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今天K哥跟大家分享一些比較實用的技能。
剛開始學習PPT時，總會感覺操作非常慢，不能提高PPT的製作效率。
那麼怎麼才能提高PPT的製作效率呢？看一下。
小秘書：K哥K哥，問你一個問題哦，最近在做PPT的時候總是感覺很慢。
K哥：真是想說什麼，你就問什麼，K哥剛好準備分享一篇這方面的文章！
小秘書：那太好了，哈哈。
一、善於使用母版
K哥：要想將PPT做的又好又快，對於母版的使用必不可少。
小秘書：額，母版怎麼用呢？
K哥：其實挺簡單，當你新建一個PPT時，點擊【視圖】—【幻燈片母版】，這時你會看到很多東西。
K哥：這就是母版裡面的佔位符之類的，但是大多數都是用不到，所以需要處理一下，將其做成這種樣子。
小秘書：哇哦，還是這樣的好看，沒有那麼多的東西了，怎麼做的呢？
K哥：這個簡單，點擊【視圖】—【幻燈片母版】，然後把內容全部刪除，最後按【Ctrl+D】複製相同的頁面，如圖所示。
小秘書：原來還可以這樣操作呀。
K哥：這樣整個頁面就非常乾淨利落，再比如還可以在母版中批量添加LOGO。
小秘書：額，這個怎麼添加呢？
K哥：先複製公司的LOGO，然後在自己的PPT中點擊【視圖】—【幻燈片母版】，將LOGO放在帶有標題欄的頁面中，即可讓每個頁面都有LOGO。
小秘書：這個方便呀，就不用每頁都手動添加了，這個標題欄又該怎麼做呢？
K哥：標題欄也是在母版裡面完成，可以添加【佔位符】實現，看一下。
K哥：當你設置好之後，然後【關閉母版】，選擇頁面並右擊鼠標點擊【版式】，最後選擇剛才添加標題欄的頁面即可切換使用。
二、藉助快速工具欄
K哥：要想提高PPT的製作效率，快速工具欄也是必不可少的。
小秘書：額，快速工具欄怎麼用呢？
K哥：K哥舉個例子，下面內容一開始比較亂，要想快速對齊，這時就可以藉助【快速訪問工具欄】，如圖所示。
小秘書：額，這個確實好用，那麼該怎麼設置呢？
K哥：設置比較簡單，K哥來個簡單粗暴的方法，先選擇【內容】—【格式】，再選擇想要添加的工具，放在工具上面，右擊鼠標並點擊【添加快速訪問工具欄】即可完成添加，如圖所示。
三、巧用快捷鍵
K哥：要想提高PPT的製作效率，快捷鍵是絕對不可少的。
小秘書：額，PPT快捷鍵那麼多，該怎麼記呀！
K哥：其實你不用記那麼多，記一些常用的即可，下面是K哥梳理的從【A】—【Z】的常用快捷鍵，如圖所示。
小秘書：哇哦，K哥真是有心了呀，回去要好好記一下。
K哥：這些快捷鍵都是K哥經常使用的，做PPT也比較實用。
四、其他設置
小秘書：其他還有什麼設置呢？
K哥：就是PPT內部（PPT選項）的一些設置，一開始設置好了能減少很多煩惱。
小秘書：這個又該怎麼做呢？
K哥：K哥教你個快捷鍵，按【Alt+F+T】即可調出【PPT選項】，比如在高級裡面可以將【撤銷步數】設置高一點，如圖所示。
K哥：再比如，經常說的【字體嵌入】，點擊保存，拉到底部即可勾選嵌入。
K哥：還有就是有很多小夥伴在KOPPT下載的文件無法打開，點擊【信任中心】—【信任中心設置】—【受保護視圖】最後全部取消勾選，即可打開文件，如圖所示。
K哥：再比如，有時完成PPT之後，發現文件太大，這時按【F12】快捷鍵，即可另存為，然後點擊【工具】—【刪除圖片的裁剪區域】，還可以根據自己的需求調整ppi，如圖所示。
小秘書：哇哦，原來還有這麼多使用的操作呀。
K哥：所以提高PPT製作的效率還是有方法的。
希望能對你有一定的幫助。
我是KOPPT家的K哥，一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥，歡迎關注！
下期見！
KOPPT
明代著名思想家王陽明在講練字的心得時，講“吾始學書， 對模古帖， 止得字形。後舉筆不輕落紙， 凝思靜慮，擬形於心，久之始通其法。”
這裡麵包含兩個方面第一：要模仿；第二：心裡要有邏輯
其實我們學習做PPT亦是如此，如果向要做出好的PPT，就要多模仿，多聯繫，多去找一些優秀的PPT文件學習，起步就是從臨摹開始，比如羅老師發佈會的PPT，別的不說，PPT做的很是一流，還有其他手機廠商的PPT，都是佳品。
然後在做一個PPT之前，心要考慮一下邏輯、排版、字體、配色等元素。
1、邏輯是PPT的核心，是不可或缺的部分，也可以說是PPT的框架，沒有固定的模板；
2、排版一般需要遵循四項基本設計，對比/重複/對齊/親密性，具體可以看關於設計的書目；
3、字體需要適用於不同的場合，瞭解不同字體的特點；
4、配色並不一定最好看，一定要最合適，可以採用互補色，三原色等配色方法；
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關鍵字: 職場 技能 PowerPoint
