一位朋友前一段時間面臨退休，單位在整理資料時缺少上山下鄉的時間證明。人力資源部門告知他是否知道此事，並且說如果沒有證明材料，工齡計算將會少算。朋友得知此事後，當時蒙圈，一時也不知如何是好，畢竟這麼長時間了，上山下鄉證明材料上哪去找吶？正在不知所措一籌莫展之際，人力資源部的一位老師告訴他，如果確實找不到證明材料。可以到市檔案處幫助查找，若可以找到可以弄複印件加蓋市檔案處公章作為證明。
於是當天下午直奔是檔案局，來到檔案室諮詢瞭解。工作人員馬上根據朋友說明的情況幫助查找，經過一番查找等了二十分鐘，工作人員告訴他上山下鄉證明材料找到，可以複印。讓他出示身份證明。結果，由於出來急切忘記攜帶。工作人員說下午五點下班，如果來不及可以明天再來。朋友說馬上回去拿，於是回家取身份證。來回一折騰終於趕在下班之前回到檔案處，交上手續費和身份證後順利拿到證明材料。
可見，檔案材料的重要性以及工齡計算的嚴肅性。準確一絲不苟來不得半點馬虎。從這個事情可以引起大家注意，千萬不要以為我們的檔案不重要，沒有什麼實際作用。平時辦理一些重要影響自身工齡計算的事時，多加以留意，以免到時著急。
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