物業公司在服務過程中,有很多的機會和各種形式與客戶溝通,其中上門走訪便是一條簡單、直接、有效的方法,這對於維繫雙方的關係至關重要。
但很多的物業服務人員卻常坐辦公室,兩耳不聞窗外事,這樣怎能做好客戶關係?物業公司應該健立健全客戶走訪工作指引及相關的績效考核制度,並制定出客戶走訪時間計劃表,分工到人,按照時間節點進行走訪,並保證能夠全部覆蓋所有住戶。走訪工作獎罰分明,杜絕員工他們偷工減料,敷衍了事。
下面來介紹一套客戶走訪的工作程序和標準,可參考與借鑑:
1、提前預約
接到走訪任務以及相關的時間計劃表之後,通過短信、電話、微信等方式與業主提前預約,並同業主約好走訪時間,約定大概的走訪內容和走訪目的;取得業主的同意後,準備並熟知業主相關的信息,便於走訪時能夠聊得來。
2、入戶前準備
去做客戶走訪需要準備和帶上鞋套,並檢查好自身的儀容儀表,著標準工作服裝,切不可隨意不修邊幅就前往,這是對業主的不尊重;並檢查是否已經帶齊了走訪所需要的準備材料等。
3、入戶標準
去到業主門口要按門鈴或敲門,切不可在門口大聲呼叫;業主開門後要向對方表明身份,和確認本次上門走訪的目的,得到業主的認可後才能進入業主的家裡。
4、入戶後標準
進入業主家裡後,需要得到業主讓座後才可落座,切不可一進家裡就自行找地方入座;座下後根據本次的走訪目的和內容,開始與業主進行溝通交流,針對業主所提的意見和建議要如實的記錄。溝通交流中要多傾聽、多記錄,注意溝通技巧,保證本次走訪內容完整的溝通交流完畢。走訪結束後要向業主致謝才離開。
5、走訪結束後
做完客戶走訪,應該根據公司要求填寫相關客戶走訪表格,把與業主的溝通內容、客戶的建議和意見、訴求等信息填寫完整。相關的客戶投訴要分析歸類,並反饋至相關部門在相應的時間節點內推進與解決。完成後要及時進行客戶的回訪工作,瞭解客戶的滿意度,並填寫相關記錄,關閉本次走訪工作。
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