項目利潤「三大元兇」,抓住重點就可「兌現」

小到項目部管理,大到集團管控,工程項目利潤一直是企業的關注點之一。為何兩家企業接同一個項目會產生不一樣的利潤?這恐怕和項目的成本控制有很大關係。今天就來分析一下影響成本的三大元兇。

項目利潤“三大元兇”,抓住重點就可“兌現”

一、無效成本

項目的建設和開發成本分為有效成本和無效成本,即總成本等於有效成本和無效成本的總和。項目開發的無效成本是指在項目實施過程中產生的對形成產品或提升價值等沒有作用,無法獲得客戶認同和補償,屬於費用浪費的成本。

解決措施

(1) 限額設計;在設計階段明確限額指標,在設計任務書中應列入各主項指標限量。

(2)各部門協調優化設計方案,加強施工圖事前審核,圖紙會審,減少設計變更。

(3)確定合理的施工技術方案(降低廢品率)。

(4)加強供應商考察,加大集中採購力度。

(5)嚴格執行現場簽證制度。

(6)通過對每單結算(包括合同和簽證變更)及非合同性成本進行分析,提煉無效成本數據,建立無效成本檔案。

(7) 加強上下級和各部門間信息溝通。定期向通報無效成本動態信息、做出比較,並分析無效成本產生的原因。

二、隱性成本

隱形成本通常由於定額體系不完善,編制預算不合理,成本預測不準確等原因造成,具有一定的隱蔽性,長此以往會累積造成較大的成本開支。

解決措施

明確施工方法

綜合考慮分部分項工程的具體情況及施工技術難易程度、現場施工條件、施工準備工作的難易情況、自然環境限制等因素進行選擇施工工藝,以確保施工進度和質量,防止返工產生額外的開支。研發新技術新工法,改善現有施工技術狀況,減低投入,控制隱性成本。

加強信息溝通

加強各方信息溝通,避免因信息不對稱導致產生額外不必要的投入,故應做好內部信息控制管理與外部溝通信息管理,在各班組各專業隊之間,施工方與業主方、設計方、監理方、供應商之間都要做好溝通。具體應減少信息傳遞環節以免失真,並設專人進行全面信息管理,將信息進行統籌安排,以供決策所需。

合理安排進度

合理劃分施工段,合理安排交叉作業,將整個項目的進度進行協調統一,組織流水施工,最大限度進行搭接,在保證施工質量的前提下提高施工效率,並依據此進行進度動態控制,保證進度順利實施。

調整管理方式

合理設置職能部門,避免職能重疊與空白,設置激勵措施,提高工作效率;提高決策預見性,前期做好充分考慮規劃,儘可能規避隱性成本;增強責任意識, 並建立健全相應制度,加強工作職責考核工作,做到有獎有罰,避免返工等開支;加強人力資源管理,並組織實施相關培訓學習,人盡其才,發揮人員潛能,培育“比學趕幫超”氛圍,創造良性工作環境,多管齊下避免隱性成本。

三、材料成本

材料成本之所以單獨提出,是因為它是直接影響施工成本的關鍵。由於很多企業的精細化管理仍不到位,很多因預算不足或工藝不合格造成的材料補給,或材料週轉率不高造成的材料浪費,給材料成本帶來了嚴重影響。

解決措施

材料管理精細

技術部門按進度提出材料使用計劃,材料部門按計劃採購,過程中對用料計劃進行調整和糾偏,並按月或季度對實際用量進行彙總。

制度管理優化

(1)提高週轉材料及其配件的標準化水平,盡力實現材料的通用性,使不同項目之間、類似週轉料之間可通用,實現資源節約。

(2)採取信息化管理手段,分級進行週轉材料管理,對數據進行統一彙總,確保管理通暢。

集中規模管理

(1)加強週轉材料租賃管理,可成立租賃管理公司或與第三方租賃管理公司建立聯繫,便於委託週轉材料租賃週轉材料。

(2)可回購部分週轉材料,經維修配套後進行租賃,發揮閒置資產作用。

(3)公司內可建立專門的週轉材料信息平臺,實現信息共享與資源共享。

廢舊材料評估

(1)項目部按要求對待處理廢舊材料登記造冊,明確不同材料的規格名稱和數量,填寫週轉材料登記申請單。

(2)評估待處理的廢舊材料與週轉材料,判斷處理計劃是否正確合理。

(3)由項目總經濟師、項目經理審核材料登記申請單,獲批後進行處理。


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