電子檔案隨吸毒人員同步生成和深度應用是禁毒工作智能化辦公的基礎，今年初，安源分局緝毒大隊主動作為，提早謀劃，迅速在安源區6.26禁毒服務中心開展電子檔案隨吸毒人員同步生成工作，成效初顯。自上線運行以來，已完成安源區社區戒毒社區康復人員檔案錄入存放工作，讓“死檔案”變成“活資源”，實現傳統檔案管理模式向信息主導模式的轉變，解決目前紙質檔案管理混亂，查找耗時等情況。
2018年初，安源分局緝毒大隊通過購買服務的方式，聘請專業公司對服務中心檔案室進行檔案管理智能系統安裝，該系統具備文檔登記、自動識別、快速查詢及報警、統計文檔等功能，能做到對檔案的精確管理，存放有序，借閱登記，異常報警，實時統計，快速查找等。
1、檔案登記備案，對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統會對檔案的名稱、借閱者以及對應的存儲位置進行更新。
2、檔案內的RFID標籤粘貼於檔案中，隱藏性好不易發現，可重複使用，不同於其它軟標解碼後不能進行加碼操作。標籤中有存儲器，可重複讀、寫，該標籤具有較高的安全性，防止存儲在其中的檔案信息被隨意讀取或改寫。
3、出入自動通過RFID桌面式讀寫器掃描核驗，借閱時對每份檔案的RFID標籤進行解碼及加碼，詳細記錄檔案實際進出情況、時間等。
4、報警系統採用隱藏於吊頂上方的安裝方式，安裝後不佔用辦公區域空間，該報警系統對授權可借出的檔案進行解碼操作後通過檢測區域不會產生報警，對未授權借出的檔案離開控制區域進行報警處理，通過報警聲可以提醒專職管理員，防止其他人員未經許可將吸毒人員檔案信息帶出檔案管理室。
之後，安源區6.26禁毒服務中心將繼續堅持以信息流來重塑、優化管理流，不斷提升吸毒人員動態管理的智能化、精細化水平，同時進一步提升新時期檔案管理能力水平，確保所有入庫檔案能夠隨時查得著、找得出、用得上。
閱讀更多 安源禁毒 的文章
