電子卷宗隨案同步生成和深度應用是建設智慧法院的基礎，2018年初，鐘山縣人民法院主動作為，提早謀劃，在賀州市率先推進電子卷宗隨案同步生成工作，成效初顯。自3月份上線運行以來，截止8月13日，該院共錄入電子卷宗1241件，讓“死檔案”變成“活資源”，實現傳統檔案管理模式向信息主導模式的轉變，方便幹警辦案、群眾查詢，切實落實司法便民，並增強司法公開。因成效明顯，該項工作獲得了賀州市政法委書記的批示肯定。
2017年初，鐘山法院就通過購買服務的方式，聘請專業公司對檔案室的卷宗進行掃描錄入，至2017年8月底，已經完成最近12年檔案的掃描錄入工作，共13690件電子檔案。2018年初，鐘山法院又採購符合技術要求的11臺掃描設備配置在各個業務庭，採購28臺寬屏電腦配備給員額法官，全力為電子卷宗隨案同步掃描工作開展夯實基礎。為確保電子卷宗形成的及時性，該院採取分散掃描的模式，由案件辦理的各環節人員各司其職，負責本階段電子卷宗的隨案同步掃描，各業務庭齊心協力做好掃描工作。為了克服電子卷宗掃描、生成和上傳後臺的技術難題，該院積極實行“走出去，請進來”的學習培訓模式，組織骨幹人員赴廣東、桂林等智慧法院建設先進法院學習電子卷宗同步生成經驗。同時，邀請技術員集中進行操作培訓，通過現場答疑解惑，提高各業務庭幹警的操作水平。
據統計，鐘山法院開展電子卷宗隨案同步生成工作以來，員額法官和審判輔助人員的事務性工作分別減少約40%和50%，立、審、執綜合效率較去年同期提升30%，審判質效得到了極大提升。下一步，鐘山法院要立足審判實際，將對電子卷宗深度應用進行挖掘，向科技要生產力，進一步提升法院智能化、現代化水平。
文章出處：鐘山縣法院
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