中國人喜歡說“團結就是力量”、“眾人拾柴火焰高”，的確，人多力量大，團結合作是古今中外所有團隊都很推崇的一種精神，它可以使團隊更具有凝聚力和戰鬥力，避免出現一盤散沙的情況。很多事情的完成靠一個人或幾個人的力量是遠遠不夠的，需要大家群策群力，共同努力才能完成，這也是人類能夠戰勝自然、不斷髮展壯大的關鍵之所在。
合作的優勢和重要性毋庸置疑，一個團隊沒有了合作精神將一事無成。不過，很多時候，一個團隊裡會出現這樣一種怪現象：有時一個人花一小時就可以完成的事情，兩個人做卻並沒有提高效率，反而要花多一倍甚至更久的時間。此時，人數的增加不但沒有為我們提高工作的效率，還降低了工作效率，這是怎麼一回事?
大家一定都聽過“三個和尚沒水吃”的故事，而為什麼“一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝”呢?原因就是：如果只有一個和尚，沒有別人分擔挑水的工作，也就無法逃避，因此這個和尚只能選擇自己一個人挑水。而如果有兩個和尚，就出現了分擔挑水工作的可能性，這時候人性的懶惰和依賴性就體現了出來，這時有兩種選擇，一是每個和尚負責一天的挑水，二是兩個和尚共同去抬水。雖然抬水好像效率不高：每次兩個人才抬一桶水，與一個人挑兩桶水相比，中間相差好幾倍，所付出的人力物力時間成本都增加了。但這非常公平，不存在互相找藉口不去取水，給予他們的是公平的感覺，這就使得挑水的效率大打折扣。如果有三個和尚，由於人的惰性和依賴性的緣故，加上處理人際關係、“辦公室政治”等原因，使得每個人都想推卸責任，找理由不幹或少幹，大家都斤斤計較自己乾的多與少，都去指望別人去承擔義務，而自己只想坐享其成。並且在水的分配問題上相互扯皮、爭奪，誰分的水多了、誰分的少了，誰分的水的水質不好等等，都會消磨掉時間和精力，因此效率低也不難解釋了。
這便是責任分散的效應，具體來講就是如果某個單獨個體單獨做某一工作，因為其必須獨立承擔責任，自負盈虧，因此其責任感和重視程度就會相對較強，進而其行為表現也較為積極;如果一個團隊中的若干成員同時被要求共同去做某一項工作，那麼其中每一個成員的責任感就比較弱，在面對責任或者遇到困難的時候也越容易退縮，因為每個成員都希望把責任推脫給別人，都覺得有別人操心，自己的重視程度和責任感也就降低了，這就導致了工作效率相對低下。
這種多人合作的效率反而低於單人工作的效率的現象，我們稱之為“合作坑”，在工作中，我們應當以工作效率和質量為中心，儘量避免“合作坑”現象的出現。當然，團結合作依然是一個團隊裡必不可少的精神，我們不能怕出現“合作坑”就因噎廢食，拒絕合作，這樣就走入了另一個極端，同樣不利於提高工作效率，還會顯得自己不合群。因此，在工作中，既要懂得如何團結合作他人，又要避免出現團隊工作效率更低的“合作坑”出現，就要從以下幾個方面加強努力。
一是學會分工合作，幾個人共同完成某一工作的時候，並不應該是不分工作次序和內容，一窩蜂似的一起上，而是要學會在合作的基礎上分工。比如在工作開始之前，通過大家討論的方式，充分徵求大家的意見，根據每個人不同的特點和特長，將工作任務分化，由每個人分擔一小部分工作，並對該塊工作負責，這樣就是將一個大的任務分成若干小任務，由每個人負責，給其壓力，使其無可推脫，增強其責任心和重視程度。
二是要積極融入團隊中，通過自己積極主動的與其他團隊成員的交流溝通，用自己的真誠和友好去和別人做朋友，如果有人工作不積極主動，我們要主動去關心關愛他，找到問題的癥結，給予力所能及的幫助，讓他能夠克服困難或走出不良的情緒，讓其意識到自己在團隊中的重要性和不可替代性，從而重新拾起積極工作的熱情。通過積極融入團隊，幫助其他人，真正使自己成為團隊中人際關係的潤滑劑，幫助團隊提高工作效率。
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