文 | 刘恩彤
云服务与人工智能对于传统生活的改变早已不新鲜。用人工智能的方式去观看今年的世界杯也逐渐成为一种潮流。
对于人们日常的工作来说，办公软件正在借助云与AI颠覆传统的办公形态。在有着30年历史的WPS看来，未来办公四大件，“云、多屏、内容、AI”能够让用户摆脱格式的束缚，更集中创作。
究竟什么是未来办公？未来办公“四大件”直击了行业哪些痛点？在7月3日举行的“简单·创造·不简单 云·AI未来办公大会”上，WPS发布了WPS Office 2019、WPS文档以及WPS Office for Mac等新产品，让用户随时随地拿起手边最容易拿到的电子设备就可以工作，海量内容支撑用户创作，同时引入人工智能帮助用户提升效率。
那么，我们先从产品层面来看，WPS如何演绎未来办公。
云：WPS文档支持多人多设备实时在线协作，率先开启语音批注
其实，无论是企业级IM（钉钉、企业微信、易信企业版等），还是文档工具，近两年协同办公似乎都成了“标配”的功能。
的确，多人实时在线协作是办公领域的一大风口。【科技湃】注意到，早在2016年发布的WPS云协作就是WPS由单一的编辑工具向一站式云办公服务转型的首个战略性产品，也是WPS根据企业的协同办公需求发布的云端协作产品。而此次发布的WPS文档进一步强化云端服务，其操作入口多元化，可实现多人实时讨论、共同编辑、随心分享。在支持超大文档和全功能格式的基础上，WPS文档实现了云端便捷和桌面高效的完美统一。
值得关注的是，在支持多人在线协作中，WPS文档率先推出了语音批注功能，可针对文档内容进行语音批注。
笔者认为这绝对算是一大实用性很强的创新。首先，WPS文档创新的语音批注更加符合移动场景，能成倍提高办公效率。相比于传统的文字批注，语音批注可以更准确的传达批注者的观点。其次，随着与日俱增的移动办公需求，用户显然对语音批注有着更大的刚需。
在支持多人协同的同时，WPS文档所有协同文档和沟通修改的历史版本都可恢复。在保证文档私密性方面，WPS不光提供密码设置，还增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失，更加安全。的确，对于云端数据的真实可追朔，是多人实时协作中非常重要的问题，可以保障大家安心的协同创作。WPS文档的安全性可谓走在了行业的前端。
多屏：可在任何场景下实现全平台创作，办公更高效
随着万众期待的WPS Office for Mac的推出， Linux个人版更新，以及WPS文档的发布，目前WPS用户能够在Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及浏览器上登录自己的账号，在任何场景下实现全平台创作。
WPS拥有庞大的用户基数，据说现在每天有1000万个用户，将3000万个文档保存在WPS云端。到今天，WPS累计帮助用户托管了93亿个文档，文件总大小达到9.7PB，这相当于1000多座国家图书馆的书籍信息量总和。
对于众多用户关注的Mac版，WPS COO章庆元坦言：“WPS Office for Mac跟其他版本的操作体验是一致的，满足基本办公需求。”
总之，在WPS看来，好的灵感来临时，用户只需用随身携带的设备就能实时进行创作，而不是赶回电脑前却发现灵感已经溜走，这就是多屏操作的重要性。
内容：全新WPS Office 2019独有稻壳儿优质内容资料库
【科技湃】注意到，据此前的数据统计，模板平台稻壳儿上付费下载最多的模板竟然是离婚协议书。另据WPS CEO葛珂透露，简历的模板一到求职季的时候下载量会非常大，四五月份包括每年八九月份简历的下载量占模块的下载量快一半。
此次最新发布的WPS Office 2019，独有稻壳儿优质内容资料库，为创作者提供高质量的内容服务平台。稻壳儿的内容形式非常丰富，整合模板、范文、图片、素材等资源，全面覆盖创作者的需求。从求职简历到总结计划，从财务会计到合同协议等，几乎覆盖所有主流行业，每一个人都可在WPS找到需要的内容，便捷、高效完成创作。
可以说，之于稻壳儿的内容式服务，WPS目前在行业中处于领先地位。首先是布局早，早在2012年，WPS用户就可使用新一代的在线模板——稻壳儿。其次是内容资源丰富，目前，有超过3000个资源创作者在为WPS稻壳儿内务服务平台提供各种模板、范文。
AI：“WPS AI助手”，让创作更简单
在“云、多屏、内容、AI”这未来办公四大件中，笔者认为WPS 在AI方面的赋能与探索，更具有标杆意义。
先来看，“ WPS AI助手”，都可以做什么。比如，基于机器学习的文档校对，帮助用户定位错别字并自动修正，让繁琐的文字创造变得简单。在校对的过程中，用户也能参与训练WPS AI助手的算法。随着时间的推移，WPS AI助手的校对能力将会越来越强。未来，WPS希望WPS AI助手能够做到理解用户的一句话、一段文字，通过理解语义来帮助用户创作。
再比如，AI美化的背后也有AI技术的支撑。通过与海量优质模板素材的匹配，WPS AI助手可自行智能图文排版，一键将丑到不忍直视的PPT达到美颜效果。此外，AI扫描还可自动将照片转为文档。
纵观目前行业现状，WPS可以说是首个将AI真正落地于办公场景的玩家，这其中除了强大的研发能力与海量数据支撑，还由于一份初心。
在葛珂看来，如今的WPS是在以互联网节奏的形式在做办公软件，已经不是一个传统的办公软件了。现在基本保持PC版一个月升级一次，移动版两周升级一次的频率，WPS会根据用户反馈的使用痛点，不停地在迭代改进。
而正是在这种迭代过程中，WPS觉得是在快速帮助用户获得想要的创作成果，为用户产生实实在在的价值，这恰恰就是WPS的价值观。可以说，WPS不是为了AI而AI，而是为了让人们从格式中解脱，将专注力集中于创作而AI。
那么，未来办公中AI还能做哪些东西？葛珂坦言“我觉得不只有WPS AI助手，WPS会继续在办公领域深挖，满足用户不断改变的需求。”
观察：30岁的金山WPS，为何总能变道领跑？
今年是金山成立30周年，也是WPS 1.0发布的第30个年头。从自主开发WPS 1.0创造了一个中文排版、中文办公的时代，到2017年底，金山办公全线产品月活超过3亿，每天有1000万个用户，将3000万个文档保存在WPS云端。WPS的发展虽然经历了起起伏伏，但从单一的编辑工具转服务的过程中，WPS总能在市场与战略方面领跑于行业。
那么， WPS为何总能变道领跑呢？笔者认为有以下三个重要方面。
首先，金山可以说是自带“云”的基因。相比于其它办公软件，金山是最早做网盘（快盘）的，这种先天的布局优势，让WPS先行打造了云办公的概念。
其次，WPS更懂得中国用户、更接地气。无论是率先发力移动端还是到如今的“WPS AI助手”，WPS已经不再单纯比拼功能的强大，而是在价值思路、开发思路、产品思路上离用户越来越近。章庆元也表示：“我们会经常去相关论坛里看用户在使用WPS Office过程中有什么地方很痛，发现某个地方不舒服就改，我们这几年基本上都是这个思路。”
第三，WPS的自我革新能力强。从WPS Office 2005，到WPS Office移动端，再到如今的云和AI，WPS总能根据时代的需求进行自我革新。
可以说，贴近用户的打法让WPS无论在政企客户还是个人用户方面都收获了成功。此次聚焦“云、多屏、内容、AI”的未来办公四大件，势必会让WPS继续变道领跑。
在全新的WPS中，打开任何一种文档，即可实现化繁为简，真正提高工作效率。在繁与简之中，而立之年的WPS正在用最简单的初心，做不简单的用户创作服务。
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