經常使用EXCEL的人都深刻的知道“排序”的好處：協助你將資料“分門別類”，把相同類型的資料排列在一起，更加方便大家的閱讀，並且可以從中很快的看出數據脈絡。很多人以為Excel只能幫你按照筆畫多寡和數值大小排列順序，那麼這就是你的錯了！咱們今天同樣先把基礎的排序功能介紹給大家，把基礎弄明白了就知道後面超級厲害的自訂排序功能！
EXCEL三大排序功能
咱們以業務主管（管理人員）有一筆業績獎金，打算髮放給業務員做績效獎勵，而手邊的“業績資料表”是唯一的參考依據。該怎麼整理這份資料，他才能看出業務員的表現，以設定獎金分配的比例呢？
初級手段：單一字段排序，依照業務員的業績把前三名排出
如果公司規定，只有當月業績前三名才能平分這筆獎金。那就請 Excel 按照每個業務員的“銷售金額”多少依次排出名次，按照銷售金額從大到小的順序排列，銷售金額高的就會在前面，我們馬上就可以看到前三名是誰了！其實這個功能就叫做“單一字段排序”。
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咱們來看下具體操作方法，只需要點選3個地方：先選擇“銷售金額”那一欄的任何一個儲存格再點選“資料”索引標籤把“排序與篩選”找出來，然後再點選“Z→A”這樣一路下來簡單的排序便大功告成了！ Z→A的意思是“由大到小”排列，相反如果你是想要倒過來變成“到大”，就要選擇A→Z的方法。
中級手段：多個字段排序，咱們在黃金銷售地區裡，可以看出業務員的業績排名,如果第一區的業績是暴量成長形勢，公司才會把提撥獎金給要獎勵第一區的業務員，那麼只去排列業務員的業績名次也只是徒勞。其實在Excel裡的“多個字段排序”就可以幫我們針對兩個以上的分類來排列順序，就是讓Excel一次將兩個字段都排列出順序，讓資料做更細部的分類歸納。例如：由大至小的排列，我們應該這樣做找到“資料”索引標籤後點選"排序與篩選"中的"排序"然後在排序對話框中，找到“欄”的“排序方式”之後選擇“銷售地區”“順序”則是選擇「A→Z」“第一區”的資料就會並列。接著建立第二層的分類。按下來“新增層級”-次要排序方式-選擇“銷售金額”（次分類）
順序設定為「最大到最小」Excel就會將該地區業績最高的業務員放在第一位。完成後，主管只要找到屬於「第一區」的一整塊資料，就能直接看見業績最好、最值得獎勵的業務員是誰了！
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學會了以上二個咱們來看第三個：自訂清單排序，不依照筆畫和數值大小，排列順序由你決定Excel最常用來排順序的規則就是“數值大小”和“筆畫多少”」，但應用到報表製作上，你可能要將銷售資料“由北到南”的地區排列，但Excel它怎麼知道北區是在南區？那麼該怎麼讓報表依照北區、中區、南區的順序排列？
咱們需要的是“自訂清單”根據咱們心中的順序來整理資料。做法雖然有一點點複雜，但學會之後就覺得超級好用了和實用！
咱們看下具體操作，同樣先找到“資料”索引標籤，點選-排序與篩選中的-排序，在出現的排序對話框中，找到-欄的-排序方式然後選擇“銷售地區”
“順序”則是選擇“自訂清單”這時咱們就可以在自定清單的對話框、清單項目裡輸入你想要的順序：北區→中區→南區，每輸入一個項目就要按Enter用行隔開，Excel才知道他們是不同的項目。輸入完清單後點選“新增”，自訂清單就建好了，確定清單無誤，就點選“確定”回到排序對話框
這時候排序裡的“順序”會從“自訂清單”改為你輸入的“北區, 中區, 南區”了，按下“確定”
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順利完成後，看一下所有的資料是不是從北到南的排列？其實，不論是排東西南北，或是按照部門別排列，還是想按照總經理到基層員工的順序整理資料，只要你學會設定自定清單，所有你想要的排列方式都可以輕鬆辦到！學會了嗎？
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