職場精英都掌握的5個工作習慣,讓你事半功倍!

時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。時間管理這個話題已經是老生常談了,各種理論和方法論相信大家看到的也不少了,我想談談那些對我來說簡單且行之有效的方法吧。

一、遠離瑣碎,專注做一件事

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效率高並不是天生的。就說寫作這件事吧,除了平時的積累和技巧之外,也跟工作習慣有很大的關係。比如很多人在寫作的過程中要查閱資料,看看各個網站發生了什麼大事,看能不能給自己帶來靈感,寫了沒幾個字又開始刷微博和朋友圈…… 這樣一來,你會發現一下午什麼也寫不出來。

很多思路和情緒一段被打斷,再次集中就沒有那麼容易了。根據你自己的習慣,把手機放在一旁,然後全情投入寫文字這件事上面。固定同一個時間段做同一件事,更高效。固定的事在固定的時間做,久而久之,一到那個時間,腦子就有自動反應機制。這個方法尤其適用於那些我們想做又一直拖著不肯做的事。

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你一定有這樣的朋友,在微信上給你發一個“在嗎?”然後就消失了,留下你在那反應了半天也不知道要發生什麼。你的思路會被打斷,忘記自己下一步要幹什麼。自從微信淪為辦公工具後,時間被這些通訊工具分割成碎片,只要有新消息提醒就會第一時間去看,然後被各種信息帶偏,效率變得非常低。

如果你的工作不是像銷售或客服那樣,需要及時回覆信息的話,就選擇一個固定的時間段去處理微信消息和郵件吧。你會發現,大部分的信息是不需要即刻做出回覆的,甚至有很多信息是不需要回復的,那些少量緊急的事情,有一些是你自己判斷很緊急的,也許這件事本身並沒有那麼緊急;那些真的很緊急的事情,你要相信對方在發信息找不到你的時候,會想別的方法找到你來及時處理的。

你要相信,真正重要的人和事,不會因為一條沒有及時回覆的消息就錯過了。

三、保持工作節奏,學會對他人說不

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在專注的工作中,除了被上述的微信消息或郵件打擾之外,還有就是閒聊和他人的問題。比如你正在碼字,會有一些同事聊起了家常,聊到有一些話題自然就會 que 到你,然後你就不自覺參與到和工作無關的話題中去了。還有的同事會經常問你問題,要一些資料、聯繫方式或圖片之類的,你礙於面子會及時的給對方。這樣一來你的工作節奏又被打亂了。

那就不幫忙了嗎?分情況。比如說很多問題都是自己上網搜索一下就能查到的,我就會直接讓她們去搜索。而真需要給建議的問題,我會找個空餘的時間回覆。學會拒絕並不容易。但當你意識到保持自己的節奏更重要時,就學會說不了。

四、把生活也納入時間管理中

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也許你會說,這樣投入工作會讓自己很辛苦很累,沒有時間去享受生活。平衡的方法就是把生活也放在時間管理中。工作的時候投入,玩的時候也要盡情,再忙也要給自己放空和娛樂的時間,也要陪伴家人和朋友。比如你可以計劃每年出去旅行一次,提前安排在今年的大事記中,作為自己繁忙工作的放鬆和獎勵,也能讓自己的工作更有動力。

你怎麼過一天,就會怎麼過一生。你要相信時間和勇氣一樣,都是越用越多的。

五、沒完全跟著計劃走,也不要擔心

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對時間管理感興趣的人都是自我要求非常嚴格的人。那麼,這群人就會陷入追求完美的焦慮中,就會完全按照時間節點和計劃工作生活,一旦打亂節奏就會否定自己甚至陷入自責中。雖然做好時間管理很重要,但也不要給自己太大的壓力。就算沒辦法完全按照計劃來,也沒什麼大不了的!

別忘了,做時間管理,是為了讓我們生活得更從容,而不是更焦慮。只要我們知道事情在向著越來越好的方向發展就好了。

那麼,從現在開始,打開石墨文檔(www.shimo.im)開始提高工作和生活效率吧!


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