近期，在彝良縣檔案局的指導下，縣民宗局向縣綜合檔案館移交了2016、2017年度全文數字化文書檔案永久18盒616件。
縣檔案館工作人員對縣民宗局移交的2016、2017年的紙質檔案實體及紙質檔案數字化副本嚴格按“四步驟兩清單”的程序，認真開展檔案規範化檢查、驗收。一是認真檢查紙質檔案檢索目錄是否與紙質檔案實體一致；二是認真檢查紙質檔案數字化副本與檔案管理軟件裡導出的數據包是否一致；三是認真檢查檔案管理軟件裡目錄是否與掛接的原文一一對應；四是認真檢查紙質檔案檢索目錄與電子檢索目錄是否一致。在通過檔案規範檢查驗收合格後，雙方填寫文書檔案移交清單和數字化驗收接收清單，並蓋章簽字確認，由雙方各執一份存檔。
審核：王堂新
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