如何優化表格,讓其變得更加美觀?


如何優化表格,讓其變得更加美觀?


今天跟大家分享一下關於表格的使用技巧。

或許大家經常使用表格,但是做出來的效果依然像下面這些頁面一樣。


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那麼應該怎麼將這些表格做的更好一點呢?

其實還是有方法的,這就要往表格細節考慮,就拿下面這頁表格給大家舉個例子。


如何優化表格,讓其變得更加美觀?


在美化這頁表格之前,K哥先跟大家分享一下,關於表格一些小知識。

這些小的知識能夠將表格做的更好一點。

1、取數據的整數

這個什麼意思呢?

在表格中有些數據是比較散亂的,在一定條件允許的情況下。

我們可以將數據取整數處理,這樣設計出來的表格就比較整齊,同時數據也顯得很清晰,如圖所示。


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2、補充小數點

補充小數點又是什麼意思呢?

在表格中難免會遇到一些關於小數點的使用。

但是有的小數點後面有的有兩位數,而有的只有一位或者三位數。

這樣就會影響整個表格數據,如圖所示。


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3、根據小數點調整對齊方向

這個應該比較好理解,在表格中如果遇到數據和小數點,這時可以根據兩者之間的數值進行調整。

什麼意思呢?

比如下圖,由於數據和小數點的後面都只有三位數,這時使用左對齊,就能讓表格變得很清晰。


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4、補充數據

補充數據比較好理解,有時表格會遇到0值的數值,這時不能將其空出來,否則觀眾會認為數據丟失。

這時即使是無數值也要使用0值代替,其目的也是為了讓表格看起來更加的整齊。


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當你一旦知道表格的這四點知識之後,對於下面這頁表格你就能很清晰的知道這裡面的問題在哪。


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根據之前分享的4點知識,此時進一步對其美化設計,調整小數點、取整數、左對齊。

這樣設計之後頁面是不是變得更加清晰了,如圖所示。


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接下來就是使用不同的方法對錶格進一步表現,比如使用這種線條的方法,讓其更加的簡潔。


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那麼對於這種線條的表格,應該怎麼快速設計出來呢?

K哥跟大家分享一下步驟,主要是在【設計】裡面修改完成。

選擇表格之後,將填充去除,同時修改邊框,這裡選擇上、下、內部三個邊框,如圖所示。


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這時會發現表格裡面的線框都是藍色,再次框選內部的線條,點擊【筆顏色】以及【線條粗細】—【邊框】—【內部】,內部邊框即可變成灰色。


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接下來就是修改邊框的粗細,點擊線框的粗細【2.25】,選擇之後直接點擊表格中的線框,即可變粗,如圖所示。


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這樣這種線性表格即可完成,完成之後還可以設計成這種帶有背景的效果,如圖所示。


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再比如對於這種表格的設計,顯然也不是太好,整體顯得很亂。


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根據之前所分享的知識,即可做出下面這種表格效果,如圖所示。


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關於本次主題的分享,就分享這麼多,希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

下期見!


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