用“數據”講好一個故事,說不定能拿到1000萬融資

用“數據”講好一個故事,說不定能拿到1000萬融資

每到過年的時候,七大姑八大姨除了給你推薦的對象,讓你相親以外,還會問你一個特別經典而又尷尬的問題:你一年掙多少錢?你瞧,他們會用“數據”來衡量你的“價值”,從而衡量應該給你介紹什麼標準的姑娘。這就是“數據”的作用,能幫你解決實際問題。而在工作中,“數據”更是每個人都必須接觸的東西,從財務報賬、營運分析,到彙報講解、總結材料,無處不存在數據。

而柏木吉基的這本《如何用數據解決實際問題》,就是所有“數據人”們的福音了,他告訴普通的上班族,應該如何用好數據,來讓你的工作更加高效。這本書介紹瞭如何將單獨的數據分析方法組合起來,形成一個完成的故事,然後解決實際問題。而不是片面的就數據說數據,類似於不要做一頁頁的ppt,而是要用一系列ppt講出一個好故事,這樣才能贏得掌聲。這本書主要從四個方面進行了講解。

用“數據”講好一個故事,說不定能拿到1000萬融資

第一,明確實際問題,制定解決問題的流程

流程是一個讓人感覺又實又虛的東西,但好的流程的確可以讓人更加高效,要不然也不會有這麼多效率軟件存在。而作者告訴我們,第一步就要劃定問題的範圍。比如,老闆讓你寫一個會彙報材料,要把這個月的運營情況分析一下,一般就是環比、同比、增長、降低、增幅、收入、利潤等等這些只能用數據來解釋的東西。問題來了,要不要把上個月的情況一併做個對比,要不要和去年同期的數據做對比,這樣做下來篇幅是不是會很長?歸根到底,這次分析的“範圍”需要界定好。只有界定了範圍,我們才能找到原因和對策。

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第二,學會分解數據,找到解決問題的關鍵

假設給你一套數據,裡面有最近1年裡公司的運營情況,那我們如何能在5頁ppt的篇幅裡找到公司未來發展需要關注的數據呢?一般情況下,總體的發展情況需要列示一張ppt,那後面四頁呢?則我們需要分解數據,將其歸類為幾個重要的部分,比如行政類、運營類、技術類、市場類等等,對每類數據再列示一張ppt,最後做出一份清晰簡潔的彙報,從而找到問題的關鍵。

這其中,作者給了我們幾點提示,比如,要學會用what假設、要學會分清趨勢視點和 快照視點,學會知道平均值、中位數、眾數等基本的統計學知識,學會用波動的角度去觀察和分析數據等等。

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第三,學會從多元的角度來鎖定問題的原因

統計學裡有一個非常有用的概念:相關係數。舉個栗子,比如有人做過研究,中國茅臺酒的銷量和中國基建投資增長是呈現正相關的,當投資基建的規模增長的時候,茅臺酒的銷量和市值也是基本同步增長的,這是一個已經有人做的學術研究了。用書裡的話來解釋,就是二者是有正相關關係的。為此,我們解決問題,不一定非要死盯著手頭有的幾個數據,而可以找到相關的數據,從多個角度進行分析,反倒更容易找到問題的原因。

第四,通過方程式來制定對策

初中數學時我們就學過方程式:Y=aX+b。可不要小看這個方程式,作者可是極力推崇它,因為利用好這個方程式,可以幫助你很好的解決很多工作中的實際問題。如前面提到的相關關係,在方程式裡就是相關係數,其實就是方程式裡的“a”。我們通過對數據的簡單分析和處理,可以得出與我們的業務或問題相關的a和b兩個數值,這樣就可以很好的對未來公司的發展做出預測了。當然,作者還提到,可以對方程式進行多次乘方,讓預測的結果更加有效。這些操作都可以通過Excel表格來實現。當然,如果你會更高級的數據處理軟件,那就更好了。

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但在書籍最後,作者還是回到了原點:數據再好,歸根到底還是要學會用數據講好一個故事。就好比很多創業公司拿者十幾頁的ppt,擺出一套經過計算的數據,在投資者面前講幾分鐘就能拿到幾百萬的投資一樣。學會用數據,講出一個好的故事,而你的問題,自然就會被解決掉了。

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