聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?

过山小猪


工作中不可避免的要与领导长期接触,遇到一个有水平的领导,工作起来目标明确,同时会安心踏实。


在有水平的领导手下工作,下属的职业发展一般也都会比较顺畅。


那么什么样的领导是有水平的领导呢?他们在工作中又是怎么安排职责、分配任务的呢?

首先,我们来分析一下,什么样的领导是有水平的领导。


有水平的领导自身一般具有较高的情商。能够担当领导岗位,在业务上自然是优秀的。但是不是所有业务优秀的人员都能担当领导。


情商高的领导在带领团队、管理下属、处理事务方面都会有一套让人舒服、让事顺畅的方式方法,处处体现处领导水平和领导能力。


有水平的领导一般都是知人善任的。有水平的领导通常都能够准确的把握团队中各个下属的能力、性格特点以及行为做事的方式,有针对性的安排人员工作。


在工作中,会给下属一定的授权,让每一个下属得到充分的自由发挥,懂得去培养下属的能力,让下属快速成长起来,使整个团队的战斗力更加强大。


那么,这些有水平的领导是怎么样委派任务的呢?

他们会明确工作任务的性质、任务的难易程度来挑选合适的人员。


时间紧迫、任务重要的安排给能力强、责任感强的员工去完成;


任务繁琐、时间宽裕的安排给细致且追求完美的员工去完成;


不重要但有时间要求的安排给做事认真但能力欠缺的员工去完成;不重要且时间不紧迫的安排给新进人员去锻炼。



他们会根据不同的情况,用不同的方式去布置任务。


需要团队协同作战的时候,他会挑出领头雁、列好队形、明确个自职责,以激励的方式点燃团队士气;


需要优秀员工单独挑大梁时,他会将任务核心部分委以重任,对其他员工做好安抚和协调工作,以免出现内讧。


水平高的领导布置工作粗中有细,他们把握大局,协调细节,全程关注,从旁提点,奖罚分明。


在高水平领导的带领下,员工大多会得到锻炼和提高,只要有心,会很快脱颖而出。所以遇到这样的领导,可要珍惜机遇,好好把握哦。


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作为一个领导,最重要的工作就是安排任务。不会做领导的,搞得鸡飞狗跳、怨声载道,甚至会给自己带来麻烦。会当领导的,安排的井井有条、皆大欢喜!所以说,安排任务是体现领导水平的一项技术活。

第一,善于给下属戴高帽。有水平的领导绝不是老好人,也不是老古董!他们虽然威严,但是威中有亲。安排任务的时候,他们不会对下属强硬下命令,而且给你戴上一顶高帽,让你愉快接受。比如:“老李,你是这方面的专家,这个项目除了你没人挑得起大梁,你就带着小王辛苦一趟啦”。然后转脸对小王说“小王,李工身体不好,你要像对待长辈一样照顾好他,如果怠慢,拿你是问!”。领导如此善解人意,老李能不愉快领受吗?

第二,虽然是商量的语气,但是不容商量。聪明的领导布置工作的时候,语气比较和缓,看似跟你商量,其实没有商量的余地。比如:“张工,先把手头的工作放一放,这件事还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信任的人,紧急时可以临机处置!”。领导既给你送了帽子,又给你授了权力,你还能找出拒绝的理由吗?

第三,安排任务的技巧。领导都很聪明,任务不能乱安排,如果张冠李戴的话,可能引火上身。不要听什么“量才使用”的场面话,其实他们安排任务的时候费尽心机。水平高的领导一般都是如此安排任务:1.没有技术含量的小事琐事。交给给新人去做,美其名曰锻炼锻炼。2.容易见功见效的好事。一般要交给拟要提拔的人去做,以增加提拔时考察的筹码。3.见不得人上不了台面的事——比如油水很大的采购、工程项目等,交给自己心腹去做,比如亲属、司机、秘书、嫡系。4.不重要但是很难办的事。安排自己看着不顺眼的人去做。做好了,是自己的成绩;做不好,是下属的责任。5.重要而又棘手难办的事。派有能力的的人去做,但是要做好监督,比如古代大军出征的“监军”。


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既聪明又有水平,这是高要求啊,不仅智商足够,而且情商要高,深谙人性,否则给下属安排的工作显得合理又高效呢?

假定这个聪明有水平的领导就是我,又假定我刚去一个新的单位,在不熟悉人员和工作内容的情况下,我一般这样给下属安排工作。

第一,熟悉岗位设置和人员配置。了解组织架构,岗位设置和工作职责,以及这个岗位上的人员配置情况。人员包括每个直接下属的履历,曾取得的成绩以及目前手头上的工作,从侧面感受和了解他们的个性,了解他们的擅长领域和短板,我会通过查阅资料信息,一对一谈话沟通,团队开会等方式收集信息,其目的就是知人善任,用人所长。

第二,了解机构或部门的工作目标和任务。要充分了解整体目标以及每个阶段的目标,当然还有不同时期的重要工作任务,通过跟上司谈话,确定工作方向,了解上司的期望,这样下来基本上就能确定一个部门乃至一个公司的主要目标了,接下来要进行分解,自己承担最重要的工作任务,同时分解给属下一些任务,并协助你完成核心目标。

第三,分清主次和轻重缓急,做到人岗匹配。定期召开工作计划安排和进度会议,不定期召集专题会议,解决重要难题,这其中,分清主次是其一,主要的工作要由自己亲自过问,督促,必要时要亲自动手,这一块的工作要交给最值得信赖和工作能力强,意愿强的下属;分清轻重缓急也特别关键,正常状态下,每个人都有自己的工作,个人的工作职责需要履行,但是作为领导,很有必要提醒下属,要承担更新的工作任务,部署工作要明确,有严格的工作交付标准要求和时间限制,让每个人发挥自己的长处,同时将潜力释放出来,真正做到人岗匹配,团队化运作。

当然,做到这些远远不够,还要有影响力和激励下属的能力!

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领导给下属安排工作,是管理学的基础,是将工作目标进行任务分解的过程,同时,也是将压力分摊的过程,其具备以下四点关键要素:

  1. 职责清晰。此为安排工作的前提,让下属清晰的明白是职责所在。

  2. 充分共识。充分告知工作内容及目标,双方达成共识

  3. 量化要求。对工作安排进行量化,完成标准、完成时间、资源支持等

  4. 给予激励。给予下属对努力完成工作的期望,制定考核激励相关措施

领导的聪明与否,及水平高低,是在以上四点理论基础上,个人人格魅力与情商的升华,我们常说,聪明的领导普遍情商高,懂得用人,且清楚团队中每个人优劣势,故而在分解与委派的过程中,提前做好评估与预判,最终保障工作委派的顺利实施与结果预期的达成。

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职场一路走来,从小兵到部门的头头,每个人的成长都经历过九九八十一难后,终于修成了正果,当上了领导。但当上领导以后我们会发现,我们给下属安排工作,总是或多或少会有人在混水摸鱼,有时候安排得不妥当还会搞得整个部门鸡飞狗跳,下面的人怨声载道的,把事情搞砸后还给自己带来数不尽的麻烦。

作为领导,安排工作是我们对员工进行有效管理的一个重要技巧,把工作安排好了,能够更有效地实现领导的职责和手中的权力,那么我们该如何来做呢?


给下属戴高帽

都说当领导的要有威严,但威严并不代表当领导的人就不通人情,给人老古板的形象,像现在已经是95后的天下了,现在当领导的一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了,所以我们要懂得威严中带亲和。

当你要把任务安排给下属时,不要采用强压式的方法去布置任务,把这手段宛转点,先给下属戴顶高帽子,从而让他愉快地接受任务。举个例子,你要把团队任务安排给团队的老王和小李,聪明的领导可以跟老王说:“老王你是这个业务的行家,这事由你牵头必定能够达成,你可以挑起这个项目的大梁,你就带着小李辛苦一趟。”然后再对小李说:老王在这方面的经验是你欠缺的,你要多跟老王学,学到他一半的本事,你就是专家了,平时工作勤快点,手脚麻利点。”

看这样安排任务下来让老王和小李都感受到公司领导善解人意,他们心里接受任务的程度会比强压要高很多倍。


商量中的不可商量

相信很多刚晋升的领导在工作中会遇到一些刺头不“听话”的时候,每次给他安排任务时,只要他感觉到操作有困难的,他就会用各种理由和借口来推脱,每每遇到这样的下属都是让领导头疼的事情,聪明的领导会如何去做呢?

在安排工作时,我们可以采用商量的语气去沟通,这样做让下属感觉到自己的亲和力,同时也没有那么强的戒备心理,但一定要记得语气是商量的语气,但事情是让对方无法拒绝的,不能商量的。举个例子,你要把任务安排给小李,这个时候你可以跟小李说:“小李,你先把手上的工作放一放,现在有一件事情很重要,这件事情需要由你来办,其他人办这事我不放心,你可以根据实际的情况去做决定,做完后第一时间告诉我。”

这个时候我们会发现,这件事情很重要,也很紧急,同时领导信任下属,还给予下属一定的决策权力,这个时候下属能拒绝吗?


量体裁衣式安排工作

在工作中不管是领导层还是基层的员工,大家第一时间乐意做的事情肯定是自己拿手的擅长的事情,这类事情做起来会让我们感觉轻松愉快。当领导把一项任务布置一个不擅长的员工手里时,员工在工作中会感觉到缩手缩脚,不知道这样做是否正确。

想要减少这方面的失误,领导就必须对下属有一定的了解,对每一位员工的长处和不足了然于胸,这样在给员工布置任务时,就能够根据员工实际的情况进行分配,这样员工工作起来感觉轻松愉快,事情也能够办得又快又好。

同时,在安排任务时,要让员工做到心中有数,知道自己要做什么,清楚在这其中他们的责任,领导的希望做到的结果是怎么样子的,这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。


在管理中还会有很多其他不同的方法,每个人都会有每个人的管理方式,这世上没有绝对聪明的领导,也没有绝对笨的员工,领导者需要从中找到一个平衡点,从而达到自己想要的管理目的。

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聪明有水平的领导给下属安排工作肯定会很有方法的。我认为他一般会考虑实际情况,一是这工作下属是否能胜任;二是如何让下属乐意接受;三是如何能确保下属开展工作无后顾忧。当然实际操作当中,有能力的领导可能会想得更多。

当然,下级服从上级本来就是职场准则,只要是份内工作,一般安排的工作下属都不会、也不能推辞的。注意好安排下属的口气,多考虑方方面面的因素,并真心实意地为下属考虑好各种不利因素,相信下属会很乐意接受你安排的工作的。

以上讲法并不系统,也不一定全对,欢迎大家留言讨论!


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PM研习社


按照个人的想法是,领导对某员工说你去把这件事处理下或者是你去看一下这件事该怎么做,你就决定。


用户涵忆


急性子,慢性子,爱占便宜,各有所长,我就按需分配。急性子快递员,慢性子种地后勤,爱占便宜采买采购员。小偷,小偷掏大粪掏粪工。


刘晋8


聪明的领导安排工作往往能够在调动员工积极性的同时给员工安排任务


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