獵頭如何提高工作效率?

何為工作效率?單位時間內做的工作量越大,完成的事情越多,工作效率越高。提高工作效率比延長工作時間更為重要,一來能節省時間,二來效率高的工作往往質量也更好。獵頭的工作主要就是給企業推薦合適的候選人,而要在海量的人選裡篩選出優秀合格的人,更需要海量的時間。所以,提高工作效率就是提高成單的機率。那如何提高工作效率呢?金融獵頭告訴你,有以下四個要點。

獵頭如何提高工作效率?

獵頭如何提高工作效率?

1、分清工作主次,合理分配時間

工作的輕重緩急一般可以分為四個部分,緊急重要的,緊急不重要的, 不緊急重要的,不緊急不重要的。緊急重要的,要利用一天內精氣神最好完整的時間段集中精力去完成。緊急不重要的,利用碎片化時間去做,並且還可以當作大腦休息的一種方式。獵頭的日常工作無非這幾個環節,尋訪、篩選、與候選人溝通,做推薦報告、與客戶溝通等。其中,緊急且重要的肯定是尋訪,與候選人溝通和與客戶溝通了。尋訪前需要分析職位需求,得出人才畫像,溝通的過程暗含篩選和說服,需要清晰的頭腦和思路去完成。所以,獵頭的所有工作都得圍繞這幾個環節去完成。

2、克服拖延症,提高工作中的專注度

很多人做重要事情前總是前奏太多,上個廁所,喝杯咖啡,刷下朋友圈,補下眉毛,各種拖延,反正是遲遲不肯進入工作狀態。或者在工作過程中,中途會分心,看完手機剛響的信息,順帶看看朋友發來的文章,突然覺得想吃東西停下手頭工作剝個橘子,這些的種種都會讓工作效率變慢。金融獵頭認為,拖延症需要克服,工作專注度需要提高,工作效率才能提高。

3、識別假勤奮,勇於面對工作難題

有的人一天很忙,但忙來忙去不知道忙了些什麼,問他一天完成了什麼工作,答不上來,但是時間就是不夠用,就是用完了。究其原因,其實是逃避,不敢面對那需要靜心和思考才能解決的問題,所以讓自己勤奮起來去做些無關緊要的工作來掩飾內心的焦慮和不安。金融獵頭認為,需要正視工作中遇到的難題,才能從根本上提高工作效率。

4、利用有效的時間管理工具進行工作總結

對於堅持每天的工作完成度,可以運用成功清單法。就是把一天內需要完成的工作列出來,完成後打勾,沒完成在旁邊標註沒完成多少,沒完成的原因。另外還有雙輪法,把每週的工作挑出八個重點寫在其中一個圓輪裡,每週結束後把本週完成的用顏色筆塗上另一個對應的圓輪,這樣工作完成度多少便能一目瞭然。這樣每天每週做總結、思考、調整,就能快速提高工作效率了。


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