怎樣在excel表格里插入「是否」的選項?

賀宇宇


解決思路:採用Excel表單控件添加“是/否”單選按鈕,並且通過勾選按鈕,可以實現與單元格值的動態交互。


這裡我用其他詞代替是否來給你做個展示,相信只要思路對了,插入“是否”選項也非常容易實現。


Step1:調出開發工具選項卡

使用表單控件必須先調出開發工具選項卡,依次點擊左上角【文件】——【選項】,打開【Excel選項】,在【自定義功能區】中將【開發工具】打鉤。


Step2:插入按鈕

依次點擊【開發工具】——【插入】——【表單控件】第一行最後一個單選按鈕,然後點擊工作表中任意位置,即可生成一個單選按鈕。

在按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵中點擊【編輯文字】,可以更改該選項所對應的文字內容。

再插入一個單選框和一個分組框,並編輯文字內容,可以得到如下結果。


Step3:與單元格動態交互

選中一個單選按鈕,點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇最後一項【設置控件格式】,在彈出的對話框中,【單元格鏈接】處設置鏈接一個單元格,並點擊確定。


此時可以發現,當點擊兩個單選按鈕時,單元格的值在1和2之間切換;同時如果手動更改單元格的值為1或2時,處於選中狀態的單選按鈕也隨之切換。


Step4:自定義單元格格式優化交互

選中剛剛所鏈接的B11單元格,用快捷鍵Ctrl+1調出【設置單元格格式】對話框,依次點擊【數字】——【自定義】,在【類型】處輸入如下自定義單元格格式,單元格內容便與所選項文字保持動態一致。

[=1]"愛你一生一世";[=2]"累感不愛"

產生的效果就是,如果你點擊第一個選項,單元格中的就會顯示第一個選項對應的內容,這樣就實現了通過按鈕控制單元格的內容的目的。


應用與昇華:

表單控件尤其是單選/多選按鈕經常用於設計各種問卷,動態鏈接單元格便於將所選結果結構化和規範化,若在此基礎上再使用PowerQuery功能可實現問卷結果的自動批量彙總整理。


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今天,我們要學習的是怎樣在excel表格裡插入“是否”的選項?

操作步驟

最終效果圖

1.打開Excel,選中C4單元格

2.點擊“數據”菜單欄,點擊“數據有效性”下拉菜單

3.在“數據有效性”的下拉菜單中選擇“數據有效性”按鈕

4.在彈出窗口中,有效性條件允許下拉菜單選擇“序列”,在“來源”中屬於“是,否”;

大家需要注意,是和否中間的逗號,需要使用英語中的逗號,不然Excel無法識別,會導致

選項中同時出現“是,否”,單擊“確定”按鈕

5.鼠標移動至C4單元格右下角,出現十字星後向下拉動,最終完成其餘表格數據製作


關於在Excel表格中裡插入“是否”選項,還有那些更好的方法;

歡迎大家留言討論,喜歡的點點關注。



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