想做好PPT,這幾點不得不知!

想做好PPT,這幾點不得不知!

大家都說經常做PPT但是總感覺還是做的不是很好。

其實K哥認為對於PPT的製作來說,只要掌握了方法,也可以將其做的好一點。

這次K哥總結之前分享的內容,這些內容K哥認為是PPT製作的核心知識。

1、文字

對於文字的基礎知識,比如對齊、加粗、改顏色等等,或許大家已經熟能生巧。

就文字來說主要是內容的梳理以及如何處理,這才是最為關鍵的要素。

就拿下面這頁內容來說,顯然不能直接拿來做PPT,需要進一步加工處理。

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如果通過這種形式表達,整體內容是不是就比較清晰,觀點也明確。

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但是這樣處理之後顯然還是不夠,整體只有文字又顯得有點單調。

這時再次根據主題內容【雲服務的相關問題】,將其處理成下面這種效果,如圖所示。

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通過這個例子是否能夠明白,設計PPT是反覆修改的過程,而不是一次就可以做好。

再比如這些內容,這樣做是不是跟之前一樣很單調。

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這裡要注意一點,就是文字間距的調整,這個很重要,一般設置為1.2—1.5磅直接。

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除此之外就是對這頁內容的表達,這就需要根據不同的PPT風格設計,其目的是優化PPT的美觀度。

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2、圖片

對於圖片的使用方法和技巧,之前K哥也分享過一些。

圖片的使用需要記住這個3個原則即可:圖片高清、符合主題、風格統一。

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對於前兩個比較好理解,那麼這個風格統一應該怎麼做呢?

圖片風格統一有以下幾個方面,一是圖片場景;二是圖片顏色;三是通過其他方法的處理等。

比如下面圖片的使用,已經滿足了之前的使用原則,但是感覺還是不夠豐富。

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這時可以使用這種漸變蒙版的方法對其處理,風格會變得更加統一。

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3、配色

關於配色的使用,其實我們沒必要像專業的設計師那樣非要去理解色環之類的知識。

K哥認為只需要根據主題選擇合適的配色然後將其風格統一即可。

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再比如使用背景,也可以將配色設計的很統一。

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4、元素的使用

對於PPT一定要使用其他元素進行設計,單獨的文字會讓頁面變得枯燥無味。

下面K哥分享一下有哪些比較實用的元素可以設計PPT頁面。

01、形狀

對於形狀的使用,這個不用多說,是PPT中必不可少的元素。

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上面的封面頁設計的不夠精彩,使用這種大面積的形狀能增加頁面分量感和設計感。

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再比如對於這種內容少的過渡頁或者其他頁面,形狀就能起到很大的作用。

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比如使用大小不一的形狀對其裝飾設計,增加頁面豐富度。

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02、圖標

圖標元素在PPT中也是起到主導作用,其目的是美化頁面以及形象化的表達。

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使用圖標之後,整體變得是不是更加形象。

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再比如這頁PPT,這樣設計顯然有點單調。

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此時使用這種圖標對其表達,整體就會變得更加形象。

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再比如之前K哥過的一個案例,也是通過圖標進行形象化設計。

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03、排版

關於PPT中的排版,需要改變排版的思維,根據主題內容嘗試不同的位置,不斷調整。

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上面頁面可以排版出下面這種多種的效果,不是排版限制了我們,而是思維角度限制了我們,所以要多嘗試。

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04、樣機

樣機在PPT一般不多用,不過一旦用到就能起到畫龍點睛的作用。

下面這個案例之前K哥也分享過,這種圖文顯然不是太好。

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這時就可以藉助樣機進行設計,既有場景感又能突出主題。

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05、數字

數字在PPT中的作用,一般都是直接輸入改一下顏色即可搞定。

而一般好一點的PPT,都會通過一些手法進行表現,比如修改質感、鏤空等效果。

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06、邏輯圖表

對於邏輯圖表的使用,也是非常重要的元素。

一般新手建議最好使用邏輯圖表,既能讓邏輯清晰又能讓頁面豐富。

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看一下,使用邏輯圖表之後,整頁是不是變得很精彩!

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再比如這頁也是同樣的方法,這樣做顯得很空。

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同理使用這種邏輯圖表的方法,立馬能讓PPT大變樣。

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關於邏輯圖表如果設計能力有限,這時可以直接在KOPPT下載即可使用。

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07、數據圖表

數據圖表在PPT中也是非常重要的元素,用好了能讓PPT變的更加精彩。

比如下面這頁數據,這樣做顯然沒有對比性。

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當使用數據圖表之後,就能將數據變得更加清晰,一目瞭然。

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除此之外還可以使用這種特殊化的處理方法。

想做好PPT,這幾點不得不知!

關於本次主題的分享,就分享這麼多,希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

下期見!


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