更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!

初創公司得到社會廣泛關注,聯合辦公火極一時,眾創空間、創客工場這些新型辦公生態一度給初創企業帶來了巨大的生機,降低辦公成本的同時,也通過社群、交互、運營管理等平臺給初創公司帶來了很多發展機會。

然而中大型五新(新零售、新金融、新制造、新技術、新能源)公司,更需要上下游的銜接與合作,更需要辦公空間的彈性和區位交通的發達,更需要實現信息交流、資源共享、合作共贏、階層發展,什麼樣的辦公選址才是最高效的呢?

更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!

♠PART 1

中大型五新企業辦公選址攻略

每次裝修成本都是巨大的浪費,而且,每次搬家還面臨著中層人員流失、裝修對健康的傷害、辦公資產壞損等,又亂又煩又浪費。

改變策略,再也不能讓公司在移動騰挪中混亂髮展了。這一切清楚的分析了公司辦公環境需求的時候變得清晰明朗起來,原來企業不只是運營發展需要戰略,辦公選址也是戰略落地的重要途徑。

1、產業上下游,就在一棟樓

說一棟樓有點誇張了,但是距離近是首選條件。

經過發展,公司上下游產業合作的需求成倍增加,公司對外聯絡、洽談、合作佔去了人力成本和差旅的大半,要提升效率最好的辦法就是產業扎堆,新媒體和新科技類小型公司都有了聯合辦公和產業園區,對於中大型企業的需求就要寄託在“科技園區、科學園區”這才是優質的方向。

這就像一個座標,標註了企業的同類和關聯者的位置。

2、大鱷不跟小魚一起玩耍

中大型企業需要更大的下游公司,需要越來越大的合作伙伴。

可以把公司選址考慮在五新大企業扎堆的地方,實地考察,一條條街一棟棟樓看過去,大企業跟自己建立不了任何自然發生的關係。只是與大鱷在同一個城市,並沒有在同一個圈子。

因此要找到一片大沼澤跟大鱷在一起,走同一個大門、進同一個餐廳,最好能有機會用同一間會議室,這才有機會自然發生關係。

3、區位不是地段,而是產業銜接更四通八達

企業發展戰略依賴於行業前沿信息、成果和方向。因此對於一個發展中的公司而言,區位的價值不是地標、不是地段,更不是臨街和風水的問題,而是在自身發展過程中,我們與新研發成果、新高端人才、新產業信息等風向標的距離,是公司與更多更大的企業發生關係的距離。

因此,區位指的是“核心”的程度、是“核心”的價值,這才是企業戰略落地的選址條件。

4、管理者和員工都希望“活少錢多離家近”

活少是優質的管理可以實現的,錢多是公司的發展可以實現的,唯有離家近只能靠辦公的地址和交通來實現,而這也是公司員工尤其是中層以上管理者穩定的前提。

以前總是說生活半徑,家與公司的距離以及沿線的各種配套。現在這個半徑必須以時間和方便程度衡量,試問,如果距離只有5公里,打車堵車不靠譜、地鐵倒車2次以上、上下車前還得小黃小藍兩頭配合,風裡來雨裡去,半數體力消耗在路上,這有什麼優勢可言?

企業發展戰略中必然有人才一項,找到、善用、留住人才,辦公選址能起到重要作用。

5、辦公面積不看現在而看5年以後,裝修傷不起

中國有句老話叫“窮搬家富挪墳”,其實背後的意思就是搬家的次數越多損失越大。都是因為員工增多裝不下,老闆一邊搖頭一邊感嘆公司發展太快沒辦法啊。

三次搬家經過統計:裝修時間耗費總計5.5個月;裝修費用浪費總計58.2萬;因搬家行為造成的辦公資產比如桌椅損失高達30%;搬家過程中損失的辦公耗材比如紙張、飲用水以及其他費用約1.2萬元;因為搬家換地址公司總計流失32名員工……

其實,今天的辦公室大小至少要為2~5年之後的員工數量、業務數量等預留足夠的發展空間,以今天統計的損失來看“為了節約成本省地方,等人多了再換”這種想法是很危險的。

尚泰裝飾是一家為客戶提供可持續創造價值的裝飾服務的全產業鏈企業。“可持續”意味著尚泰裝飾為客戶提供服務的時候,即從企業戰略定位、企業選址開始,就全面深入理解該企業的當下功能需求及未來發展趨勢,打造靈活的可持續滿足企業發展需求的辦公空間。

由此,尚泰君總結出來的辦公選址攻略,不僅適用於自己的公司,也適用於更多中大型五新企業,因為他們與自己的公司具備相同的特點,擁有共同的需求。

這樣的公司包括能源類企業、電子技術、互聯網和物聯網、智能科技。

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♠PART 2

辦公選址心得

辦公室搬家真不是個小事情:

經歷過換辦公室的老闆和HRD都清楚,辦公室搬家就意味著找房、裝修、時間損耗、東西浪費、人員流失、重新適應……公司運營經歷一片混亂,業務發展面臨交接損失。

辦公選址首先是公司企業戰略的落地體現:

① 前沿決策:五新企業命運掌握在“新”。合適的區位可以帶來最先進的理念、成果,信息對稱戰略才有意義。

② 升階路線:不斷追求跟更多、更大的上下游企業合作,這就是升階。對的鄰居就是合適的階梯。

③ 人才策略:培養一個人才可能要很多年,流失卻只是一瞬間。比股份和期權更有價值的留人條件叫做“舒適的上下班”。辦公選址留人才,比培訓效果好一萬倍。

④ 3年眼光:今天的選址不是為了今天的條件,用發展的眼光看3年,選一個三年後的標配條件,至少減少多次搬家多次裝修的各種損失和麻煩。

♠PART 3

有攻略就有推薦

尚泰君為企業挖掘福利

辦公室選址正是很多企業面臨的問題,也是被很多企業忽略的重要問題,尚泰君知道小夥伴中間也有很多發展迅速的創新企業,短短時間企業、業務、團隊都不斷壯大,真心為大家不斷縮小的辦公環境擔心。

尚泰君為給為HRD分析了辦公室選址的重要性,尚泰裝飾集團專做辦公空間設計15年,接下來為各位分享幾個辦公空間設計案例。

更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!


更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!

▲設計理念:此項目位於長沙西金橋,將辦公樓融入現代自由的裝修文化及科技概念,打造一個高端現代的辦公園區。

整個空間共分為兩大板塊,共享和辦公。共享部分可提供休閒健身和商務洽談及路演活動;辦公部分五個大小不等的獨立戶型,配有獨立的前廳、會議室、接待室、小辦公室、開放辦公區及弱電機房、茶水間等配套設施,均可滿足中小型孵化企業辦公運營。

設計以黑白灰為主色調,用極少的亮色加已點綴;空間劃分明確,動線流暢,合理利用四周透明的玻璃幕牆,自然採光引入室內,環保又節能。

更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!

▲設計理念:本方案位於深圳市南山區是一個1800㎡現代簡約的辦公環境,整個空間大致分為七大塊,一個公共沙龍區和六個獨立的辦公空間,可供六家小型孵化企業辦公使用,分別配有前廳,接待室,開放辦公區,會議室和總經理室,各個區域的劃分將空間合理、完美的利用,滿足了空間的功能要求,同時也給工作人員營造了高效,舒適的辦公環境,設計以簡潔實用為原則,使整個空間設計具有現代感,同時也融入了藝術的內涵,再搭配上絢麗的色彩,打造時尚的空間氛圍,色彩搭配及材質運用相對一致,使整個空間統一整體,達到了聯盟的效果,擴大了品牌效應。

更高效的辦公選址,上市企業都這麼幹!

▲設計理念:微谷眾創是大型聯合辦公空間,項目位於深圳龍崗坂田,與世界名企華為深圳園區僅一街之隔,項目面積3709㎡。

客戶希望打造一個高品質、人性化、創業氛圍濃郁的創客空間,深圳裝修公司尚泰裝飾集團設計團隊採用當下頗為流行的工業風格,整體設計了集辦公、路演、休閒、活動、展示、讀書、玩耍等功能為一體的綜合型空間,甚至還有母嬰室、兒童滑梯、吸菸區、咖啡吧等超人性化分區,呈現活躍與感染力的設計神韻。

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企業佈局大消費、大健康、能源服務、科技與金融、城市建設與運營等與生活息息相關的產業領域;更需要依託企業戰略定位、企業選址、實業發展、資本運營之力,藉助國際化、+互聯網的“兩翼”之勢,形成了強大的資源整合能力,鏈接優質產業資源和產業人才共謀發展。尚泰裝飾在時代發展的大潮中,助力企業實現更優質的空間設計與運營價值!


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