回復「收到」2個字,很難嗎?

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朋友向我抱怨,“在微信群通知事情,看到了就看到了嘛,老闆還奪命連環call,劈頭蓋臉吧我罵了一頓。”

原來他上週對接了一個案子,需要收集客戶相關的信息,領導把事情交給他之後,就著手去做了,也不記得需要反饋這回事。

可是他不知道,領導一直在等著回應,等他是否已經接到任務並著手進行了,或者有沒有什麼問題,什麼時候能夠完成。

可能你覺得這個事情的“多此一舉”,但是有時候恰恰就是不小心踩到了地雷。

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小云是HR的部門助理,接到任務需要收集年終考核的材料通知,於是他在群裡發了條信息,

“年終考核的資料形式已經發送給大家了,請整理後在下週一之前提交,有問題的私聊我,收到請回復,謝謝。”

3個小時過去了,小云怕到時候有人忘記了,會耽誤年終考核的進度,於是又在群裡說了一遍,然而還是有人沒有回覆。於是,小云只能每個人都私聊了一遍,但是依舊有一個人無視私聊的信息。

小云著急了,直接找到電話打給那個同事,同事不耐煩的說了一句,“看到啦,我週一之前會交。”

“那你也應該回復一下呀。”

“我都看到了為什麼還要回復。”

小云說到最後的時候氣炸了,自己等了3個小時,得到的只是這麼冷不丁的一句話。

回覆“收到”2個字,很難嗎?

“收到”兩個字不僅僅表示你看到了這條信息,還意味給你發信息的人的任務以及相關任務的進度,影響的不僅僅是你一個人,甚至可能是一整個部門、一整個公司。

職場需要具備的能力,不僅僅是像溝通能力、自我管理能力等。

最重要的是要有一個品質,在所有這些能力之上,那就是——靠譜。

靠譜的人,同事與他共事很安心;上司會把重要的任務交給他;合夥人也願意與他長期合作。而靠譜是建立在彼此的交流上。

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事事有迴音,有時候比你默不作聲地埋頭苦幹要重要的多,這不是什麼能力,僅僅是一種品質而已。

沒有及時的交流,別人永遠沒有辦法知道你的工作進度,一旦沒有你的信息,整個團隊的運作可能就要被耽擱。

Allen是我的主管,平時交稿給她,都會得到她的回應。

“郵件已收到,半小時後給你反饋。”

“現在不方便反饋,XX小時後和你談。”

和她溝通起來總是特別踏實安心,在設定的時間裡面,我可以去安排我自己的事情,而不用擔心什麼時候會被打斷。

回覆“收到”2個字,很難嗎?

你有沒有試過,遇到很緊急的事情需要對方給你幫助,可是對方只是簡單的回應了你“好的”。即使你反反覆覆的查看手機,依然沒有給你回覆其他消息,彷彿石沉大海,於是陷入極度煎熬的等待中,不知道對方是否已經答應了,是不是該聯繫另一個人。

而收到“好的,我會在XXX之後給你反饋的時候。”

後者簡直是讓你如釋重負。

及時回覆信息,代表著這個人的執行力和可信任程度;而回復內容是否清晰,是一個人會不會為他人著想的體現。

事事有回應,考慮周到,辦事踏實的人也更容易得到我們的青睞和認可。

跟這種人在一起,你不用擔心你突然找不到人,交給他的事情能夠靠譜的解決,不需要驚慌失措,不用隨時擔心出現什麼意外情況,一旦承諾,必將履行。

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在不少人的意識裡,認為別人交辦的事做了就行了,沒有必要在過程中和事後及時回覆。

而辦事靠譜的人就不一樣,他們凡事有交代,件件有著落,事事有迴音。

在這個事情上,靠譜的人有兩個特點:

一是情商高,勤於表現出體貼、關心人的態度。

靠譜的人是讓你放心的人,你委託的事他一定會放在心上,盡心盡力,及時回覆,絕不讓你焦急等待。

二是他們都有一個“溝通閉環”的好習慣。

“溝通閉環”是指一方委託另一方辦事的活動中,要以委託人為起點和終點,做事和溝通的流程,都要回到委託人這個環節。

回覆“收到”2個字,很難嗎?

“溝通閉環”包括四個階段:

1.事前及時詢問相關問題

交辦的是什麼任務?完成任務要達到的衡量指標有哪些?需要委託方提供哪些資源與條件?其它相關因素?完成期限?

2.任務落實

在辦事過程中,要將心比心,周全考慮,盡力把能夠落實的情況落實了。

3.任務過程反饋

上級或他人交辦的事情,如果執行過程週期較長的,不管情況如何,中途也要有反饋。一方面讓領導和他人放心,另一方面能為正確的決策提供依據。

領導先問你,你就被動了;而主動彙報,在領導心裡會留下“積極主動”的好印象。

4.事後反饋

直接給領導結果和事後反饋是有區別的。不要認為我事都給你做完了,還有必要回復嗎?

非常有必要!及時回覆,可以讓領導或他人及時知道信息與及時快速釆取下一步行動,還能讓委託人放心,不再擔心。

不到位的溝通,可能你做了8分工作,最後給扣了4分;但如果溝通有效,7分工作會變成10分。

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能夠及時給予回應,靠譜的人,往往運氣好,走得遠,人脈廣。

因為靠譜就是發行自己的信用貨幣,積累信用資產。

在職場中,我們都喜歡靠譜的人,把事情交給對方辦,可以完全放心,這種靠譜便是高信用值的體現。

而個人的信用財富,除了會贏得上司、合作者的信任以外,還能帶來潛在的發展機會和人脈。

不靠譜的人,則在一次又一次這樣或那樣不靠譜的行徑中喪失了信用資產,被上司視為朽木不可雕,被朋友、同事、合作伙伴列入黑名單,人生的路越走越窄。

職業發展導師羅非說:

工作中,不要總是說好聽的,虛的都是最沒用的。實實在在去做,讓公司看到你的價值,要不然公司花大價錢僱傭你幹什麼。


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