「要聞聚焦」我市公證機構推出六項減證惠民服務措施 40種公證事項,有望「最多跑一次」

「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”

「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”
「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”

主發佈:常州市司法局副局長 滕暉

「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”

主持人:市委宣傳部新聞發佈處處長 王志新

8月28日,常州市司法局和常州市公證協會聯合全市5家公證機構召開新聞發佈會向市民作出公開承諾,從即日起,在全市範圍內採取六項減證惠民的公證服務措施,以進一步優化市民的辦證體驗。今後,市民辦理出生、死亡、贈與等40種公證事項“最多跑一次”。

「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”
「要闻聚焦」我市公证机构推出六项减证惠民服务措施 40种公证事项,有望“最多跑一次”

一、公證辦理“最多跑一次”

開通“公證在線受理平臺”,對法律關係明確、事實清楚、無爭議“出生、生存、死亡”等40項公證事項(清單附後),只要申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,實現讓當事人“最多跑一次”。

二、一次性告知辦證材料

完善諮詢答覆機制,公開諮詢電話和網上諮詢路徑,嚴格落實首問負責制,及時回覆當事人諮詢,一次性告知辦證所需材料,為當事人辦理公證業務提供精準指引。

三、減少排隊等候時間

建立窗口人員動態調整機制和科學的辦事人員分流機制,減少當事人現場排隊等待時間;對老、弱、病、殘等特殊群體開通“綠色通道”服務。

四、推行綠色繼承服務

全面推行“綠色繼承”公證服務,根據當事人的委託及提供的證據線索,由公證機構派員幫助當事人尋找證據,調查核實。根據調查核實結果,對於符合條件的及時出具公證書;對於主要事實無法查清,無法出具公證書的,給當事人做好解釋工作並提供參考處理意見。

五、縮短辦理公證時限

推行預約辦證、週六值班、延時服務等制度,對材料齊全無需翻譯的涉外公證事項一個工作日出具公證書;對材料齊全需要翻譯(不含小語種)的涉外公證事項三個工作日出具公證書,單次申請五件以上公證事項的五個工作日內出具公證書。對國內投標使用的法人委託、資質證書等公證事項及國內使用不涉及重大財產處分的委託、聲明、承諾、合同協議類公證事項一個工作日出具公證書;對國內使用涉及重大財產處分的委託、聲明、承諾、合同協議類公證事項三個工作日出具公證書;對繼承等較為複雜、需調查核實的公證事項7個工作日內出具公證書。

六、開展民生公證服務

常州市居民首次辦理遺囑公證,年滿80週歲的免收公證費用,年滿70週歲的公證費用減半。低保人員、農村“五保”人員、無固定生活來源的重度殘疾人辦理公證,以及申辦救濟金、低保、給付贍養費和撫養費等公證事項的減免公證費用。對標的額5000元以下的小額遺產免費辦理繼承公證,免費查閱公證檔案;對確有困難的當事人提供預約上門服務;縮短預約辦理遺囑時間,遺囑人預約五日內由承辦公證員與預約人商定具體辦證時間。常州公證處還提供免費代辦產權登記和免費代辦公證認證服務。

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會上,滕暉還就常州公證行業減證便民服務問題答記者問:

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滕局長您好,請您介紹下常州市公證行業發佈減證便民服務承諾的背景?

答:記者朋友您好,各位媒體朋友一定還記得今年6月份西安 “搖號購房”公證遭質疑,淮安要求證明“我爸是我爸”的“奇葩”證明引起社會廣泛關注的公證負面輿情,公證行業的公信力和服務能力也遭到了質疑。雖然事情有一定的偶然性,但是或多或少也反映出公證行業目前存在的問題,為此也引起了最高層和司法部的高度重視,提出要進行“放管服”改革。作為公證從業人員,我們為本行業目前出現的“信任危機”深感焦慮。痛定思痛後究其原因,我們感覺是我們公證行業的服務理念出現了問題,服務對象發生了偏差,公證行業必須樹立“以人民為中心”的發展理念,服務對象就是廣大人民群眾,在此前提下,減證便民,服務百姓是我們公證機構義不容辭的社會責任,因此我們這次發佈的減證便民服務承諾就是秉持“以人民為中心”的發展理念,更好地服務人民群眾的有效舉措。

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滕局長您好,我市發佈的公證行業“減證便民”服務承諾能為老百姓帶來哪些實惠?

答:這次發佈的6項減證便民服務措施主要圍繞3個方面:一是便民。包括推行“最多跑一次”、“綠色繼承”,落實首問負責制,一次性告知辦證所需材料等,都能給當事人辦證帶來方便;二是利民。包括進一步提高公證辦證效率,減少證明材料,縮短辦證時限等,各公證處自加壓力,為老百姓提供優質服務;三是惠民。包括老年人首次辦理遺囑公證減免公證費,特殊人員特定公證事項提供公證法律援助,對標的額5000元以下的小額遺產免費辦理繼承公證等。不僅如此,常州市各公證處還根據各自特點額外提供超出承諾範圍的惠民承諾:比如常州公證處還提供免費郵寄公證文書服務;武進公證處對標的額在10000元以下的小額遺產免費辦理繼承公證等,要做到這些承諾雖然給公證機構增加了許多人力、物力、財力方面的負擔,但是各公證機構本著把麻煩留給自己,把便利帶給群眾的服務理念,相信人民群眾會有全新的辦證體驗。

我相信,在“放管服”改革的大背景下,隨著我市公證行業的轉型發展,將來還會出臺越來越多的減證便民措施來方便群眾,服務百姓。謝謝大家!

據市公證協會介紹,在作出這六項承諾之前,我市公證行業開展了“如我在辦”公證辦證體驗活動,5家公證機構全體公證工作人員以辦理公證當事人身份,通過模擬辦證等方式,體驗老百姓辦理公證的痛點、難點、堵點,與當事人形成換位思考,從而設身處地地提出改進方案。在落實原有便民利民服務措施基礎上,進一步完善、優化、拓展、創新服務舉措,為當事人提供優質、高效、便捷、貼心的公證服務。

公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證制度是國家司法制度的組成部分,是國家預防糾紛、維護法治、鞏固法律秩序的一種司法手段。公證機構的證明活動對法律行為和有法律意義的文書、事實的真實性和合法性給予認可,藉以防止糾紛,減少訴訟。公證注重的是事前預防,所以公證可以在預防化解矛盾糾紛、保障當事人合法權益、服務經濟社會發展等方面能發揮重要的作用。

近年來,常州市公證行業全面貫徹落實黨的十九大精神,緊緊圍繞黨委政府工作大局,充分發揮公證服務社會經濟發展職能作用,進一步健全完善我市公證制度機制,規範公證執業行為,加強公證執業隊伍建設,切實提高公證質量,公證事業發展水平和行業服務能力得到進一步提升。全市5家公證機構現有公證員41名,公證員助理28名,其他工作人員19人,今年上半年辦理各類公證20778件,公證書發往100多個國家地區,全市湧現出全國優秀公證處——常州公證處和江蘇省優秀公證處等一批行業先進典型。


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