做公寓行業，有三大成本：空置成本、人力成本、裝配成本。幾乎所有的公寓企業都在為節省這三個成本絞盡腦汁，因此，很多公寓形成了一條不成文的理論，那就是——省了的，就是賺了的。於是智能公寓系統的誕生了，其目的就是要提高企業的運營管理效率，降低管理成本，尤其是當公寓企業在高速擴張的時候。
首先如果不借助智能公寓系統，僅僅依賴手工（EXCEL）登記錄入，在房量擴大到幾百間之後，將很難快速、有效地提取相關業務信息和財務信息，更談不上如何藉助數據比對去優化拿房、裝房的業務流程。反映到團隊執行上，就是團隊成員無法形成快速有效的協作，每一個人掌握的相關業務信息極其有限，需要從公司財務或者老闆那裡調取，這樣的業務推進效率可想而知。
其次在公寓進入招租階段後智能公寓系統可以高效管理已租、未租及儲備房源公寓出租招商的過程中，產品一旦上架，幾十，幾百間房源快速租賃去化的同時，與之對應的租客信息管理，租期約定、租金繳納方式（月付、季付、半年付、年付）、租客生活費用繳納信息錄入、房屋設施設備及鑰匙、水電氣交割等租賃合同的主要內容，如果無法通過信息化方式在公司整個平臺實現共享，就會產生無數個管理信息盲點。
舉個例子，分散式租客每月可能都要繳納物業費和網絡費用等生活費用，有的租客一次性交了半年，有的則按月繳納，如何有效催繳這些費用，如果不借助智能公寓系統進行定時提醒，這些“小錢”很容易被“遺忘”。
另外、租客繳納租金的方式也是多種多樣，如果大部分選擇了押一付一（綁定租客個人徵信，與金融分期公司合作），那些個別採用其它付款方式的租客很容易被“忽略”，從而在該催繳的時候忘記催繳。還有些高端公寓可能需要租客繳納兩個月押金，一年之後，幾十套房源同時到期解約退租，涉及到的資金可能達幾十萬，如何在企業高速發展的同時預備好充足的現金，避免賬上沒錢退給租客的尷尬也需要通過智能公寓系統提前分析預判和統計相關數據，從而做出各個階段合理的資金安排計劃。
還有公寓是一個極其注重運營的行業，要想把公寓管理好，大量的運營細節少不了，這時候怎麼辦？是招聘大量的員工嗎？這都不現實，一來人員增加導致成本增加，公寓本來微薄的利潤無法負擔，況且長租公寓本來就是個新興行業，專業人才稀缺，你想找都很難找到。這時候智能公寓系統就起到了以一當百的作用，通過系統和智能硬件的深度結合，省去了公寓企業大量看房、催租、收費的瑣事，只要一兩個管家在電腦面前就可輕鬆搞定。
可以說智能公寓系統將成為未來大型公寓的標配，如果該系統還能符合大型企業對財務和流程的規範要求，公寓企業就會如虎添翼，在競爭中脫穎而出，成為市場領導品牌。
閱讀更多 水滴管家官方號 的文章
