角度出发,就能系统性的去梳理,整合,从线到点的逐步优化。角度的切入,能决定策略的倾向,也可能会决定结果的好坏。

关于办公室精益,一点感想

精益思想可以无处不在,但不代表可以在任何地方硬生生的扣上个精益的名号,然后再自圆其说,自成体系。宣传精益办公(尽管国外有这方面的书籍),不如统一为精益管理,分成生产系统的改善与管理体系优化,统一口径,统一概念。因为现在流行的各种新理念,新思想,新工具已经让人眼花缭乱了,不知所措了。

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