做公寓行业，有三大成本：空置成本、人力成本、装配成本。几乎所有的公寓企业都在为节省这三个成本绞尽脑汁，因此，很多公寓形成了一条不成文的理论，那就是——省了的，就是赚了的。于是智能公寓系统的诞生了，其目的就是要提高企业的运营管理效率，降低管理成本，尤其是当公寓企业在高速扩张的时候。
首先如果不借助智能公寓系统，仅仅依赖手工（EXCEL）登记录入，在房量扩大到几百间之后，将很难快速、有效地提取相关业务信息和财务信息，更谈不上如何借助数据比对去优化拿房、装房的业务流程。反映到团队执行上，就是团队成员无法形成快速有效的协作，每一个人掌握的相关业务信息极其有限，需要从公司财务或者老板那里调取，这样的业务推进效率可想而知。
其次在公寓进入招租阶段后智能公寓系统可以高效管理已租、未租及储备房源公寓出租招商的过程中，产品一旦上架，几十，几百间房源快速租赁去化的同时，与之对应的租客信息管理，租期约定、租金缴纳方式（月付、季付、半年付、年付）、租客生活费用缴纳信息录入、房屋设施设备及钥匙、水电气交割等租赁合同的主要内容，如果无法通过信息化方式在公司整个平台实现共享，就会产生无数个管理信息盲点。
举个例子，分散式租客每月可能都要缴纳物业费和网络费用等生活费用，有的租客一次性交了半年，有的则按月缴纳，如何有效催缴这些费用，如果不借助智能公寓系统进行定时提醒，这些“小钱”很容易被“遗忘”。
另外、租客缴纳租金的方式也是多种多样，如果大部分选择了押一付一（绑定租客个人征信，与金融分期公司合作），那些个别采用其它付款方式的租客很容易被“忽略”，从而在该催缴的时候忘记催缴。还有些高端公寓可能需要租客缴纳两个月押金，一年之后，几十套房源同时到期解约退租，涉及到的资金可能达几十万，如何在企业高速发展的同时预备好充足的现金，避免账上没钱退给租客的尴尬也需要通过智能公寓系统提前分析预判和统计相关数据，从而做出各个阶段合理的资金安排计划。
还有公寓是一个极其注重运营的行业，要想把公寓管理好，大量的运营细节少不了，这时候怎么办？是招聘大量的员工吗？这都不现实，一来人员增加导致成本增加，公寓本来微薄的利润无法负担，况且长租公寓本来就是个新兴行业，专业人才稀缺，你想找都很难找到。这时候智能公寓系统就起到了以一当百的作用，通过系统和智能硬件的深度结合，省去了公寓企业大量看房、催租、收费的琐事，只要一两个管家在电脑面前就可轻松搞定。
可以说智能公寓系统将成为未来大型公寓的标配，如果该系统还能符合大型企业对财务和流程的规范要求，公寓企业就会如虎添翼，在竞争中脱颖而出，成为市场领导品牌。
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