試問，有多少公寓企業使用且只使用一套公寓管理系統？
筆者見過最誇張的公寓企業，同時使用著4套公寓管理系統，2個付費的，1個分期公司的，1個流量平臺的。除此之外，工作內部交流還要用釘釘。
使用管理系統是為了提高效率，能夠充分使用一個管理系統已實屬不易，4個管理系統的來回切換，不知需要浪費多少精力，這似乎與管理系統本身的意義背道而馳。
即便有如此之多的管理系統做支撐，絕大多數公寓企業的運營管理仍舊是一片混亂，甚至很多公寓得出結論：管理系統沒用！
要想正確地使用管理系統，首先要清楚的認識管理系統的作用。
在筆者看來，管理系統是一個工具，比如你本身在用excel表格管理房源，現在你可以使用一個APP+電腦端進行管理；它是一個記事本，而非運營指南。
舉個例子，管理系統可以準確地告訴你此時你的空房率是20%，但是它不能告訴你如何能降低到10%以內。
那麼公寓企業應當如何選擇管理系統？
首先，你可以使用N個管理系統，但是真正行使管理系統職責的只能有1個；數據必須最全且實時更新。
其次，不同體量的公寓對管理系統的選擇也有所區別。
1000間以下的公寓，不用過分糾結於管理系統的選擇。
因為1000間以下的公寓能用到的功能並不多，就是基礎的房源管理、合同管理，客戶管理以及財務進出。市面上幾乎所有的管理系統都具備這些基礎功能。
個人建議更多地考慮免費系統，市面上的付費系統大多1年1萬元左右（根據房源量不同而定）。在此階段，無需增加此項成本，但是要考慮若後期發展壯大後，更換管理系統是一項龐大且鬧心的工程。
1000間-5000間的規模，此階段的公寓已經具備一定體量，並且有了固定的運營模式，在管理系統的選擇上要選擇和自己業務模式更相符的。
要對市面上的管理系統進行充分的分析，例如，有的系統財務功能做的好；有的系統功能更全面；有的系統操作簡便，頁面直觀；通用的管理系統不會完全符合某一個公寓的需求。
因此，需要從價格、與自己業務契合度等方面來選擇一個合適的管理系統，並持之以恆地用下去。
5000間以上的公寓，這個體量的公寓，它的數據已經很值錢了，特別是對於後期有走資本市場計劃的公寓，應當走定製系統這條路。
自如、蛋殼、優客逸家等受到資本市場青睞的公寓，有一個共同點是有一套完善成熟的智能化管理系統。
但是開發管理系統是一件非常燒錢的事情，還需要專業的技術團隊來完成，這也是為什麼很多公寓投入超過1年時間，幾百萬的研發費用，依然一無所獲。
建議前期外包給專業的開發團隊進行定製開發，等時機成熟時，再組建技術團隊進行二次開發。
任何一個管理系統都有其存在的價值，工具在手，就看你如何使用。使用得當，能夠極大提升你的管理效率；使用不當，則會成為負擔。
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