试问，有多少公寓企业使用且只使用一套公寓管理系统？
笔者见过最夸张的公寓企业，同时使用着4套公寓管理系统，2个付费的，1个分期公司的，1个流量平台的。除此之外，工作内部交流还要用钉钉。
使用管理系统是为了提高效率，能够充分使用一个管理系统已实属不易，4个管理系统的来回切换，不知需要浪费多少精力，这似乎与管理系统本身的意义背道而驰。
即便有如此之多的管理系统做支撑，绝大多数公寓企业的运营管理仍旧是一片混乱，甚至很多公寓得出结论：管理系统没用！
要想正确地使用管理系统，首先要清楚的认识管理系统的作用。
在笔者看来，管理系统是一个工具，比如你本身在用excel表格管理房源，现在你可以使用一个APP+电脑端进行管理；它是一个记事本，而非运营指南。
举个例子，管理系统可以准确地告诉你此时你的空房率是20%，但是它不能告诉你如何能降低到10%以内。
那么公寓企业应当如何选择管理系统？
首先，你可以使用N个管理系统，但是真正行使管理系统职责的只能有1个；数据必须最全且实时更新。
其次，不同体量的公寓对管理系统的选择也有所区别。
1000间以下的公寓，不用过分纠结于管理系统的选择。
因为1000间以下的公寓能用到的功能并不多，就是基础的房源管理、合同管理，客户管理以及财务进出。市面上几乎所有的管理系统都具备这些基础功能。
个人建议更多地考虑免费系统，市面上的付费系统大多1年1万元左右（根据房源量不同而定）。在此阶段，无需增加此项成本，但是要考虑若后期发展壮大后，更换管理系统是一项庞大且闹心的工程。
1000间-5000间的规模，此阶段的公寓已经具备一定体量，并且有了固定的运营模式，在管理系统的选择上要选择和自己业务模式更相符的。
要对市面上的管理系统进行充分的分析，例如，有的系统财务功能做的好；有的系统功能更全面；有的系统操作简便，页面直观；通用的管理系统不会完全符合某一个公寓的需求。
因此，需要从价格、与自己业务契合度等方面来选择一个合适的管理系统，并持之以恒地用下去。
5000间以上的公寓，这个体量的公寓，它的数据已经很值钱了，特别是对于后期有走资本市场计划的公寓，应当走定制系统这条路。
自如、蛋壳、优客逸家等受到资本市场青睐的公寓，有一个共同点是有一套完善成熟的智能化管理系统。
但是开发管理系统是一件非常烧钱的事情，还需要专业的技术团队来完成，这也是为什么很多公寓投入超过1年时间，几百万的研发费用，依然一无所获。
建议前期外包给专业的开发团队进行定制开发，等时机成熟时，再组建技术团队进行二次开发。
任何一个管理系统都有其存在的价值，工具在手，就看你如何使用。使用得当，能够极大提升你的管理效率；使用不当，则会成为负担。
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