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提高工作效率的方法很多時候是在大量繁雜的工作中總結出來的（有時候是迫於無奈）。當然大企業和小企業有所不同，每個人的工作效率也有所不同。但辦法總是有的。下面說幾個自己用過和參與設計過的方法。希望能有所幫助：

大企業一般財力人力物力比較充足，所以注重的是流程改造。並且會配備比較好的ERP軟件和團隊。

1. 建立共享中心。就是把財務工作模塊化，每個模塊集中處理。並且往往會選擇在人力成本較低的城市成立共享中心，以使其經濟效益最大化。

2. 部分流程改造。比如發票很多、錄入很多的報銷流程。都設計成自動化流程。報銷者只需要提交掃描件到系統中，並且完成網上填寫報銷的工作，財務只需要看下發票數量、真偽，修改下提交的報銷，系統可以自動生成財務憑證。完全不需要錄入。另外，對於大量發票收集查驗勾選工作，甚至後期的報表生成分析工作，有些公司已經開發了一體化軟件，可以實現員工微信支付，對方生成發票，稅務校驗，生成財務憑證、報銷數據分析等一系列的自動化操作。那麼單就報銷這個環節，財務人員可以節省很多的重複勞動。老總可以實時在手機上看到某個人，或者團隊的報銷情況分析報表。

小企業雖然財力物力不充足，很多時候要財務人員自己動腦筋想辦法提高自己的效率了。

1. 多用模板少手工。把最常用的需要手工錄入的信息編製成模板。比如日期、物料信息、摘要等。都要做成模板。用的時候直接貼。

2. 巧用小軟件。對於個人而言，減少重複勞動的方法，就是用軟件幫忙。自己可以網上搜索一下有沒有可以與現在的財務軟件相匹配的外掛軟件，當然，也可以請技術工程師的幫忙，比如，外接一個可以自動輸入很多信息的軟件。這個特別適用於銷賬等已知信息固定的重複輸入。自己輸入，那可能幾百張發票要銷很久，軟件輸入，就可以把省下來的時間幹別的。

3. 提高自己的操作技能。需要錄入很多發票的，配備好小鍵盤等必備工具，提高數字輸入的準確率。還要掌握軟件中的快捷鍵，不管是SAP、Oracle還是用友、金蝶都會有很多操作的快捷方式，用好這些快捷鍵，可以大大提高你的輸入效率。

經常在錄入中總結，一定會提高效率，將自己從重複勞動中解放出來，學習更多的新技能。

財會小童

要減少發票錄入工作，都只能靠看你們公司系統化體系：

1、銷售發票：企業的業務系統與開票系統對接直接開票，開票系統再和財務系統對接直接生成憑證。

2、費用支付申請系統（比如OA）與財務系統對接，報銷人在支付系統報銷提單，財務直接生成費用憑證到財務系統，對公支付同樣直接。

3、供應鏈系統與財務系統對接（一般財務系統也包含了供應鏈，有公司單獨把供應鏈系統分開），採購發票直接供應鏈生成憑證到財務系統。

4、網銀與財務系統對接直接生成銀行對賬單。

一系列業務系統都可以與財務系統對接，實現無手工輸入，提高效率和減少差錯率，當然了會計失業率不知道會不會也會提高，會計人還是要不斷學習進步，提升自己財務價值！

價值會計人

我來說一個解決方案，可以解決大量發票的信息錄入和真偽查驗。適用大中小企業，而且經過成功案例驗證過。

解決方案：轉移發票處理的職責

這個思路的本質是企業管理。職責轉移的意思很好理解，就是把發票錄入的工作從財務工作者的手中分擔到其他崗位。目前瞭解的有兩種：

第一種：前移職責

從報銷流程上，將發票錄入+真偽前移至報銷人身上，從流程發起最前端開始解決。

適用企業：大中小企業

財務不做貼票、查驗的工作。具體執行的時候，有一個笨方法，一個快方法。

1. 笨方法是：手工錄入。有接觸過一家傳統企業上市公司，他們要求報銷申請的時候，員工自己錄入發票到系統中，自己登陸金稅三期查驗發票。然後紙質發票自己貼好，部門助理審批後提交單據和線上流程。

這個技術已經開始應用普及了，其他網友也有提到。比如報消吧採用的華為OCR發票識別技術，紙質發票拍照、掃碼後自動識別，電子發票對接微信-錢包，也自動識別。